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生産性ツール
予約スケジュール管理アプリを構築
Klivは、オーダーメイドのウェブアプリを構築するAIアプリビルダーです。実際の作業時間、訪問先への移動時間、リマインド、決済、作業履歴など、事業に必要な予約管理アプリを構築します。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
Klivとは？
Klivは、設定項目に予定を当てはめるだけの予約表ではありません。必要なソフトウェアそのものを構築するAIです。
欲しいアプリを普段の言葉で説明すれば、データベース、予約ルール、画面、リマインド、決済の流れまでKlivが構築します。完成するのは、お客様が所有できる実際のアプリです。独自ドメインで運用し、お客様自身のStripeアカウントで支払いを受け付けられます。後から要望を伝えて変更することも可能です。既製のテンプレートではありません。
このページでご紹介するのは、訪問サービスの実情に合わせた予約スケジュール管理アプリです。Klivはさまざまなウェブアプリに対応しており、予約管理はその一例です。
なぜ自社専用の予約管理アプリを作るのか
一般的な予約ツールの多くは、どの予約も同じ長さで、一つの場所で行われることを前提にしています。しかし、実際の訪問サービスはそうではありません。ピアノ調律なら90分、ピッチ上げなら3時間かかることがあり、次の訪問先へ向かう時間も確保しなければなりません。
Klivなら、実際の作業に合わせてカレンダーを構築できます。サービスごとに所要時間、料金、前後の余裕時間を設定し、お客様には現実に対応できる枠だけを表示します。予約者、所有する楽器、実施した作業、次回の時期といった、各訪問の履歴も残せます。
カレンダーで管理する情報
予約管理アプリは、時間に関する記録とルールで成り立ちます。
サービスと所要時間
調律は90分で2万4,000円、ピッチ上げは3時間、整調は終日など、作業ごとに所要時間、料金、前後の余裕時間を設定できます。お客様に表示される枠が、実際の作業内容と一致します。
カレンダーと移動時間
二つの訪問予約が重なることはありません。保存前に作業時間と移動時間の両方を確認するため、次の訪問先へ向かうための時間も守られます。
顧客だけでなく、楽器も管理
ピアノごとにメーカー、製造年、前回の調律日、音程の状態、修理歴を記録します。予約と楽器が紐付くため、訪問前に作業履歴を確認できます。
二つの時期に送るリマインド
予約前日に確認メールを送り、次回の調律時期にも改めて案内できます。担当者の記憶に頼らず、予約情報と作業履歴をもとに送信します。
支払いと領収書
予約時のオンライン決済にも、訪問後の支払いにも対応できます。買い切りの決済にはお客様自身のStripeアカウントを使い、自社のテンプレートとドメインで領収書を送ります。
活用例：ピアノ調律師の中村さん
Klivで構築した予約管理アプリの活用例をご紹介します。ここで示すのは一例です。実際には、ご自身のサービス、移動時間、規約、事前確認事項に合わせて構築できます。
仕事を始める前に予約が入る
週末のうちに調律2件と整調1件が入り、中村さんが設定した移動時間を空けて自動で並びます。月曜の朝から、組み直す必要のない訪問ルートで動けます。
訪問先でピアノの履歴を確認
最初の訪問先で予約を開くと、前回調律は3月、訪問時に全体が四分音ほど低かったこと、前回の作業メモがピアノの記録に残っています。
キャンセルした時間を再び公開
お客様がキャンセルすると、午後の枠が公開予約ページに戻ります。確認連絡や返金は中村さんが定めた規約に沿って処理され、サポートへの連絡は不要です。
新規のお客様も楽器情報を事前登録
検索から中村さんのサイトを見つけた人が、翌週の調律を予約し、フォームにピアノの情報を入力します。実際に会う前から、その楽器の記録が用意されます。
一日の終わりには記録も更新済み
領収書を送り、作業メモを各ピアノの記録へ保存します。次の火曜も、中村さんが公開した空き時間へすでに予約が入り始めています。
作りたい予約管理アプリを言葉で伝える
Klivは説明をもとに構築するため、詳しく伝えるほど初回版の完成度が高まります。サービス、所要時間、予約ルール、リマインド、決済、残したい記録を具体的に書いてみましょう。次の3つの例をたたき台にできます。
訪問ピアノ調律
移動時間と楽器履歴を含む訪問予約です。
“ピアノ調律の訪問予約アプリを作ってください。調律は90分で2万4,000円、ピッチ上げは3時間で4万2,000円、整調は終日のサービスとします。訪問の間に移動時間を設け、ピアノごとに作業履歴を保存してください。予約時に楽器情報を受け取り、訪問前日と、前回調律から6か月後にリマインドメールを送ってください。”
