Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti business
Costruisci un sistema di gestione degli asset software
Kliv è un builder di app basato su AI. Descrivi il registro degli asset software di cui hai bisogno, e crea contratti, importazione installazioni, assegnazioni, rinnovi e viste di riconciliazione.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è una grande suite SAM: è un’intelligenza artificiale che crea software per te.
Descrivi l’app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: i record, le importazioni, i permessi, i report e i promemoria. Il risultato è un’app vera, che è tua. Puoi farla girare sul tuo dominio, collegarla ai tuoi account e modificarla in seguito semplicemente chiedendo. Non è un template fisso per dashboard.
In questa pagina, quell’app è un sistema di gestione degli asset software. Kliv costruisce ogni tipo di applicazione web; i registri di licenze e gli strumenti di audit sono solo un esempio.
Perché creare il tuo registro degli asset software?
Le grandi suite SAM sono pensate per aziende con migliaia di postazioni e team dedicati alle licenze. Anche un’azienda più piccola può ricevere una lettera di audit, e la risposta può essere sparsa tra contratti, export di deployment e note di offboarding.
Kliv costruisce il registro attorno a cosa è stato acquistato, cosa è installato, chi ha ogni postazione, cosa si rinnova prossimamente e dove si trova il contratto firmato.
Cosa l’azienda è autorizzata a eseguire
Il registro conserva i fatti richiesti da un audit.
Contratti e licenze
Ogni contratto conserva prodotto, postazioni o licenze di rete, diritti di versione, data di rinnovo e il PDF firmato accanto ai numeri che supporta.
Il registro delle installazioni
L’export del tuo strumento di deployment può essere importato ogni mese e confrontato con l’importazione precedente. Le nuove installazioni sono elencate per macchina.
Assegnazioni
Ogni postazione può appartenere a una persona con una data di inizio. Quando qualcuno lascia l’azienda, le postazioni a lui assegnate possono diventare restituibili.
Il calendario dei rinnovi
Ogni contratto ha una data di rinnovo e un promemoria, ad esempio 90 giorni prima, così l’azienda può contare l’utilizzo prima di rinnovare.
La vista di riconciliazione
I numeri di licenze, installazioni e assegnazioni per prodotto sono affiancati, e ogni numero è tracciabile fino al contratto o all’export che lo genera.
Un esempio: lo studio di ingegneria di Luca
Ecco come potrebbe usarlo un team IT. È solo un esempio: tu descriveresti i tuoi prodotti, le tue importazioni e le tue regole di rinnovo.
Arriva la lettera di audit
Un fornitore di software CAD chiede una dichiarazione di deployment entro 30 giorni. Luca non deve più girare per l’ufficio con un blocco appunti.
La vista di riconciliazione dà la prima risposta
Il registro mostra 62 postazioni con licenza e 71 installazioni. Lo scarto di nove macchine è elencato per nome macchina.
Lo scarto separa gli errori dall’uso reale
Sei installazioni sono su PC inutilizzati della sala plotter, clonati anni prima, e tre sono ingegneri attivi. L’azienda ne rimuove sei e regolarizza tre.
La risposta si ricollega ai record
La dichiarazione include conteggi, date e contratti presi dal registro.
L’abitudine mensile resta
Il confronto delle importazioni continua dopo l’archiviazione della lettera. Il rinnovo successivo si negozia sulla base dell’utilizzo, non della paura.
Descrivi il registro di cui hai bisogno
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi contratti, importazioni, assegnazioni, promemoria di rinnovo e viste di audit. Eccone tre su cui partire:
Registro per audit delle licenze
Licenze, installazioni, assegnazioni e riconciliazione.
“Costruisci un registro degli asset software con contratti per ogni prodotto, numero di licenze, date di rinnovo, PDF firmati, importazioni mensili delle installazioni dal nostro strumento di deployment, assegnazioni delle postazioni per persona, e una vista di riconciliazione che mostra licenze rispetto a installazioni rispetto ad assegnazioni per prodotto.”
Calendario di rinnovo SaaS
Responsabili del servizio, costo per postazione e promemoria.
“Costruisci un tracker degli abbonamenti SaaS dove ogni servizio ha un responsabile, un costo per postazione, un team, una data di rinnovo, un file di contratto, e email di promemoria 90, 30 e 7 giorni prima di ogni rinnovo.”
Scrivania per l’assegnazione postazioni
Offboarding e totali per la finanza.
“Costruisci un’app di gestione postazioni dove ogni assegnazione di licenza appartiene a una persona e a un team, l’offboarding contrassegna le postazioni come restituibili, i team leader vedono le postazioni del proprio team, e la finanza vede i totali di costo mensile per team.”
I mesi tranquilli tra un audit e l’altro
L’importazione è una funzione, e lo scarto è un confronto. Il tuo strumento di deployment sa già cosa è installato. Un’importazione lato server può acquisire il suo export il primo del mese e inviare via email solo ciò che è cambiato.
Persone diverse vedono colonne diverse. Gli ingegneri possono vedere cosa hanno in dotazione. I team leader possono vedere i propri team. La finanza può vedere costi e date di rinnovo senza nomi di macchine.
La maggior parte degli strumenti interni risponde ai colleghi. Questo è costruito anche per rispondere a un audit di un fornitore. I sistemi con quella impostazione orientata ai record vivono a l’estremità di Kliv orientata ai record.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un builder di app basato su AI. Descrivi il registro degli asset software di cui hai bisogno, lui costruisce l’app funzionante, e tu possiedi il risultato.
Ottengo un’app vera, o un template?
Un’app vera. Kliv costruisce contratti, importazioni, viste di riconciliazione, promemoria e permessi per il tuo processo.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi un nuovo campo di importazione, un promemoria di rinnovo, un ruolo, un report o una categoria di prodotto.
Kliv scansiona le nostre macchine?
No. Il tuo strumento di deployment continua a occuparsene. Kliv importa il suo export e trasforma i risultati in un registro e in un report di riconciliazione.
Può tracciare anche gli abbonamenti SaaS?
Sì. Una postazione o un abbonamento può essere un record in entrambi i casi, con responsabile, costo, data di rinnovo e assegnazioni.
Chi può vedere le cifre economiche?
Chiunque tu autorizzi. Costi e termini contrattuali possono essere limitati per ruolo.
Cosa fa scattare una conversazione di regolarizzazione?
Qualsiasi mese in cui le installazioni o le assegnazioni superano le licenze. Lo scarto appare prima che un fornitore lo richieda.
Può conservare i contratti firmati?
Sì. I PDF possono vivere nell’archivio file accanto ai record dei contratti che supportano.
Può ricordarci i rinnovi in anticipo?
Sì. I promemoria di rinnovo possono essere inviati secondo qualsiasi programma tu descriva, ad esempio 90 giorni prima del rinnovo.
Posso usare il mio dominio?
Sì. Il registro può funzionare sul tuo dominio.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene significa fare un git pull, non ricostruire tutto.
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