솔루션 / 내부 도구 및 작업
회사를 운영하는 스프레드시트 교체
모든 회사에는 시트, 공유 받은 편지함, 메모리로 연동된 프로세스가 있습니다. 이를 설명하고 역할, 승인, 감사 추적 및 연결된 스택과 같은 실제 도구를 얻으십시오.
구축 사례
내부 도구 빌더 대신 이것을 빌드하는 이유는 무엇입니까?
내부 도구 빌더는 데이터베이스에 대한 위젯 캔버스를 직접 구축하는 특권에 대해 시트당 비용을 청구합니다. 가격은 회사 전체에 액세스 권한을 제공하는 것이 감당할 수 없는 가격입니다. 그리고 도구는 여전히 작성되어야 합니다. 쿼리 작성, 권한 구성, 모든 변경은 편집기에서 다른 세션을 거쳐야 합니다. Kliv는 거래를 뒤집습니다. 프로세스를 설명하면 도구가 완성되어 도착합니다. 이는 사용자의 작업에 대한 사용자당 측정기가 아닌 사용자의 것입니다.
두 회사 모두 동일한 방식으로 구매를 승인하거나 공급업체에 등록하거나 티켓을 에스컬레이션할 수 없습니다. 내부 프로세스는 가장 맞춤형 소프트웨어이므로 스프레드시트에 존재합니다. 제출자, 승인자, 임계값, 기록되는 항목, 이에 대해 듣는 Slack 채널 등을 설명하세요. 그 설명이 바로 도구입니다.
시스템 분석
운영 도구가 실제로 알고 있는 것
운영 도구는 정직하게 만들어진 프로세스입니다. 즉, 비행 중 요청, 따르는 규칙, 이동하도록 허용된 사람, 떠나는 흔적 등입니다. Kliv가 만들 모양은 다음과 같습니다.
작업 항목
요청, 티켓, 주문 등 프로세스를 통해 흐르는 모든 것은 시트의 행이 아닌 상태가 있는 기록입니다.
단계 및 임계값
데이터로서의 프로세스: 누가, 어떤 금액 이상, 어떤 순서로 승인하는지.
사람 및 역할
제출자, 승인자, 관리자 — 조직 차트에 대한 액세스 권한
감사 추적
누가, 언제, 무엇을 했는지 — 모든 기록은 누구도 조용히 편집할 수 없습니다.
연동
이미 회사를 운영하는 도구: 결정 사항은 Slack에 게시되고 작업은 Trello에 전달됩니다.
대시보드
큐 깊이, 주기 시간, 누가 누구를 기다리고 있는지 — 주간 내보내기가 아닌 동일한 레코드의 숫자입니다.
누가 무엇을 보는지
데이터베이스가 시행하는 규칙
- 제출자는 자신의 요청을 봅니다. 벽은 필터링된 보기가 아닌 데이터베이스의 것입니다.
- 기준이 적용되지만 기억되지 않습니다. $1,000 요청은 파이낸싱을 건너뛸 수 없습니다.
- 모든 상태 변경은 누가, 언제 기록되며 감사 추적은 자체적으로 기록됩니다.
- 액세스는 역할을 따릅니다. 누군가 팀을 변경하면 문도 함께 변경됩니다.
이 중 어느 것도 이국적이지 않습니다. 스프레드시트가 가장한 것과 같습니다. 단, 여기서는 아무도 보고 있지 않을 때 규칙이 적용됩니다.
Kliv가 조립하는 것
플랫폼 제품 쇼핑 목록 — 각 제품은 내장되어 있으며 나머지 제품과 함께 조합됩니다.
출시 전
출시 전 첫 주
이 도구는 회사가 이미 의존하고 있는 것을 대체하므로 첫 번째 주는 신뢰를 얻는 것입니다.
과정 형성
실제로 실행되는 흐름을 설명합니다. 제출자, 승인자, 임계값, 기록해야 할 내용 등을 설명합니다. Kliv는 이미 적용된 규칙을 사용하여 첫 번째 미리보기를 빌드합니다.
사용자의 것으로 만드세요
팀의 말 — 팀이 PO라고 부르면 도구에서도 이를 PO라고 부릅니다. 맞춤식의 요점은 누구도 교육을 받을 필요가 없다는 것입니다.
스택 연결
Slack을 연결하고 Trello 보드를 가리킨 다음 스프레드시트를 가져들어옵니다. 해당 행은 도구의 기록이 되므로 첫날은 실제 백로그부터 시작됩니다.
부수어 보세요
잘못된 역할로 $1,200 요청을 제출하고 어쨌든 자금이 조달되는 것을 지켜보세요. 무언가를 승인하고 Slack이 이에 대해 듣는 것을 지켜보세요. 그런 다음 로그를 읽으십시오. 이미 이야기가 담겨 있을 것입니다.
팀에 건네주세요
실제 역할을 맡은 모든 사람을 초대하십시오. 도구를 소유한다는 것은 회사 전체가 도구를 사용할 수 있다는 것을 의미합니다. 스프레드시트에 작별 탭이 표시됩니다: 이동됨.
맞춤형 위험이 없는 맞춤형
예산, 계약자 및 유지 관리 계약을 의미하는 데 사용되는 맞춤형 소프트웨어입니다. 이것은 다른 거래입니다.
