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従業員・人事管理
シフトとローテーションの管理システムを構築する
警備員40人、12現場、1日3交代。違法な割り当てを拒むシフト表、ルールのある交代掲示板、そして誰かが病欠した夜に自分で埋まる穴。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
シフト表に専用のシステムが要る理由
表計算のシフト表は静かに壊れます。先週の火曜に資格が切れた警備員が、木曜の夜勤にまだ立っています。勤務間インターバルを割る連続勤務は、格子の上ではきれいに見えます。警備員2人がメッセージで合意した交代は、現場の責任者に一度も届きません。誰のせいでもなく、すべて表計算のせいです。
Klivはシフト表を、あなたのルールを知っているソフトウェアとして組み立てます。資格、最低休息時間、現場の要件、交代の承認は、スケジュールが破れない制約です。違法な割り当ては、確認のためにフラグが立つのではなく、そもそも書き込まれません。
シフト表が守らせるもの
牙のある5つの記録。
現場と配置
現場ごとに1行。埋める配置、勤務時間、必要な資格。貴重品運搬の配置にはその検定が、病院の現場にはその施設教育が要ります。要件は誰かの記憶ではなく、配置に載っています。
警備員と資格
全員が有効期限つきの資格を持ちます。期限切れの資格は書き込みの時点で割り当てを止め、巡回ジョブが30日前に警告します。更新は緊急事態ではなく、カレンダーの仕事になります。
シフト表
ローテーション、勤務と勤務の間の最低休息、週の上限時間。下書きを書いているそばから確認されます。公開されるのは、適法なものだけです。
交代と穴埋め
交代は三者の記録です。警備員2人が承諾し、上長が承認して、はじめてシフト表が変わります。メッセージでの握手は引退します。
起きたとおりの勤務時間
打刻は予定されたシフトに突き合わされ、ずれ——遅い開始、打刻漏れ、予定外の残業——が給与計算の驚きではなく、例外として浮かびます。
シフト表が自分で回る一週間
火消しをやめたスケジューリング室の5日間。
月曜 — 来月を下書きする
担当者が12現場の10月を下書きします。置くそばから資格、休息の間隔、上限時間が確認されるので、下書きは誰かがレビューする前から適法です。
火曜 — 交代の申請
警備員2人が金曜の夜勤を入れ替えることで合意します。両方がアプリで確認し、上長が昼に承認し、シフト表と現場ビューと2台のスマホが、ひとつの決定から更新されます。
水曜 — 資格の巡回
夜間のジョブが28日後に切れる警備員証を見つけ、本人と事務所にメールします。以前は門のところで発覚していたことに、1か月の猶予がつきます。
木曜16時 — 病欠の連絡
今夜の倉庫のシフトが空きます。その現場の資格を持ち、その時間帯を適法に勤務できる全員に空きシフトのメールが飛び、最初に承諾した人が16時15分にはシフト表に載っています。
日曜 — 勤務時間が給与へ
確定した勤務時間、深夜割増、承認済みの残業が一度に出力されます。給与計算は格子の解読ではなく、事実から始まります。
一文でシフト表を下書きする
警備現場のシフト表
組む前に資格を確認する。
“警備会社向けにスケジューリングアプリを作って。12現場、資格が切れた警備員をシフトから弾く確認、交代の承認、有資格者への空きシフトメールを入れて。”
飲食のローテーション
2店舗、スタッフの希望、週次の公開。
“飲食2店舗のスタッフシフトアプリを作って。朝と夜のシフト、スタッフが出す勤務可能時間、週ごとに全員へメールで公開されるシフト表を入れて。”
エンジニアのオンコール
一次、二次、きれいな引き継ぎ。
“オンコール当番アプリを作って。週ごとの一次と二次、自動の引き継ぎ、承認つきの交代、当番が変わったときのSlack投稿を入れて。”
どう噛み合うか
制約は、行が書き込まれるその場所にあります。 最低休息時間、上限時間、資格の確認は、行を書き込む瞬間に走ります。3人の担当者の誰が下書きしても、保存されたシフト表は適法なシフト表です。
全員が自分の断面だけを見ます。 警備員は自分のシフト、空きシフト掲示板、自分の勤務時間を。上長は自分の現場を。事務所はすべてを。範囲を決めるのはデータベースのルールなので、警備員が出力したファイルに同僚の賃金の根拠が混ざることはありません。
カレンダーが喋ります。 スケジュールされたジョブが定期の拍を刻みます。公開のリマインド、資格の巡回、金曜の「来週のあらまし」メール。空きシフト通知だけは、穴が空いたその分に反応します。
信じる前にルールを証明する。 期限切れの資格でシフトを組もうとするScenario（本番同様の操作を通しで再現するテスト）を、データベースの使い捨てコピーに対して依頼してください。実行は、書き込みが拒否されたことと、その理由を示すレシートを返します。法令順守の主張が、合格するテストになります。
スケジューリングは会社が最初に作る社内ツールであることが多く、最後に作るものであることはめったにありません。シフト表が痛みでなくなったあと、運用チームが次に何を作るか。
次のシフト表を組む前に
期限切れの資格でシフトに入るのを、何が止めるのですか？
割り当てそのものです。必要な資格がそのシフトの日付で失効していれば、シフト表の行は書き込めません。そして夜間の巡回が1か月前に警告するので、そこまで至ることはめったにありません。
交代はどう動きますか？
3つの署名を持つ記録として。申請者、承諾者、上長。3つ揃うまでシフト表は変わらず、揃った瞬間に、承認されたひとつの交代から両者のシフトと現場ビューが更新されます。
警備員は互いのシフトを見られますか？
見える範囲はあなたが決めます。自分のシフトだけ、現場全体の勤務表、空きシフト掲示板。どれも行レベルのルールです。賃金に関わる項目は、いずれの場合も非公開のままです。
深夜、割増、残業も扱えますか？
シフトの定義が割増を抱え、上限時間は交代を含めて週をまたいで数えます。例外——予定外の残業、打刻漏れ——は、給与への出力前に人が判断する列に並びます。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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取り締まらなくていいシフト表を公開する
現場、勤務、資格、休息のルールを渡してください。スケジュールが、取り締まりの仕事をあなたの机から引き取ります。