Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti business
Crea un sistema di gestione fornitori
Kliv è un AI app builder. Descrivi il tuo processo con i fornitori — approvazioni, ricevimenti, punteggi, certificati, casi, foto e risposte — e costruisce il sistema.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è una suite enterprise per gli acquisti — è un’AI che costruisce software per te.
Descrivi l’app di cui hai bisogno con parole semplici, e Kliv la costruisce: il database, il portale fornitori, i flussi di lavoro, i file, i report e le regole di accesso. Il risultato è un’app web vera, tua, sul tuo dominio, che puoi modificare in seguito semplicemente chiedendo.
In questa pagina, quell’app è un sistema di gestione fornitori. Kliv costruisce ogni tipo di app web; gli strumenti per acquisti e qualità sono solo un esempio.
Perché costruire il tuo sistema fornitori?
Un piccolo ufficio acquisti può dipendere da una dozzina di fornitori, ma avere comunque bisogno di dati difficili da tenere in ordine via email: quale fornitore è approvato per quale componente, quali consegne sono arrivate in ritardo, quale certificato scade ad agosto e cos’è successo nell’ultima non conformità.
Kliv costruisce il sistema su quella scala. Consegne, eccezioni, certificati, approvazioni e risposte dei fornitori diventano registrazioni collegate al fornitore e al componente a cui si riferiscono.
Cosa contiene il registro acquisti
Ogni dato è collegato al fornitore che riguarda.
Coppie fornitore-componente approvate
L’approvazione appartiene a una combinazione: questo fornitore per questo componente. Un acquisto fuori dalla coppia può richiedere una motivazione.
Ricevimenti e punteggi
Ogni consegna registra gli stati puntuale, completa e corretta. Il punteggio del fornitore viene calcolato da queste righe sulla finestra temporale che scegli.
Casi di non conformità
Una consegna difettosa diventa un caso con foto, quantità e una scadenza. La risposta del fornitore si collega allo stesso caso.
Certificati e date di scadenza
Certificati di qualità, dichiarazioni e assicurazioni possono avere ciascuno una data di scadenza. Un certificato scaduto può oscurare il fornitore nella schermata di riordino.
Seconde fonti
Per ogni componente critico, puoi registrare chi altro è approvato e l’ultimo preventivo ricevuto, così una fonte alternativa è una semplice ricerca.
Un esempio: lo stabilimento di assemblaggio elettronico di Marco
Ecco come un’azienda potrebbe usarlo. È solo un esempio — tu descriveresti i tuoi fornitori, i tuoi componenti, i tuoi controlli sui ricevimenti e le tue regole per i casi.
Il ricevimento merci scopre una bobina sbagliata
Un ricevimento viene confrontato con l’ordine, e la marcatura della bobina non corrisponde al componente. La riga di consegna viene segnata come errata, e un caso si apre dalla stessa schermata.
Il caso conserva le prove
Foto, conteggio, numero d’ordine e posizione di quarantena si collegano al caso, così la bobina non resta semplicemente abbandonata in un angolo.
Il fornitore risponde sul caso
La risposta del fornitore arriva accanto alle prove a cui si riferisce. La risposta non resta intrappolata nella casella email di Marco.
La soluzione ottiene una scadenza
La bobina sostitutiva e l’azione correttiva ottengono ciascuna una scadenza. Il caso resta aperto finché le prove non sono complete.
Il punteggio si aggiorna dal ricevimento
La consegna difettosa diventa un’altra riga nella cronologia delle consegne. Alla prossima verifica, il punteggio nasce dai ricevimenti registrati, non dalla memoria.
Descrivi il processo fornitori di cui hai bisogno
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi includi le regole delle coppie approvate, i controlli sui ricevimenti, i casi, le date dei certificati, l’accesso dei fornitori e i report.
Anagrafica fornitori di componenti
Componenti approvati, punteggi di consegna e casi con foto.
“Crea un sistema di gestione fornitori per il nostro stabilimento elettronico con fornitori approvati per codice componente, punteggio di consegna calcolato dai ricevimenti per puntualità, completezza e correttezza, casi di non conformità con prove fotografiche e risposte del fornitore sulla scheda del caso.”
Schede fornitori di ingredienti
Documenti di sicurezza e controlli sui ricevimenti.
“Crea un sistema fornitori per la nostra cucina di produzione alimentare che tenga traccia delle fonti approvate per gli ingredienti, dei documenti su allergeni e sicurezza con date di scadenza, dei controlli di temperatura alla consegna per ogni ricevimento, e degli avvisi 60 giorni prima della scadenza di un documento.”
Ufficio stampa e imballaggio
Approvazioni grafiche, punteggi e storico prezzi.
“Crea un tracciatore fornitori per i nostri buyer del packaging con stati di approvazione grafica per fornitore, punteggio di consegna calcolato dai ricevimenti, e storico prezzi per articolo così i nuovi preventivi includono l’ultimo prezzo e la relativa data.”
Da dove viene il vantaggio
Anche i fornitori possono accedere. Un login fornitore può mostrare esattamente gli ordini, i casi e i documenti di quel fornitore. I termini degli altri fornitori restano nascosti grazie alle regole di accesso a livello di riga.
I controlli sui certificati possono girare su pianificazione. Un’operazione mensile può inviare via email i certificati in scadenza entro 60 giorni, così la scadenza di agosto diventa un’attività di giugno.
Le foto restano con la prova. Le evidenze del ricevimento merci vivono nell’archivio file, collegate al caso che dimostrano e visibili solo alle persone autorizzate su quel caso.
Per altri strumenti costruiti attorno alla memoria operativa, vedi strumenti che ricordano di proposito.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un’AI che costruisce app web su misura a partire da una descrizione. Per la gestione fornitori, costruisce le schede fornitore, i casi, i punteggi, i file e le regole di accesso che descrivi.
Ottengo un’app vera o un modello predefinito?
Un’app vera. Kliv costruisce il tuo database, il portale fornitori, i flussi di lavoro, i report e le schermate di amministrazione.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi nuovi campi per i certificati, finestre di calcolo del punteggio, passaggi dei casi o permessi dei fornitori, e Kliv aggiorna l’app.
Come viene valutato un fornitore?
I punteggi derivano dalle righe di consegna, come puntualità, completezza e correttezza. Scegli la finestra temporale, e il punteggio si ricalcola da quelle righe.
I fornitori possono vedere le proprie prestazioni?
Sì, se lo consenti. Un login fornitore può mostrare i loro ordini, casi e punteggio senza esporre i dati di nessun altro.
Cosa succede quando un certificato scade?
La data di scadenza agisce. Il fornitore può essere oscurato nelle schermate di riordino, gli ordini interessati possono essere segnalati, e i promemoria pianificati possono avvisarti in anticipo.
I casi possono includere foto?
Sì. Foto e file si collegano al caso di non conformità e seguono le regole di accesso di quel caso.
Posso tracciare i fornitori approvati per componente?
Sì. L’approvazione può essere legata a una coppia fornitore-componente, così l’approvazione per un componente non implica quella per un altro.
Siamo una piccola azienda — è eccessivo per noi?
No. Descrivi la piccola superficie di cui hai bisogno: fornitori, componenti, ricevimenti, casi, certificati e report.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L’app può girare sul tuo dominio.
Posso spostarmi da Kliv in seguito?
Sì. Il codice sorgente dell’app si sincronizza con il tuo repository Git, e i dati sono tuoi da esportare.
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