このページは英語から翻訳されています。
ビジネス
会議室予約システムを構築する
14室、ひとつの真実。設備と人数を抱えた予約、使われない枠をオフィスへ返すチェックイン、そして更新を自分で勝ち取らなければならない定例予約。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ会議室予約システムを自分で作るのか
美咲は300人のエンジニアリングコンサルティング会社の総務を担当しています。会議室は14室、うち3室にビデオバー、1室は40人入り、そして2023年から12人用の部屋を占領している9時15分の朝会には、参加者が4人います。問題はいつもカレンダーの升目ではありません。そのまわりのルールです。誰が来客用の会議室を取ってよいか。誰も来なかった予約はどうなるか。そして定例予約に、どうやって丁重に死んでもらうか。
Klivは、あなたのビルのルールを内側に入れて予約システムを構築します。部屋、予約、定例、来客はひとつのデータベースの行なので、フロアはカレンダーに答えられない問いに答えます。14時に空いているビデオバー付きの部屋はどれか。4Bはなぜ金曜にいつも空なのか。そして10時に、正確に誰がビルの中にいるのか。
4Bと、その書類
予約システムとは、カレンダーを着た小さな記録の束です。その記録を並べます。
部屋と、その設備
部屋はそれぞれ記録です。収容人数、ビデオバー、壁一面のホワイトボード、段差のないアクセス、そして予約してよい役割。来客用の会議室は、気まずいメールではなくルールで、火曜の朝会を断ります。
予約とチェックイン
予約は主催者、人数、目的を抱えます。チェックインは扉の前でも手元の端末でも。10分以内に誰も名乗り出ない枠は、フロア全体に出し直されます。
定例予約
繰り返しの予約は終了日を持ちます。四半期ごとに主催者が更新するか、そうでなければ失効します。だから部屋を押さえているのは、いまも存在する会議であって、もう存在しない習慣ではありません。
受付名簿の来客
来客のある予約は、その日の来客名簿に客を加えます。呼び鈴が鳴る前に、受付は誰が、どの部屋に、誰の招きで来るのかを見ています。
稼働の台帳
予約も、チェックインも、解放も1行なので、稼働率は問い合わせです。どの部屋が飢え、どの部屋があふれ、そしてオフィスに本当に必要なのが面積なのか、ましなルールなのか。
フロアが受け取るもの
扉の前の10秒に見合うだけの、四つのふるまい。
いま空いている部屋
時間、人数、設備でひと操作の絞り込み。返ってくるのは、本当に空いていて、本当に条件に合う部屋だけです。
放置された枠は戻る
チェックインなし、名乗りなし。10分目に予約は解放され、部屋は空き状態に変わり、廊下をうろついていたチームがそれを取ります。午前の半ば、いちばん効くときに。
Slackが最初に知る
確定も、解放の通知も、「14時の会議は4Bに移りました」も、オフィスがすでに話している場所に届きます。KlivのSlack連携が、リンクを貼るだけでなく、あなたのワークスペースの中で動きます。
守られた部屋は守られたまま
役員室と来客用の会議室は、部屋の記録そのものに予約ルールを持っています。予約が書き込まれる時点で守られるので、例外は意図して起きるか、起きないかのどちらかです。
オフィスの集まり方を説明する
オフィスの会議室予約
設備での絞り込み、チェックイン、定例の失効。
“会議室予約システムを作って。設備での絞り込み、10分でのチェックイン解放、繰り返し予約の四半期失効、部屋ごとの稼働レポートを入れて。”
複数棟キャンパスの部屋
棟、区画、それぞれのルール。
“3棟のキャンパス向けに会議室予約システムを作って。棟ごとにルールを決められて、予約はフロアと設備で絞り込めて、受付には毎日の来客名簿が届くようにして。”
来客用会議室の運用
承認、来客、ケータリングのメモ。
“来客用会議室の予約ツールを作って。役員級の予約は承認が要って、来客名簿は自動で受付に届いて、ケータリングの依頼が予約に紐づくようにして。”
ルールと、その居場所
誰が何を予約できるかは、部屋に書いてある。 役割のルールは部屋の記録にあり、予約が作られるときに確かめられます。エンジニアのログインには、来客用の会議室が予約可能なものとしてそもそも見えません。通達で取り締まる人もいません。
受付の朝の一覧は、自分で組み上がる。 予定ジョブが7時30分にその日を組み立てます。部屋と招いた人ごとの来客予定、ケータリングのメモ、昨日の遅い会議のあと片付けが要る部屋。最初の入館証が印刷される前に、受付で読まれています。
四半期の間引きはデータで走る。 定例の失効が近づくと、主催者はワンクリックで更新します。そして美咲は稼働の台帳を読み、どの更新がより小さな部屋にふさわしいかを見ます。9時15分の朝会は、対決ではなく報告書とともに6人用の部屋へ移ります。
部屋のシステムは廊下の数秒で裁かれます。扉の前に同僚が6人、答えまで10秒。たいていの社内ソフトウェアは、机の前で数分の忍耐をもらえるのに。廊下の試験に通る道具は、それ自体がひとつの規律です。Klivがそれをどう作るかは、バックオフィスをひとつずつ語る物語です。
予約済み、しかし無人、ほかの争い
誰も来ない予約はどうなりますか
チェックインのルールが引き受けます。あなたが決めた時間内に誰も名乗り出なければ、予約は解放され、枠はフロアに戻ります。解放は予約に記録されるので、常習者は稼働の台帳に現れます。うわさではなく、データとして。
OutlookやGoogleカレンダーと同期しますか
Klivはカレンダー連携をうたっていません。部屋については、この予約システムが真実の出どころです。予約はメールとSlackで確定し、個人のカレンダーはこれまでどおりです。ここが答えるのは、カレンダーには答えられない問いです。いま本当に空いていて条件に合う部屋はどれか。
特定の部屋に承認を必須にできますか
できます。承認は部屋の記録の属性です。来客用の会議室の予約は、総務が確定するまで列で待ちます。ほかの部屋は即座に取れます。どちらの道も、同じ監査の跡を残します。
来客のある予約はどう動きますか
客は予約に紐づく記録です。受付の当日一覧に、誰が、いつ、どの部屋に、誰の招きで来るかが並びます。会議が動いたとき、一覧はもう正しくなっています。同じ行を見ている眺めだからです。
More in this category
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリケーションをご覧ください
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
14時に本当に空いている部屋はどれですか
その答えに誰かが10秒以上かかるなら、ビルをKlivに説明してください。部屋、設備、ルール。扉の前で答える予約システムが返ってきます。