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金融サービス
複数法人の財務管理システムを構築する
法人ごとに独立した帳簿。一度の操作で両側に立つ内部取引。内部のノイズが消えるグループ表示。すべてを回している、たったひとつの経理机のために。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
自前の複数法人の財務管理システムを作る理由
康彦さんは、家族経営のグループの経理を回しています。事業会社の中に3軒の居酒屋、建物を所有する不動産会社、仕出しの会社、そしてその上の持株会社。組織図は6社と言います。机はひとつの仕事だと言います。会計パッケージは選択を迫ります。互いに口をきかない6つの契約か、壁が命名規則でしかない1つの共有ファイルか。
Klivは、このグループが実際に持っている構造を作ります。各法人が自分の元帳、自分の会計期間、自分の銀行口座を、本物の境界を持つデータとして保ちます。そしてその上の机は、6つの契約では決して手に入らないものを得ます。各法人が生きているのと同じ行から計算された、グループ全体の眺めです。
6社が共有するもの、決して共有しないもの
グループとは、いくつもの壁と、その上のひとつの窓です。ここではどちらも記録です。
法人
各社がひとつの記録です。登記、会計期間、消費税とインボイス登録の状態、銀行口座、そして中を見てよい人。システムの他のすべては法人にぶら下がります。常に、ちょうど1社に。
法人ごとの元帳
請求書も、支払い予定も、仕訳も、それぞれの会社に属します。仕出しの元帳と不動産の元帳は、隣人が通りを共有するようにデータベースを共有します。隣り合ってはいても、入れ替わることはありません。
内部取引
不動産会社から事業会社への月120万円の賃料は、両側を書くひとつの操作です。こちらに債権、あちらに債務。内部と印が付くので、連結のときに打ち消せます。
範囲の決まったログイン
仕出しの会社を担当する外部の会計士は、仕出しの会社にログインします。その人のセッションは1社ぶんの帳簿を持ち、他社を持ったことは一度もありません。押さないと約束したタブではなく、行に付いた規則です。
グループの眺め
全法人にまたがる資金、売上、債務。内部取引は相殺されます。読むたびに元帳から計算し直されるので、各法人が知っていることとずれようがありません。
毎月10日、グループを横断して
ひとつの内部取引を、計上から銀行の質問まで追いかけます。
賃料は、一度だけ立つ
康彦さんが月次の付け替えを実行します。サーバー側の関数が、鏡合わせの仕訳をひとつの取引で書きます。不動産会社が請求し、事業会社が負う。だから2つの元帳が同じ1円について食い違うことはできません。
各法人はそのまま進む
居酒屋は売上を記録し、仕出しの会社は結婚式に請求を出します。すべての行が自分の会社に、自分の消費税の扱いのもとで着地します。
会計士たちがログインする
外部の会計士が3人、範囲が3つ。それぞれ担当法人の期間を書き出します。過不足なく、そして依頼されていないものは何ひとつ含まずに。
グループの眺めが、銀行に答える
取引先の担当者がグループの資金と与信の状況を尋ねます。康彦さんは連結の画面を開きます。内部の賃料は打ち消され、その下に法人ごとの残高。答えるのは会議の中で、来週の火曜ではありません。
持株会社は、静かに締める
期末、持株会社の姿はすでに下の行から組み上がっています。かつて一週間かけた突き合わせは、そもそも間違いようのない報告書になりました。
あなたのグループを描く
家族経営のグループ
事業会社、不動産、持株会社。机はひとつ。
“うちの家族経営グループ向けに複数法人の財務システムを作って。法人ごとの元帳、毎月の内部賃料の付け替えを両側に立てる仕組み、連結の資金繰りダッシュボードを入れて。”
フランチャイズオーナーの事務所
同じ看板、別々の会社。
“フランチャイズ4社を持つオーナー向けに財務管理ツールを作って。店舗ごとの会社で帳簿を分けて、仕入先の情報は共有して、月別のグループ損益が見られるようにして。”
持株会社と子会社
会計期間はばらばら、窓はひとつ。
“グループの財務システムを作って。子会社ごとに会計期間と消費税の設定を持てて、グループ内の貸付は利息を自動で計算して、持株会社が連結のポジションを見られるようにして。”
壁はどこから来るのか
法人は、すべての行が持つ属性です。 行レベルの規則が、各ログインを与えられた会社だけに絞ります。グループの机は6社を見て、会計士は1社を見て、居酒屋の店長は売上を見ますが不動産のポートフォリオは見ません。壁はデータのある場所で守られます。だからこそ、締切に追われても崩れません。
内部取引の整合は、習慣ではなく関数です。 付け替え、貸付、管理報酬は、型のあるサーバー側の関数を通り、両側をまとめて書くか、まったく書かないかのどちらかです。金曜に片側だけ計上して、3月にもう片側を復元する人はいません。
朝の資金繰り表は、ひとりでに届きます。 スケジュール実行のジョブが、その日の法人ごとの残高とグループ合計を組み立て、康彦さんと2人のオーナーへ送ります。3人が見るのは同じ数字、同じ行から。
この種のグループが既製のソフトウェアに出会うことはめったにありません。どの法人か、どの壁か、どの窓か——グループごとに形が違うからです。形を説明すればシステムが手に入る。それがKlivが作る社内システムの変わらない約束です。
壁と、窓と、6社目
6社目を足すと追加料金がかかりますか？
いいえ。法人はあなたのスキーマの行であって、Klivの請求書の1行ではありません。組織図がどうなろうと、プランがアプリを動かします。新しい会社を足すのは会話の中の一文で、壁もグループの眺めも同じ日にそこまで伸びます。
外部の会計士にアクセスを渡せますか？
はい。会計士のログインは、契約している法人に絞られます。約束ではなく、データベースの規則によって。担当する会社の元帳、書き出し、書類は見えて、グループの残りはそのセッションの外に完全に留まります。
法人ごとに会計期間や消費税の設定を変えられますか？
はい。会計期間も税の設定も法人の記録にあるので、仕出しの会社が6月に締めて、ほかは12月に締めることができます。どの報告書も、自分が読む帳簿の暦に従います。
決算申告用の会計ソフトは置き換わりますか？
あなたが決めることです。多くのグループは申告を会計士に預けたまま、実務の層をここで回します。請求、内部取引、資金、グループの眺め。そして期末には法人ごとの整った記録を書き出します。境界は、あなたが引いたところにあります。
クリエイターが構築
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グループを説明してください。どの会社があり、そのあいだにどんな壁があり、上にどんな窓が要るのか。次の内部取引は、コーヒーが冷める前に両側へ立ちます。