Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione visitatori e controllo accessi
Costruisci un sistema personalizzato di gestione visitatori e controllo accessi
Kliv è un AI app builder. Descrivi chi può entrare nel tuo sito, con quali regole e cosa deve sapere la portineria, e costruisce il sistema di registrazione visitatori.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un prodotto di gestione visitatori a cui ci si iscrive e che si configura. È un'intelligenza artificiale che costruisce software su misura per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole semplici, e Kliv la costruisce: il database, la logica, le schermate e i flussi di lavoro. Il risultato è un'applicazione vera e funzionante, che è tua. Puoi usarla, modificarla in seguito chiedendo delle modifiche, e farla girare sul tuo dominio. Non è un modello con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell'app è un sistema di gestione visitatori per il tuo sito o stabilimento. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa è una di quelle, ed è ciò di cui parla il resto della pagina.
Perché costruire un sistema di gestione visitatori su misura?
Il cancello d'ingresso deve gestire più di un registro con dei nomi. I contrattisti hanno abilitazioni e certificati assicurativi. Gli autisti devono raggiungere solo il carico/scarico e nient'altro. I revisori possono chiedere lo storico. Alcune aree richiedono NDA, briefing sui DPI o regole di accompagnamento.
Kliv costruisce la parte di registrazione del controllo accessi: chi può venire, chi lo ha invitato, quali regole si applicano, cosa ha firmato e chi è dentro in questo momento. Le tue serrature e i tuoi badge possono restare un sistema separato.
Ospiti, autisti e revisori a un'unica portineria
Cinque registri gestiscono l'ingresso e mantengono le regole collegate a ogni visita.
Visite e host
Ogni visita ha un host e uno scopo prima che il visitatore arrivi. L'invito crea il record.
Abilitazioni con data di scadenza
Un'abilitazione di sicurezza per contrattisti può essere valida 12 mesi. Se è scaduta, il check-in può richiedere un breve corso di aggiornamento invece di rimandare indietro la squadra.
Regole per area
Il corridoio dei prototipi può richiedere un NDA. La sala stampa può richiedere occhiali di sicurezza e un briefing. Le regole si collegano alle aree della visita.
Bacheca di chi è dentro ora
I servizi generali di sito possono vedere chi è in sede, chi lo ospita e quali aree sta visitando. L'uscita chiude il cerchio.
Autisti e piazzale
Gli autisti delle consegne possono seguire un percorso più rapido: nome, vettore, numero di baia, regole del piazzale e uscita.
Un esempio: lo stabilimento di ricambi auto di Giulia
Ecco come potrebbe usarlo uno stabilimento. È solo un esempio — tu descriveresti la tua portineria, i ruoli, le regole di abilitazione, le aree e la politica di conservazione dei dati.
L'invito dell'host controlla i record esistenti
Lo stabilimento di Giulia programma una visita di manutenzione per martedì. Il sistema controlla il certificato assicurativo dell'impresa e la data di abilitazione di ogni tecnico: due sono valide e una è scaduta.
La portineria sa già chi sta arrivando
I tecnici arrivano con i codici QR ricevuti nell'email di invito. Il check-in conosce già i loro nomi, l'host e le aree autorizzate.
Un'abilitazione scaduta diventa un corso di aggiornamento
Il tecnico con l'abilitazione scaduta guarda un video di sicurezza di sette minuti alla reception, risponde a delle domande su un tablet e riceve una nuova data di abilitazione.
La bacheca in tempo reale si aggiorna subito
Tutti e tre i nomi compaiono sulla bacheca di chi è dentro ora, con i dettagli su host e area. L'host riceve la notifica di arrivo.
La visita si chiude ma il record resta
Escono alle 15:40. Mesi dopo, una domanda assicurativa può trovare risposta nel record della visita: chi è venuto, quando, chi lo ha ospitato e quale data di abilitazione era in vigore.
Descrivi il tuo processo di ingresso
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli dai, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi i tipi di visita, gli host, la scadenza delle abilitazioni, le regole per area, le firme e le liste in tempo reale. Eccone tre da cui partire:
Portineria di uno stabilimento di ricambi
Contrattisti, autisti, revisori, NDA e DPI.
