スライド資料のプラットフォームを構築する

営業が見せている資料が、あなたの書いた資料でない理由

香山はコンベヤメーカーで営業支援を担当しています。営業30人、4言語、そして2年前に承認されたきりのマスター資料が1本。現場のノートPCには、それぞれ私的な変異体が入っています。古い価格表、春に法務が殺した保証の約束、刷新前のロゴ。プレゼンソフトはスライドを作るのが見事に上手く、統治するのはまるで下手です。

Klivは欠けていた部分を作ります。ライブラリです。スライドは所有者、版、承認状態を持つ記録になり、資料はその記録を複製せず参照する組み立てになり、発表はブラウザで起きます。だから見込み客が見るのはライブラリが抱えているもの——3月のメールに添付された版ではなく、今日の版です。

金曜の商談、火曜に組み上がる

金曜に代理店との商談を控えた営業を、最初から最後まで。

依頼

鉱山機械の代理店、技術寄りの聴き手、40分。営業は鉱山向けの資料から始めます。白紙からでも、昨年のノートPCの複製からでもなく。

組み立て

承認済みのスライドだけ、構造上つねに最新。価格表が正しく入るのは、そもそもライブラリの外へ出たことがないからです。

1枚だけの特注スライド

現場固有のレイアウト図を営業が下書きし、レビューに載ります。香山は木曜の朝に承認します。資料が止まったことは一度もありません。止まっていたのはその1枚だけです。

リンクから話す

プロジェクタの入力はブラウザです。何も添付されず、何も分岐しません。夜のうちに数字が変わったなら、金曜の聴衆が見るのは金曜の数字です。

受注が書き戻すもの

商談は受注になり、登壇の記録はその場にあった資料の版を保ちます。2四半期分のその記録が、どのスライドが本当に決めているのかを香山に教えます。

ライブラリが考えはじめるところ

エージェントは、会社がもう言わなくなったことを知っています。 法務が翌日出荷の約束を撤回したとき、香山はそれをまだ主張しているスライドをエージェントに聞き、全部を受け取ります。「24時間以内」と言い換えた2枚も、「明日には荷受け場に」と書いた1枚も含めて。ライブラリがコーパスで、掃き出しは1分で終わり、答えにはスライドが付いてきます。

扉は役割の形をしています。 営業は組み立てて話し、営業支援は書いて承認し、見込み客はひとつの資料だけを開く共有リンクを受け取ります。ライブラリには決して届きません。どれも行の上のルールであって、礼儀ではありません。

訂正は自分で旅をします。 営業が使ったことのあるスライドが直されると、そのスライドと変更点を名指しするメモが営業のSlackチャンネルに落ちます。修正はすでにすべての組み立てで生きていて、いま人間もそれを知りました。

たいていのAIアプリは、何を生み出せるかで褒められます。このアプリが測られるのは、何を取り戻せるかです。主張が死ぬとき、エージェントはそれが住んでいた場所を残らず知っています。主張を撤回できるAIアプリは、その種のアプリを作る話です。

「彼らが見たのはどの版か」