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従業員・人事管理
警備員のシフト管理システムを構築する
警備計画書、資格の種別、点呼、請求する時間をひとつのシステムに。契約が禁じるものを拒むシフト表と、ちょうど1現場だけを映す顧客画面。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
自社の警備シフト管理システムを作る理由
シフト管理アプリはカフェのために作られています。誰が火曜のシフトに入ってもよく、穴が空けば提供が少し遅れるだけ。契約警備の会社は違う物理の下で生きています。すべてのシフトは顧客が買った時間であり、すべての配置場所には計画書があり、そこに立つ警備員は現場に必要な資格の種別を持っていなければなりません。埋まらない配置場所は不便ではなく、契約違反です。そして顧客からの電話は、あなたのコーヒーより先に届きます。
Klivは、代わりに契約の周りにシフト表を構築します。都築さんの会社が実際にどう回っているかを説明してください。警備員60人、現場14か所、日没後に有資格者2名を求める商業施設、警備犬のハンドラー資格を要する物流ヤード。返ってくるアプリは、それらのルールを列と制約として持ちます。監督者の記憶としてではなく。
シフト表と、それが従うもの
以下のカードはどれも契約書から取った名詞で、それを拘束力あるものにするルールを携えています。
現場と警備計画書
現場は顧客、配置場所、そして各配置場所の計画書を持ちます。何時から何時まで、何名必要か、当務の警備員が実際に何をするか。シフト表は慣習ではなく、それらに照らして検査されます。
警備員と資格
警備員のレコードは資格の種別、有効期限、現場ごとの教育受講を持ちます。持っていない種別を要する配置は、まだ下書きのうちに失敗します。当夜にではなく。
勤務の台帳
予定した時間と実働の時間は、同じ行の2つの列です。重複配置も休息規定違反も保存できず、拒否には違反することになる条項が添えられて返ります。
点呼と巡回の読み取り
勤務開始、巡回の読み取り、引き継ぎが、警備員のスマホから時刻付きの行として届きます。「14日、門に人はいましたか」には、時刻の付いた答えがあります。
顧客の画面
顧客はサインインしてひとつだけを見ます。自分の現場の配置状況、事案、時間数。その区切りは行そのものに載るルールなので、ページも帳票も出力も、まとめて成り立ちます。
北門物流ヤード、最初の1か月
新しい契約を、締結から初回請求まで追う。
下見
都築さんは顧客とヤードを歩き、警備計画書を一度だけ入力します。1名、18時から6時、警備犬のハンドラー資格、一晩に巡回の読み取り3回。
教育の穴
計画はその日の午後に始まります。2人の警備員がまだヤードの教育を受けておらず、下書きがそう言います。穴は1週間前に見えます。門の前で発覚するのではなく。
最初の金曜の夜
読み取りが18時2分、22時41分、2時15分に届きます。事務所で起きている人はおらず、起きている必要もありません。ボードは記録するのであって、尋ねません。
土曜の問い合わせ
3週目、顧客から電話。倉庫の扉が開いていた。誰か配置にいたのか。答えは4つの行です。読み取りと、3時12分に提出された扉と南京錠についての事案報告。争いは、転送された画面写真で終わります。
1か月分、請求される
契約時間と証明された時間が1ページで出会います。請求書は証拠を添えて出ていき、北門はその件で会議を開くことなく更新します。
最初の3つの契約
商業施設の警備
“商業施設の警備のシフト管理アプリを作って。昼と夜の配置場所、配置ごとの資格確認、巡回の読み取り、顧客が自分の現場について読める事案記録を入れて。”
イベント警備の窓口
“イベント警備のシフト管理ツールを作って。会場ごとに募集シフトを出し、有資格の警備員がスマホから応募し、実働時間が顧客ごとの時間表に集計されるようにして。”
巡回警備のルート
“巡回警備の管理アプリを作って。ルート、時刻指定の巡回読み取り、読み取り漏れの警告、顧客ごとに自社テンプレートで送る夜次の要約メールを入れて。”
契約が、何に変わるか
ひとつのデータベースに、3つの扉。 シフト担当も警備員も顧客も、同じシステムにサインインし、まったく違う部屋に出ます。警備員のスマホには今夜の配置場所、その計画書、読み取りのボタン。顧客のブラウザには1現場。事務所にはすべて。それを3つではなくひとつのシステムにしているのが行レベルのセキュリティです。どの行も誰が読んでよいかを知っていて、データベースがすべてのリクエストで強制します。
暦の雑務は自分で走ります。 サーバー側のジョブが毎週月曜に資格を掃き、有効期限まで60日を切った者に——警備員にも事務所にも——メールします。別のジョブが締め日ごとに請求期間を閉じ、現場ごとの証明済み時間を請求用の表に組み上げます。これは給与計算ではありません。給与計算と請求の両方が出発点にする時間数を保つものです。
たいていの社内ツールは昼の光の中、会議で評価されます。警備会社のそれは4時10分に、監督者なしで、それが配置した人々によって採点されます。昼の光のツールも同じやり方で作られます。受付の窓口も、承認の待ち行列も、その一切も。
資格、争い、誰が何を見るか
契約の途中で資格が切れたら
期日の前に、月曜の掃き出しが警備員と事務所にメールします。期日以降、シフト表はその種別を要する配置を拒みます。ルールは配置そのものに載っているので、確認を覚えておくべき一覧は存在しません。
顧客が請求書の時間数に異議を唱えたら
尋ねることはできます。そして答えは点呼の台帳です。その現場のすべての勤務開始と巡回の読み取りが、時刻付きで、顧客自身の画面から読めます。ほとんどの争いは最初の行で終わります。
ある現場は月額、別の現場はイベントごとに請求しています。契約に合わせられますか
合わせられます。時間は現場ごとの請求期間に積み上がり、各期間はそれぞれの表に閉じます。書類は、テンプレートが思う1か月ではなく、あなたの行から形を取ります。
警備員は何かをインストールする必要がありますか
ありません。シフト表も今夜の警備計画書も読み取りのボタンも、どのスマホのブラウザでも、サインインの向こうにあります。パスキーがあれば、毎晩のサインインは指紋ひとつです。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
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証明できる時間を売る
契約書はすでに、誰がどこに、どの資格で、どれだけ立つかを書いています。それをデータベースが執行するルールに変え、次の時間数の争いを、時刻の付いた1行で終わらせましょう。