“Costruisci un sistema di gestione visitatori per il nostro stabilimento produttivo. Gli host invitano i visitatori, le abilitazioni dei contrattisti scadono dopo 12 mesi, le visite all'area prototipi richiedono un NDA, le visite alla sala stampa richiedono un briefing sui DPI, e i servizi generali di sito vedono una lista in tempo reale di chi è in sede.”
Ingresso di un cantiere edile
Registrazioni giornaliere, abilitazioni e scadenza certificazioni.
“Costruisci un'app di accesso al sito per un cantiere edile. Ogni lavoratore e visitatore si registra ogni giorno, le abilitazioni e le certificazioni hanno date di scadenza, e il responsabile di cantiere può vedere chi è in sede dallo smartphone.”
Reception di un laboratorio R&S
Link di invito, NDA e autorizzazione dell'host.
“Costruisci un sistema per i visitatori di un laboratorio in cui gli ospiti si preregistrano da un link di invito, firmano l'NDA prima di arrivare, e la reception vede i visitatori attesi con host, orario di arrivo e stato dell'autorizzazione.”
I record della portineria
Un host vede i propri visitatori. I servizi generali di sito vedono l'intero sito. L'ufficio legale può vedere l'NDA firmato dove lo consenti. Sono regole su righe e file, non fogli di calcolo separati.
Le email di invito possono includere il codice QR, le indicazioni stradali e le regole che il visitatore deve rispettare. I job pianificati possono segnalare alle 18:00 le visite senza uscita registrata ed elencare le abilitazioni dei contrattisti in scadenza questo trimestre.
Anche i record delle visite possono scadere secondo la tua politica di conservazione. L'app può cancellare i record più vecchi di quanto richiesto dalla tua politica. La maggior parte degli strumenti interni gira dentro le mura; questo gira nel punto in cui l'azienda incontra chiunque venga da fuori. Kliv costruisce anche per i confini.
Domande frequenti
Che cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un'intelligenza artificiale che costruisce app web personalizzate a partire da una descrizione. Le dici di cosa hai bisogno, lei costruisce l'app, e il risultato è tuo. Per questa pagina, significa un sistema di gestione visitatori con inviti degli host, scadenza abilitazioni, regole per area, liste in tempo reale, firme e conservazione dei dati.
Ottengo un'app vera o un modello?
Un'app vera. Kliv costruisce il database, la logica e le schermate per il tuo caso specifico. Non è un tema preconfezionato da riempire.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi le modifiche con parole semplici e Kliv aggiorna l'app, senza ripartire da zero.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L'app può girare sul tuo dominio ed essere online non appena la costruisci.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene è un git pull, non una ricostruzione da zero.
Sbloccherà i nostri tornelli?
No. Kliv costruisce il sistema di registrazione di chi può stare dentro e con quali regole. Le tue serrature e i tuoi lettori di badge mantengono la propria elettronica.
I visitatori possono registrarsi prima di arrivare?
Sì. I link di invito possono raccogliere dati, firme e documenti richiesti prima del check-in.
Gli autisti delle consegne seguono l'intero processo?
Non a meno che tu non lo voglia. Puoi dare agli autisti una corsia più rapida con vettore, baia, regole del piazzale e uscita.
Le abilitazioni possono scadere automaticamente?
Sì. Ogni abilitazione può avere una data di scadenza, e il check-in può richiedere il rinnovo quando la data è passata.
Chi può consultare lo storico delle visite?
Definisci tu i ruoli. Gli host possono vedere le proprie visite, i servizi generali di sito possono vedere l'intero sito, e le esportazioni possono rispondere alle verifiche dei clienti.
Le regole per area possono richiedere un NDA o un briefing sui DPI?
Sì. Le regole possono essere collegate alle aree, e il check-in può richiedere la firma o il briefing corretto per quella visita.
I vecchi dati delle visite possono essere cancellati automaticamente?
Sì. Le regole di conservazione possono cancellare i record delle visite dopo la finestra temporale che scegli.
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