音楽教室のレッスン予約
毎週の定期枠と生徒別の請求を管理します。
“音楽教室向けに、レッスン予約アプリを作ってください。生徒は30分または60分のレッスンを毎週の定期枠として予約し、月1回まで振替を申請できるようにします。レッスン履歴を表示し、生徒ごとに月額料金の支払いリンクを送ってください。”
修理品の持ち込み予約
預かりと引き取りの時間、修理状況を管理します。
“修理店向けの予約管理アプリを作ってください。お客様が持ち込みと引き取りの時間を予約し、修理品ごとに非公開の状況確認ページを用意します。職員が「受付済み」から「引き取り可能」まで状況を更新し、準備ができたら自動でメールを送ってください。”
各機能の仕組み
予約表は、ルールを備えたデータベースです。 予約、サービス、楽器は、お客様自身のデータベースに記録されます。「15時以降はピッチ上げを受け付けない」「橋を渡る地域への訪問は移動時間を長くする」といった新しい条件が必要になれば、Klivに伝えるだけで更新できます。
リマインドと再予約の案内は、決まった日時に動きます。 前日の確認、6か月後の「調律時期のお知らせ」、月曜に送る週間予定のまとめを、定期処理として実行できます。
支払いも予約の一部として扱えます。 サービスごとに料金を設定し、お客様自身のStripeアカウントで決済して、自社テンプレートの領収書を送れます。夜間に予約された2万4,000円の調律も、翌朝には支払い済みの予定として確認できます。
予約ページを検索から見つけてもらえます。 サイトは独自ドメインで動作し、検索エンジン向けにページを事前生成します。サイトマップも自動作成されるため、調律師を探している人が、そのまま予約できるページへたどり着けます。
予約は、地域でサービスを提供する事業者の入口です。サイト、顧客、決済を含む事業全体の仕組みは、地域ビジネス向けソリューションでご紹介しています。
よくある質問
Klivとは、どのようなサービスですか？
KlivはAIアプリビルダーです。必要な予約管理アプリを説明すると、データベース、予約画面、リマインド、決済の流れを構築します。サービスや運用ルールに合わせた実際のアプリが完成します。
完成するのは実際のアプリですか？ それともテンプレートですか？
実際に動作するアプリです。サービス、所要時間、顧客情報、予約履歴、リマインド、支払い方法を、お客様の事情に合わせて構築します。入力して使うだけの予約テンプレートではありません。
完成後も変更できますか？
はい。サービスの追加、移動時間の変更、リマインドの追加など、普段の言葉で要望を伝えれば、一から作り直さずに更新できます。
二重予約はどのように防ぎますか？
重なる予約はデータベースへ保存できません。作業時間だけでなく、前後の移動時間を含めて重複を確認します。
予約するお客様にアカウントは必要ですか？
お客様が選べます。初回はメールアドレスだけで予約できるようにし、リピーターはメールまたはGoogleアカウントでサインインして、楽器や履歴を引き継ぐ形にもできます。
予約時に料金を受け取れますか？
はい。サービスに料金を設定し、お客様自身のStripeアカウントで予約時に決済できます。訪問後に請求する方法も選べ、どちらも自社テンプレートで領収書を送れます。
顧客側にもStripeアカウントが必要ですか？
いいえ。顧客はカードで支払うだけです。決済にはお客様のStripeアカウントを使います。
予約ごとにKlivへ手数料を支払う必要はありますか？
いいえ。Klivは予約ごとの手数料を受け取りません。カード決済手数料は、お客様とStripeとの間で発生します。
過去の作業内容も記録できますか？
はい。顧客、楽器、訪問、作業メモ、日付を自社データベースに保存し、予約のたびに関連する履歴を表示できます。
今ある顧客一覧を取り込めますか？
はい。顧客と楽器のデータを自社データベースへ取り込めます。後から書き出すこともでき、アプリのコードはお客様自身のGitリポジトリに同期されます。
独自ドメインを使えますか？
はい。予約サイトをお客様の独自ドメインで運用し、構築後すぐに公開できます。
予約ページは検索結果に表示されますか？
はい。検索エンジン向けにページを事前生成し、サイトマップも自動作成します。検索した人が、そのまま予約できるページへアクセスできます。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
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