엔터프라이즈급 부품
로그인, 데이터베이스에서 시행되는 권한, 청구, 감사, 이메일 — 맞춤형 시스템의 구성 요소는 모든 Kliv 앱이 실행되는 것과 동일하게 강화된 부분입니다. 검증된 인프라를 조합합니다. 코드를 처음부터 시작하지 않습니다.
변경사항은 순서대로 배송됩니다
프로세스가 변경되면 그렇게 말하세요. 변경 사항은 대화에 내장되어 있으며 실시간 미리보기에서 검토하고 게시할 때까지 사용자에게 아무 것도 전달되지 않습니다. 시뮬레이션된 비용과 시간을 사용하여 Sandbox에서 커머스 변경 사항을 연습할 수도 있습니다.
아무도 일몰할 수 없습니다
기성 도구는 공급업체의 일정에 따라 가격이 조정되고, 재설계되고, 폐기되며 사용자의 작업 흐름도 그에 맞춰 진행됩니다. Kliv 앱은 사용자가 변경할 때만 변경됩니다. 그것은 다른 사람의 좌석이 아닌 사용자의 제품입니다.
한 문장으로 말해보세요
“누구나 요청을 제출할 수 있고, 재무팀에서 1,000달러가 넘는 모든 것을 승인하고, 승인이 Slack에 게시되며, 모든 결정이 누가, 언제 기록되는지 공급업체 승인 도구를 빌드하세요.”
이것이 진정한 시작 방법입니다. 설명하고 대화를 통해 다듬으세요.
제작 또는 구매
내부 도구 빌더를 사용하면 어떨까요?
| 기성품 | Kliv | |
|---|---|---|
| 누가 제작 | 사용자는 그렇게 합니다. 편집기에서 위젯별로, 쿼리별로 쿼리합니다. | 프로세스를 설명합니다. 도구는 완성된 상태로 도착하고 동일한 방식으로 변경됩니다. |
| 비용 구조 | 월별 시트당 — 회사 전체 액세스는 비용이 많이 드는 경우입니다. | 사용자는 도구를 소유하고 있습니다. 이를 사용하는 회사 전체가 핵심입니다. |
| 사용자의 프로세스 | 위젯을 연결하여 대략적으로 계산합니다. | 설명된 대로 정확하게 시행되는 임계값, 단계 및 역할. |
| 감사 및 액세스 | 공급업체 대시보드의 로그 | 행에서 규칙이 시행되는 자체 데이터베이스의 감사 추적 |
| 장수 | CFO가 매년 질문하는 구독 | 공급업체와의 대화보다 더 오래 지속되는 도구 — 누구도 이를 포기할 수 없습니다. |
누가 제작
기성품: 사용자는 그렇게 합니다. 편집기에서 위젯별로, 쿼리별로 쿼리합니다.
Kliv: 프로세스를 설명합니다. 도구는 완성된 상태로 도착하고 동일한 방식으로 변경됩니다.
비용 구조
기성품: 월별 시트당 — 회사 전체 액세스는 비용이 많이 드는 경우입니다.
Kliv: 사용자는 도구를 소유하고 있습니다. 이를 사용하는 회사 전체가 핵심입니다.
사용자의 프로세스
기성품: 위젯을 연결하여 대략적으로 계산합니다.
Kliv: 설명된 대로 정확하게 시행되는 임계값, 단계 및 역할.
감사 및 액세스
기성품: 공급업체 대시보드의 로그
Kliv: 행에서 규칙이 시행되는 자체 데이터베이스의 감사 추적
장수
기성품: CFO가 매년 질문하는 구독
Kliv: 공급업체와의 대화보다 더 오래 지속되는 도구 — 누구도 이를 포기할 수 없습니다.
자주 묻는 질문
승인 기준을 적용할 수 있나요?
예 — 임계값은 규칙이 아니라 데이터 규칙입니다. 모두가 바쁘고 아무도 확인하지 않는 시간을 포함하여 매번 $1,000 요청이 자금 조달로 전달됩니다.
감사 추적은 무엇을 포착하나요?
모든 상태 변경: 제출자, 승인자, 편집자 및 시기 — 감사자 역할이 읽을 수 있고 검토 요청 시 내보낼 수 있는 자체 데이터베이스에 기록됩니다.
오늘 사용하는 스프레드시트를 가져올 수 있나요?
예 — 해당 행을 자체 데이터베이스로 가져오므로 도구는 비어 있는 대신 실제 백로그로 시작합니다. 사용자가 발명한 열은 규칙이 있는 필드가 됩니다.
Slack 및 나머지 스택과도 작동하나요?
예. 결정 및 에스컬레이션은 선택한 채널에 게시되며 Trello에 있는 작업은 카드로 해당 채널에 저장됩니다. 팀은 도구를 유지합니다. 프로세스는 척추를 얻습니다.
누가 무엇을 볼 수 있는지 어떻게 통제하나요?
데이터베이스에서 시행되는 역할: 제출자는 자신의 요청을 보고, 승인자는 대기열을 보고, 감사자는 모든 것을 읽고 아무것도 건드리지 않습니다. 공유 로그인은 행이 거부하는 내용을 유출할 수 없습니다.
프로세스가 변경되면 어떻게 되나요?
그렇게 말해보세요. 새로운 단계, 다른 임계값, 또 다른 승인자가 있습니다. 미리보기에서 변경 사항을 검토하고 게시하면 도구가 그 반대가 아닌 조직을 따릅니다.
