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金融サービス
AI対応のアドバイザー向けナレッジベースを構築する
10年分のプレイブック、カストディアンの癖、規制メモをすべてのアドバイザーの手元へ。事務所の棚だけを読むエージェントが、どのページに立って答えたかまで示します。
テキスト ボックスにアイデアを入力するだけで、AIがそれを構築します。
なぜコンプライアンスバインダーは現場に追いつかないのか
手順は書かれているのに、現場は人に聞きます。カストディアンごとの癖、過去の検査後メモ、贈与手続きの最新版。バインダーや共有ドライブでは、必要な瞬間に必要な形で返りません。
Klivは事務所の運用知をコーパスとして構築します。文書は版と所有者を持ち、スタッフ専用エージェントは事務所の文書だけから答え、根拠ページを名前で示します。
紙にある事務所の知識
5つの記録が、手順を読める状態に保ちます。
プレイブック
口座移管、贈与、ロールオーバーなどの手順を版付き文書として保持します。誰の記憶かではなく、どの版かで答えます。
カストディアンの癖
同じ手続きでも相手先ごとの例外を持ちます。エージェントは手順書と癖ファイルを合わせて答えます。
規制メモ
コンプライアンス責任者がアラートや検査後に残す日付付きメモです。影響する手順に結びつきます。
質問台帳
スタッフの質問と回答は行として残ります。答えられなかった質問は、次に書くべきページのリストになります。
権限
閲覧、編集、監督の範囲をロールで分けます。質問台帳を読めるのはコンプライアンスなど、指定した人だけです。
バインダーが動き出した週
棚がコーパスになり、現場の質問に答え始めるまで。
月曜、棚を入れる
手順書、規制メモ、カストディアン別メモをアップロードします。検索とエージェントが同じ棚を読みます。
火曜、アクセスを分ける
スタッフ用、コンプライアンス用、編集者用のロールを設定します。クライアント向けには公開されません。
最初の質問
新人アドバイザーが相続IRA移管を聞きます。エージェントはプレイブックと癖ファイルを合わせ、両方の文書名を示します。
16時のメモ
リスクアラートに対するメモを追加すると、次の質問には更新後の答えが返ります。棚とエージェントは同じシステムです。
検査時の答え
数か月後、手順をいつ採用したかを聞かれても、文書日付、改訂日、利用ログで答えられます。
最初のプレイブックを入れる
事務所プレイブックエージェント
手順を根拠付きで回答。
“アドバイザリー会社のプレイブックと手順文書を検索できて、スタッフ用エージェントが根拠文書名つきで質問に答える社内ナレッジベースを作って。”
規制メモアーカイブ
日付付きメモを一冊に。
“コンプライアンス責任者が各アラートや検査後のメモを日付付きで保存し、スタッフが検索でき、各メモが影響する手順を持つ規制ノートを作って。”
業務オンボーディング助手
新人がコーパスに聞く。
“新人アドバイザーが社内手順を進めながら、自社文書だけから答えるエージェントに質問できて、答えられなかった質問を記録するオンボーディングツールを作って。”
コーパスを社内に留める仕組み
エージェントは即興しません。 自信満々の誤手順はコンプライアンス事故です。境界は構造です。エージェントはアップロードされた事務所文書だけを使い、棚に答えがなければ断ってギャップを記録します。
壁はロールの形をしています。 アソシエイトは読む、プリンシパルとCCOは編集する、質問台帳はコンプライアンスだけが読む。すべてデータベース行のルールで、希望的なフォルダ権限ではありません。
棚は自分の古さを検知します。 各プレイブックはオーナーとレビュー間隔を持ちます。期限を過ぎればスケジュールジョブがオーナーへ通知します。バインダーが腐る理由は、誰にも思い出させないことです。
アドバイザー向けナレッジベースは内部ツールの一種です。ダッシュボード、承認キュー、事務所の形に合うシステムは Klivの内部ツール にあります。
CCOのチェックリスト
これは顧客向け助言ツールですか?
いいえ。社内ツールです。スタッフが事務所の手順とメモを速く扱うためのものです。顧客はサインインせず、投資助言を提供するものではありません。
棚に答えがない時は?
コーパスに記載がないと答え、質問を記録します。そのログが価値です。ギャップが一覧になり、CCOが次の四半期に書くべきページへ変えられます。
質問台帳は誰が読めますか?
ロールで決めたコンプライアンス担当です。やり取りは事務所データベースの行で、監督できる人だけが読めます。
答えを最新に保つには?
新規・改訂文書はアップロード時にコーパスへ入り、各文書がオーナーとレビュー日を持ちます。期限切れは自動で催促されます。
10年分の手順を、呼べる状態に
答えはもう書かれています。ただ見られない場所にあります。棚を入れ、スタッフだけに壁を作り、新人にコーパスへ聞かせてください。