このページは英語から翻訳されています。
従業員・人事管理
イベント・フェスのスタッフ管理を構築する
4日間で280人のスタッフ。名前を受け付ける前に資格を確かめるシフト。3つの署名が要る交代。そして10月になっても質問に答えられるゲートの記録。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
人事システムは、搬入日に会ったことがない
広瀬さんは3日間の野外音楽フェスの人員を組みます。有給スタッフ40人、ボランティア240人、96時間だけ町になるひとつの原っぱ。人事スイートは従業員と組織図と四半期評価を前提にしています。広瀬さんが抱えているのは、法律上は資格者がいなければ立てない酒類の売店であり、有資格の運転手がちょうど6人しかいないフォークリフトであり、日曜の朝に必ず出る無断欠勤のための待機リストであり、そして土曜の夜にCゲートに誰が立っていたのかを10月に尋ねてくるかもしれない保険会社です。
そのための道具は、項目名を付け替えた人事モジュールではありません。Klivが構築するのは、現場と同じ考え方をするアプリです。シフト、資格、スキャン、交代。広瀬さんが説明したのは組織図ではなく、現場だったからです。
スタッフ証1枚分のデータ
原っぱの黄色いベストの一着ずつの裏にある記録。
スタッフとボランティア
現場で働く全員が記録です。役割、資格、シャツのサイズ、緊急連絡先、そして去年の履歴。
資格
食品衛生責任者、フォークリフトの修了証、救命講習。それぞれに証明書の画像が記録に添えられ、有効期限が付きます。資格はチェックボックスではありません。時計を持った書類です。
シフトと配置表
ステージ、ゲート、売店、キャンプサイト。4日間を時間帯で切ったもの。シフトは必要人数と、これがなければ動かせないという資格を知っています。
交代
交代は3つの署名を持つ記録です。当人二人と、チームリーダー。3つ目の署名が着地するまで、配置表はもとの名前を表示します。
受付とゲートの記録
スタッフゲートでのQRスキャンが、誰がいつ着いたかを刻みます。同じ記録が、土曜の夜に誰がどこに立っていたのかという10月の問いに答えます。
食券と手当
働いたシフトが食券のクレジットを1枚書き、仕出しのテントがそれをスキャンして消します。特典は、ウインドブレーカーのポケットの紙片ではなく、稼いだ行です。
黄色いベストの4日間
一人のボランティア、拓真を、応募から打ち上げまで。
3月、応募
拓真は食品衛生責任者の修了証を添えて応募します。画像は彼の記録に残り、有効期限は2027年。承認とともに、彼はボランティアの母集団に入ります。
5月、シフト希望
4つのシフトを選びます。売店のシフトは資格が有効なので彼を受け入れます。フォークリフトの枠は、そもそも彼の一覧に現れません。資格がなければ、提示もされません。
水曜、搬入
スタッフゲートでQRスキャン、無線のチャンネルとベストを受け取り、最初の食券クレジットが書かれます。広瀬さんのダッシュボードで、彼は「来場予定」から「現場」に変わります。
金曜、交代
予定がぶつかり、拓真は土曜の午前を彩と交代します。二人が確認し、リーダーが承認し、配置表がどこも同時に更新されます。仕出しの人数も含めて。
土曜22時40分
Cゲート付近で事故。数か月後、保険会社が誰が配置されていたかを尋ねます。受付の記録が、記憶ではなく名前と時刻で答えます。
日曜の夜
4つのシフト、4枚の食券、そして打ち上げのリストバンドひとつ。拓真の記録はきれいに閉じます。そして来年の3月、招待のメールはもう彼を知っています。
スタッフを集める
音楽フェスのスタッフ
資格つきの希望、交代、ゲートのスキャン。
“フェスのスタッフ管理アプリを作りたい。ボランティアが資格に照らして確認されたシフトに希望を出して、交代にはリーダーの承認が要って、受付はスタッフゲートのQRスキャンにして。”
マラソンのボランティア
配置、リマインダー、欠員の補充。
“市民マラソンのボランティア管理アプリを作りたい。給水所ごとの配置、前夜のシフトのリマインダー、無断欠勤を自動で埋める待機リストを入れて。”
イベントのスタッフ本部
役割ごとのシフトと、実況ボード。
“同人イベントのスタッフ管理アプリを作りたい。役割ごとのシフト、休憩の交代、いまどの持ち場が空いているかがわかるボードを入れて。”
開場前に、仕込みは終わっている
配置表は、自分で断る。 ボランティアの他のシフトとぶつかる申し込みや、登録されていない資格に寄りかかる申し込みは、そもそも行になりません。ルールはデータベースの中にあり、金曜の夜の場当たりが言いくるめられる場所にはいません。
無断欠勤は、機械に迎えられる。 スキャンが来ないまま15分が過ぎると、スケジュールされたジョブが待機リストの上から枠を提示し、最初の「はい」がそれを取ります。広瀬さんはそれが起きたことを知ります。起こす必要はありません。
衛生講習は、ひとつの商品。 売店に立ちたい人は、12,000円の講習をフェスのStripeアカウントの上のチェックアウトで買います。修了すると、その資格が記録に書き込まれます。それこそが、売店のシフトが確かめるものです。
そして賃金について、正直な一行。 手当と労働時間は経理が書き出す記録です。お金そのものはアプリではなく給与計算を通って動きます。意図的にそうしています。
スタッフ管理は、舞台裏の半分です。表側の半分、つまりチケット、開場、観客はイベントのソリューションのもので、そこでは同じフェスが反対側から構築されます。
無線チェック
ボランティアには実際に何が見えますか？
自分の世界だけです。自分のシフト、資格、食券の残り、そして自分に関わる交代の依頼。配置表の全体は運営側の眺めで、ボランティアのセッションには、そもそも他人の記録が含まれません。
チームリーダー抜きで交代できますか？
いいえ。交代は3つの確認、つまりボランティア二人とリーダーがそろうまで保留のままです。それまでは元の割り当てが有効で、配置表もそう述べます。
人が単純に来なかったら、どうなりますか？
スキャンが来なかったことが、繰り上げを始めます。待機リストに順にメールで枠が提示され、最初の承諾が配置表を書き換えます。リーダーが働いている間に、穴が埋まります。
一部のスタッフには賃金を払います。アプリが給与を扱いますか？
扱うのは、それについての事実のほうです。実際の受付から得た労働時間、役割、そして書き出せる手当の記録。給与計算そのものは、あなたの給与計算のところに残ります。アプリは証拠であって、銀行ではありません。
クリエイターが構築
可能性を探る
世界中の開発者とクリエイターが Kliv で構築した実際のアプリをご覧ください
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
門が開く前に、原っぱの人員を組む
フェスとは、96時間だけ存在する町です。あなたの町がどう人員を組むのか、資格、配置表、待機リストを説明してください。クリップボードと祈りではなく、仕組みで回せます。