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従業員・人事管理
従業員・人事管理システムを構築する
記録、資格、休暇、雇用契約。プライバシーは行の上で強制されます。資格が切れる前に鳴るリマインダー。勤務表を知っている承認。そして、従業員ひとりごとの値札はありません。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自前の人事システムを作るのか
精密機械加工の工場が、2交代で35人を動かしています。この工場の人事の現実は、スイート製品の組織図ではありません。期限の来るTIG溶接の資格。保険会社が尋ねてくるフォークリフトの修了証。もうひとり操作できる人がいなければ夜勤から抜けられない休暇申請。そして、ちょうど2人にだけ見えていなければならない雇用契約。人事スイートはこのすべてに、従業員ひとりあたり月いくらの値を付け、そのうえで、人事部のある会社のために設計されたモジュールに合うよう、工場のルールを曲げさせます。
工場は代わりに、自分のルールをKlivに伝えられます。誰が何を見るのか。どの資格が、どの機械の門になるのか。申請はどうやって承認になるのか。返ってくるのは、工場の論理を持つ人事システムです。それはラミネートしたバインダーではなく、データベースの中で強制されます。
システムが把握していること
工場の人を、システムはこう抱えます。
従業員の記録
ひとりに1行。役割、シフト、動かしてよい機械、入社日。作業者には自分の記録が、シフトリーダーには班が、社長には工場が見えます。行レベルセキュリティが、クエリのたびに決めます。
資格と、その時計
TIG溶接、フォークリフト、応急手当。どの資格も有効期限を持ち、シフトの割り当て表はその行から、いま有効なのは誰かを計算します。期限の30日前、更新のリマインダーが自分で送られます。
休暇と勤務表
申請はシフトリーダーへ回り、勤務表の計算が一緒に付いてきます。同じ週の夜勤で2人目の不在を承認しようとすると、予定が壊れたあとではなく、その前に警告が出ます。
入社のチェックリスト
初日から6週目までを、チェックできる項目に。安全教育、機械ごとの承認、ロッカー、給与関係の書類。それぞれに担当者が付くので、新しい機械工の最初の一週間は、口伝ではなく一覧になります。
正しい扉の後ろにある書類
雇用契約、評価、診断書はファイルストアにあり、本人と社長だけが読めます。URLを当て推量しても、何も返りません。
ある機械工の1年目
ひとりの採用を、9月から9月まで。
9月：内定
署名済みの契約書が彼女のファイルに上がります。見えるのは彼女と社長だけ。入社チェックリストが、彼女の名前と14項目とともに生まれます。
10月：現場へ
安全教育にチェックが入り、フライス盤と旋盤の承認が、日付を持つ資格として記録されます。シフトの割り当て表は、もう彼女を数に入れます。
12月：一週間の休暇
申請はシフトリーダーのもとに届きます。彼は同じ画面で、勤務表が持ちこたえることを見ます。スマートフォンから承認。カレンダーと残日数は、ひとつの書き込みとして更新されます。
3月：フォークリフトの修了証
保険会社が、誰が資格を持っているかと尋ねます。答えはクエリであって、バインダーを漁ることではありません。彼女の修了証は、日付とともに記録の上にあります。
6月：溶接資格の時計
期限の30日前、彼女とシフトリーダーの両方に、工場のテンプレートでリマインダーが届きます。機械が待たされる前に、更新講習の予約が入ります。
9月：評価
評価のメモは、彼女のファイルに入ります。彼女と社長だけの目に。職場の礼儀ではなく、データベースのルールによって。
自分の工場を、言葉にする
現場の人事
資格、シフト、扉のある書類。
“うちの機械加工工場向けに人事システムを作りたい。従業員の記録、期限が来たらリマインダーが飛ぶ資格、シフトリーダーが承認する休暇申請、雇用契約は本人と社長だけが見られるようにして。”
複数拠点の人員管理
拠点、勤務表、拠点責任者の承認。
“清掃の3拠点向けに人員管理アプリを作りたい。拠点の責任者が勤務時間と休暇を承認して、本部はすべての拠点を見られるようにして。”
入社の進捗管理
担当と期限のあるチェックリスト。
“入社の進捗管理を作りたい。新入社員ごとにテンプレートからチェックリストが作られて、項目ごとに担当者が付いて、人事は全社の進み具合を見られるようにして。”
どう組み上がるか
プライバシーは、行の性質です。 等級も、評価も、健康に関するメモも、ルールが言うとおりの範囲でだけ見えます。同僚の記録を取りにいく作業者のクエリは、データベースの時点で空を返します。だからこのシステムは、本物の人事データを預けられるだけの信頼に足ります。
現場に合うサインイン。 従業員は、メールとパスワード、パスキー、またはTOTPの二要素認証を使えます。機械工は現場の共用端末からサインインできますが、社長は、ひとつの共有パスワードが給与データを守っている状態を心配せずに済みます。
就業規則が、呼べば答える。 就業規則と安全手順をナレッジベースに置けば、工場のエージェントはそこから答えます。「有給はどれくらい前に申請しますか」には、当て推量ではなく自社の規程が引用されます。必要なところでは、答えはサインインした本人の記録に基づきます。
壁が持つことの、証明。 契約書を1通も預ける前に、Scenarioテストが作業者としてサインインし、同僚の評価を開こうとします。実際のブラウザ、実際のサインイン、あとで捨てられるデータベースの複製。実行のログは、その作業者のアカウントに同僚の評価が一度も描画されなかったことを示します。
構築がこれだけ直接になると、人事システムが工場の最後のツールになることは、めったにありません。社内ツールのソリューションページが、その周辺を見取り図にしています。
よく出てくる質問
従業員どうしで、給与や評価が見えてしまいませんか？
あなたのルールがそう言うときだけです。既定では見えません。可視性はクエリのたびに評価される行レベルセキュリティであって、誰かが見落とすかもしれない設定画面のチェックボックスではありません。
資格の期限は、実際どうやって本人に届きますか？
定期ジョブが毎日、資格の行を走査し、あなたが決めた間隔で、あなたのメールテンプレートでリマインダーを送ります。宛先は本人、シフトリーダー、あるいはその両方。シフトの割り当て表も同じ行を読むので、「いま有効なのは誰か」が古くなることはありません。
採用を増やすと、費用も増えますか？
いいえ。Klivは従業員の記録ごとにも、アプリにサインインするユーザーごとにも課金しません。36人目の機械工を雇うのは、人件費の判断であって、ソフトウェアの明細ではありません。
承認の流れを、うちのシフトの実態に合わせられますか？
はい。回り先はあなたのルールです。まずシフトリーダー、一定を超えたら社長。判断のその場に、勤務表への影響が示されます。あなたの説明から作られたコードなので、毎年12月に作っている例外も、ルールの一部にできます。
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