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従業員・人事管理
給与と従業員の管理システムを構築する
シフト、勤怠、サービス料の配分、割増を、誰もが読めるルールで計算。明細は従業員それぞれのページに、給与代行へはきれいな書き出しをひとつ。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
40枚の勤怠、3店舗、ひとつの真実
明は3店舗のカフェで40人を雇っています。多くは時給で、多くは予定が毎週変わる学生です。半月ごとの締めのたびに、彼は同じ儀式に一晩を失います。シフト表と打刻を突き合わせ、誰が誰の日曜を代わったかを思い出し、半分は表計算に半分は口伝にある式でサービス料を配分し、「私の時間、確認してもらえますか」という同じ連絡に11回答える。給与計算の代行は問題ありません。痛いのは、代行に渡すより前のすべてです。
Klivはその「より前のすべて」を作ります。シフト表、打刻、サービス料の配分、割増のルール、そして明細。数字は全員が読めるルールで計算されるので、給料日は、すでに合意が済んだ状態でやってきます。
給与計算が読むもの
給与が計算されるころには、すべての入力が履歴を持つ記録として存在しています。
人と契約
従業員の記録は役割、時給、入社日、そして署名済みの契約をファイルとして持ちます。有効期限つきの食品衛生の資格も一緒に。
シフトと勤怠
予定と打刻を並べて。打刻の訂正はどれも、誰がなぜ変えたかを保ちます。勤怠表は合計だけでなく、記憶を持ちます。
サービス料の配分
店のルールをそのまま。シフトごとにまとめ、労働時間と役割で重みを付け、厨房の取り分を先に引く。配分は、誰でも確かめられる算術です。
割増と残業
夜間と週末の割増、しきい値を超える残業。示されたルールで当たります。その夜に誰が閉めたかでは、当たりません。
給与明細
締めごとに個人別の明細が生まれます。時間、割増、サービス料、総支給。お金がどこかへ動く前に、本人のページに載ります。
書き出し
給与代行か会計事務所が読み込む、ファイルひとつ。申告と手取りの支払いは向こうの仕事のまま。数字はきれいで、内訳があり、すでにスタッフが目を通しています。
14日で、揉めない給与計算まで
カフェの半月を、シフト表から書き出しまで。金曜の夜の儀式が、目に見えて欠けています。
1日目 シフト表が出る
店長が3店舗ぶんのシフトを公開します。交代の申請と承認はアプリの中なので、シフト表はグループ連絡の口伝へ流れず、真実のままです。
毎シフト 打刻が行を書く
カウンターのタブレットで出勤と退勤。退勤の押し忘れは、2週間後の謎ではなく、その日に店長が片づける例外になります。
12日目 発掘作業ではなく例外
締め前の帳票が7件の異常を挙げます。押し忘れ、未承認の残業1件、別店舗で入ったシフト1件。直すのは7行であって、監査する勤怠表40枚ではありません。
13日目 サービス料が自分で割れる
労働時間と役割で重みを付け、厨房の取り分を先に。店のルールが言うとおりに。どのバリスタも、自分の金額の裏の計算を開けます。
14日目 締めて、公開して、書き出す
勤怠が固定され、明細が各自のページに着き、書き出したファイルが代行へ。スタッフがすでに見た合計と同じものを運んで。
15日目 会議ではなく、質問ひとつ
「今回、なぜ少ないんですか」。明細は、代わった2回の日曜と、それと一緒に動いた割増を示します。争点は1行で、1分で終わります。
それぞれ違うシフト表
カフェのサービス料の配分
3店舗、ひとつの原資、見える計算。
“3店舗のカフェの従業員管理システムを作って。シフトの作成、カウンターのタブレットからの打刻、労働時間と役割で割るサービス料の配分、給与代行向けの書き出しを月2回入れて。”
倉庫の割増
夜間の単価、承認が要る残業。
“倉庫の要員システムを作りたい。シフトに夜間と週末の割増が付いて、週40時間を超える残業は承認が要って、締めごとに個人別の明細とファイルひとつの書き出しが出るようにして。”
季節スタッフの受け入れ
契約の署名と、持ち場を決める資格。
“季節スタッフの従業員管理アプリを作って。採用者がアプリで契約に署名して、有効期限つきの資格が入れる持ち場を決めて、繁忙期の前に人事が「誰が通ったか」を見られるようにして。”
打刻と銀行のあいだ
給与の壁は、証明できます。 給与は建物の中で最も私的なデータです。だから各自が自分の明細と時間を読み、店長は自分の店を、明はグループを読みます。そしてこの壁は、主張ではなく実演できます。Scenario（実際のブラウザでアプリを操作するテスト）が、同僚の明細を探すバリスタとして本物のアプリを動かします。使い終われば捨てられるデータベースの写しに対して。彼女が見るのは何もありません。エラーでも鍵のアイコンでもなく、彼女の世界にそんな行がないだけです。走行の最後には、許した読み取りと拒んだ読み取りの記録が残ります。
履歴を書き換えずに変わるルール。 スタッフの会議がサービス料の重みを見直したら、新しいルールをひと文で説明し、ある日付から効かせます。前回の締めの明細は、公開されたときのまま残ります。
ひとりに1ページ。 明細、労働時間、署名済みの契約、3月に切れる資格。すべてサインインの後ろに。パスキーと二要素に対応しています。「誰かにパスワードを当てられた」が絶対に面白くなってはいけない、唯一のアプリだからです。
カフェが給与計算で止まることは、めったにありません。自分のシステムでチームが何を回しているかも見てください。
給料日の前に聞かれること
これがスタッフに支払い、税を申告してくれますか
いいえ。そのふりもしません。するのは数字の計算と公開です。時間、割増、サービス料の配分、ひとりの総支給。それから給与の担当先に、きれいな書き出しを渡します。申告と手取りの支払いは代行のまま。変わるのは、数え上げが争点でなくなることです。
従業員は互いの給与を見られますか
いいえ。明細と勤怠は本人だけのもの。店長は自分の店を、経営者はグループを見ます。境目はデータそのものの上のルールなので、どのページでも、どの書き出しでも、どの検索でも保たれます。
うちのサービス料のルールは本当に変わっています。入りますか
変わっているのは構いません。重み、除外、厨房の割合、催事の夜だけ別のルール。一度説明すれば、配分は締めのたびにそれに従います。ルールが変われば、そう言えば、その日付から先が変わります。
シフトの作成もここですか、別ですか
ここです。シフト表も交代も打刻も、給与計算が読むのと同じ記録に流れ込みます。そこが要点です。勤怠表が受け継ぐのは、実際に起きたことであって、2週間前に予定されたことではありません。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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計算を見せるサービス料の配分
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