このページは英語から翻訳されています。
ビジネスツール
Google Workspaceの管理ツールを構築する
入社、異動、退職を、署名の付くチェックリストとして。席と人を突き合わせるライセンス台帳。名前のある責任者を持つグループ。そして、扉が閉まったことを証明する退職ファイル。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
管理コンソールはアカウントを知っていて、人を知らない
深沢さんは、従業員175名の保険代理店における情報システム部門そのものです。彼女と同僚がひとり、そして管理コンソール。コンソールは自分の仕事をきちんとします。アカウントを停止し、ライセンスを付与し、グループを編集します。ただし、それが正しいかどうかは何も言えません。支払っている189席のうち、いまも在籍している人のものはどれか。「claims-archive」の共有ドライブは誰のものか。去年の春の業務委託の人は、本当に最後まで見送られたのか。
その知識は、誰も作っていないデータベースです。人とそのライフサイクル。席と、その席がある理由。グループと、その責任者。チェックリストと、署名した人。Klivはそれをコンソールの隣に構築します。コンソールは行いつづけ、あなたのツールは知りはじめます。
情シスが名前を書くもの
6つの台帳を、みんなが情シスと呼ぶ2人が守ります。
人と、そのライフサイクル
すべての人が、状態を持つ1行です。入社準備中、在籍、異動中、退職手続き中、退職済み。この状態が、ほかのすべてを動かします。言い伝えではなく、人事の日付が根拠です。
手順書
採用が入社チェックリストを生み、辞職が退職チェックリストを生みます。各手順は担当者を名指しし、署名を受け取ります。だから「完了」は、名前の付いた事実です。
ライセンス台帳
種類ごとの席を、生きている記録と突き合わせます。支払っている席と在籍している人の月次の差分は、ひとつのクエリです。この差分だけで、ツールの元は何度も取れています。
グループと共有ドライブ
すべてのグループとドライブが、責任者、目的、次の見直し日を掲げます。責任者のいないグループは、几帳面さの問題ではありません。明日の事故です。
退職ファイル
アカウント停止、ファイルの移管、メール転送、機器の返却。各手順に時刻が付き、誰かが確認します。あとから誰に問われても、扉が閉まったことを示せます。
貸与機器
ノートPCと携帯は、記憶ではなく人に割り当てられます。機器が戻っていないあいだ、退職チェックリストは完了しません。
1週間、2つの扉
月曜 — 採用が承認される
支店長が入社申請フォームを出します。担当者と期日を持つ入社チェックリストが生まれます。初日について、誰かの記憶に頼るものは何もありません。
木曜 — 初日、準備完了
アカウント、グループ、ライセンス、ノートPC。新しい担当者が席に着く前に、すべての欄に署名が入っています。チェックリストは、それが起きたという証拠です。希望を印刷したものではありません。
その間に、異動がひとつ
同僚が支店を移ります。異動の手順書がグループとドライブのアクセスをリストどおりに入れ替え、前の支店のフォルダはその日の午後には外れます。
金曜 — 辞職
退職チェックリストが、人事から来た最終出社日とともに開きます。手順は順番に走ります。メール転送もドライブの移管も1行ずつで、それぞれに確認者が付きます。
月末 — 台帳が報告する
ライセンスの差分が情シスのチャンネルに届きます。回収できる席が4つ、責任者不在のグループが1つ、未返却の機器はゼロ。半日の発掘作業ではなく、10分の読み物です。
情シスが約束したことを、言葉にする
入社と退職の手順書
“情シス向けの入退社ツールを作りたい。採用と退職があると担当者付きの署名式チェックリストが生まれて、完了した手順にはすべて時刻が記録されるようにして。”
ライセンス席の台帳
“ソフトウェアのライセンス台帳を作って。支払っている席を現在の従業員と突き合わせて、月次の差分に印を付けて、月末に回収候補のリストを情シスにメールして。”
グループ責任者の登録簿
“グループと共有ドライブの登録簿を作りたい。それぞれに責任者と見直し日を持たせて、四半期ごとの見直し通知が、責任者が確認するまで催促し続けるようにして。”
クリックとクリックのあいだで動くもの
仕組みを起動するフォーム。 入社申請フォームは、情シス宛のメールではありません。チェックリストを生み、担当者を割り当て、時計を動かす記録です。申請した管理職は、聞かなくても進み具合を見られます。見えるのは自分のチームまでで、そこで止まります。行の単位のルールが決めています。
それを本当のままに保つスケジュール。 月次のジョブがライセンスの差分を計算してSlackに投稿します。四半期のジョブがアクセスの見直しを開き、グループの責任者が確認するまで催促します。誰もが持とうと思っている規律が、定期実行で回ります。
証跡は、初期設定です。 すべての署名、時刻、状態の変化は、誰も「文書化する」ことなく積み上がります。保険の監督当局からIT関連の照会票が届いたとき、答えはすでに起きたことへのクエリです。
どの情シスも、大きなプラットフォームがやってくれないことのために、自前の道具箱を隠し持っています。Klivはその道具箱の残りを構築するために存在します。
2人で175アカウント。いつも出る質問
管理コンソールの置き換えになりますか？
いいえ。アカウントの停止や席の付与は、管理者がGoogleのコンソールで行うままです。このツールが抱えるのは、コンソールが知るようには作られていないことです。なぜ、誰の承認で、どのチェックリストに沿って、どんな証跡を残して。
Workspaceはすでにユーザー単位で課金されています。これもまたユーザー課金ですか？
いいえ。Klivのプランが対象にするのは、アプリの構築と運用です。同僚の人数を数えることはありません。176人目の従業員が変えるのはGoogleの請求書であって、こちらの請求書ではありません。
人事に、情シス側を見せずに使ってもらえますか？
はい。ロールが行の範囲を決めます。人事は人と日付を保守し、情シスはシステムとチェックリストを保守し、管理職は自分のチームの進み具合を見ます。誰の視界も、隣に漏れません。
退職ファイルは、実際に何を証明しますか？
各手順が、いつ、誰の署名で起きたかです。アカウント停止、移管、転送、機器の返却。領収書のように読めます。実際そうだからです。しかも、誰かが求める前にそろっています。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリケーションをご覧ください
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
開けた扉は、すべて閉める
採用はチェックリストで、退職もチェックリストで、どちらもファイルを残します。人が会社にどう入り、どう出ていくかを説明してください。チェックリストと台帳は、そこから導かれます。