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従業員・人事管理
勤怠と時間管理システムを構築する
スタッフは現場でスマホから打刻。上長は欠勤を明日ではなく15分で知ります。金曜の給与エクスポートは、人が実際に承認した時間だけを合計します。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜ自分たちの時間管理を作るのか
30の顧客現場に60人の清掃スタッフを抱える会社は、時間管理の問題を1つ持っているのではありません。30個持っています。オフィスビルは18時のチームが来た証拠を求め、クリニックの夜勤は別の割増になり、2人のパートスタッフが隔日で同じ現場を分け合います。既製のタイムレコーダーはこれを知りません。打刻だけを知っています。
Klivで構築すると、ルールに合わせて曲げるのではなく、ルールを説明します。各現場で何を時間どおりとするか、残業はいつ始まるか、修正打刻を誰が承認するか。返ってくるアプリはそのルールを実行します。休憩室の壁に貼ったPDFではなく、ソフトウェアとして動くあなたの支払い方針です。
タイムシートが知っていること
給与期間を作る事実と、それぞれがどこで実行されるか。
シフトとロスター
誰が、どこに、いつ入る予定か。現場ごと、日ごと、数週間先まで。すべてのアラートとレポートが照合する基準です。
打刻
打刻は1行です。人、現場、タイムスタンプ、打刻方法。修正はできますが、静かにはできません。すべての編集に作成者と理由が残ります。
欠勤アラート
シフト開始から15分過ぎても打刻がなければ、上長にアラート。翌日の苦情電話ではなく、代替要員を送れる時間に届きます。
承認済み時間
生の打刻は、上長が確認して初めて支払い対象時間になります。給与計算に未確認の数字は渡りません。
あなたの支払いルール
40時間超の残業、クリニックの夜勤割増、祝日倍率。一度組み込み、毎期間同じように適用します。誰も毎回議論しない計算です。
ルールを入れた後に自動で回るもの
誰かの仕事でなくなる週内の作業。
現場に紐づく打刻
打刻ページは、そのスタッフがどの現場に入る予定かを知り、その現場に対して打刻を記録します。現場選択や写真など、打刻時に必要なチェックも選べます。
履歴付きの修正
歯科医院で退勤打刻を忘れたら、修正は上長が承認するリクエストになります。元の打刻はその下の記録に残ります。
金曜エクスポート
承認済み時間があなたの支払いルールを通って計算され、給与計算プロバイダーが取り込める形のファイルになります。毎週、同じ方法で予定どおり生成されます。
顧客が見られるログ
各顧客に自分用のサインインを渡し、自社現場の訪問だけを見せられます。清掃スタッフを自分の打刻に限定する行レベルのルールが、顧客を自分の建物に限定します。
契約時間との比較
ダッシュボードが現場ごとに提供時間と契約時間を比較します。サービス不足は解約になる前に数字に出ます。
ロスターを言葉にする
清掃チームの勤怠
複数現場、アラート、給与エクスポート。
“清掃会社向けの勤怠アプリを作って。現場ごとのロスター、スマホ打刻、15分後の上長向け欠勤アラート、承認済み時間を賃率別にまとめる週次エクスポートを入れて。”
倉庫のシフトボード
3交代、残業ルール、社員番号。
“倉庫向けの時間管理システムを作りたい。3つの固定シフト、社員番号での打刻、40時間超の残業計算、運用責任者に毎日メールされる出勤サマリーを入れて。”
家庭教師の時間ログ
セッション記録、承認、月次請求。
“家庭教師派遣会社の時間ログを作って。講師が生徒ごとにセッションを記録し、コーディネーターが週次承認し、承認済み時間が学校ごとの月次請求書に入るようにして。”
どう組み上がるか
すべての打刻は所有者に紐づきます。 清掃スタッフはサインインして自分のシフトと自分の時間だけを見ます。行レベルセキュリティにより、別チームのタイムシートはメニューで隠されているのではなく、データベースで読めません。上長は自分の現場を見て、オフィスは全体を見ます。
アラートは注意力ではなくスケジュールジョブです。 サーバー側のチェックが数分おきにロスターを見ます。予定された打刻がなければメールでアラート。上長がいる場所がSlackの運用チャンネルなら、そこへ直接送れます。
給与日の前にルールをテストします。 Klivは構築しながら、支払い計算に実際のユニットテストを書きます。残業境界、割増時間帯、祝日の端。失敗するテストは公開を止めます。最初の給与争議で丸めルールに気づくのは遅すぎます。
勤怠は、この種の会社が作る2番目のツールであることが多いです。1番目や3番目は、作業スケジュール、備品チェックリスト、顧客レポートかもしれません。その一群はチームが自分たちのために作るツールにあります。
展開前に確認すること
自宅からの打刻を止められますか？
有効な打刻に何を求めるかはあなたが決めます。予定現場の選択、現場に掲示したコード、打刻時の写真など。アプリはそのとおり実行します。要件は説明できるルールで、後から一文で厳しくできます。
退勤打刻を忘れたらどうなりますか？
開いたままの打刻は上長の確認画面に出ます。閉じる操作は理由付きの承認です。修正と元の打刻はどちらも記録に残ります。履歴こそが目的です。
給与計算システムを置き換えますか？
いいえ。渡す側です。アプリはロスター、打刻、承認、支払いルールを持ち、承認済み時間を給与計算プロバイダーが取り込む形でエクスポートします。給与計算は引き続き給与計算をします。
従業員は自分の時間を見られますか？
はい。各従業員は自分の打刻、承認済み合計、管理している場合は残休を見られます。給与エクスポートと同じ行を読むので、その週の事実はひとつです。
クリエイターが構築
可能性を探る
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