Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione dipendenti e HR
Costruisci un sistema di turni e pianificazione per guardie giurate
Kliv è un AI app builder. Descrivi il tuo sistema di turni e pianificazione per guardie giurate — siti, licenze, turni, check-in, viste cliente e prove delle ore — e lui costruisce l'app sul tuo dominio.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un'app di turnazione generica a cui ci si iscrive e che si configura: è un AI app builder che costruisce il software per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: il database, la logica, le schermate, tutto. Il risultato è un'app reale e funzionante che è tua. Puoi usarla, modificarla in seguito chiedendo delle modifiche, e farla girare sul tuo dominio. Non è un modello con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell'app è un sistema di turni per i tuoi contratti e siti. Kliv costruisce ogni tipo di app web; la pianificazione delle guardie giurate è solo la parte che questa pagina copre.
Perché costruire il tuo sistema di turni per guardie giurate?
La sicurezza a contratto non si pianifica come un bar. Un posto di guardia è un obbligo retribuito. Ogni sito ha i suoi ordini di servizio. Le guardie possono aver bisogno di una categoria di licenza, di un corso di induzione al sito o di un permesso. Un posto scoperto può essere una violazione del contratto.
L'azienda di Marco gestisce sessanta guardie in quattordici siti. Kliv costruisce il pianificatore attorno ai contratti: siti, ordini di servizio, licenze, turni, check-in, incidenti, viste cliente e prove delle ore in un'unica app.
Il registro turni e le regole a cui risponde
Ogni record proviene dal fascicolo di contratto e porta con sé una regola.
Siti e ordini di servizio
Un sito porta con sé il suo cliente, i posti di guardia, gli orari, i requisiti di personale e gli ordini di servizio per l'agente in turno.
Guardie e licenze
I profili delle guardie contengono categorie di licenza, scadenze e corsi di induzione al sito. Gli incarichi falliscono già in bozza se la guardia non è idonea.
Registro dei turni
Ore pianificate e ore lavorate stanno sulla stessa riga di turno. Doppie prenotazioni e violazioni delle regole di riposo possono essere rifiutate prima che il turno venga pubblicato.
Check-in e scansioni dei checkpoint
Inizio turno, scansioni di pattuglia e consegne di turno arrivano come righe con timestamp dal telefono della guardia.
Vista cliente
Un cliente accede e vede copertura, incidenti e ore solo per il proprio sito.
Un esempio: il contratto di Porta Nord di Marco
Ecco come potrebbe usarlo un'azienda. È solo un esempio — tu descriveresti i tuoi siti, contratti, regole di licenza e periodi di fatturazione.
Gli ordini di servizio diventano regole di turno
Marco fa il giro del deposito e registra gli ordini di servizio: un agente dalle 18:00 alle 06:00, permesso da conduttore cinofilo richiesto, tre scansioni di checkpoint a notte.
Il vuoto di formazione emerge subito
La pianificazione inizia quel pomeriggio. Due guardie non hanno completato il corso di induzione al deposito, quindi il turno in bozza lo segnala una settimana prima del turno.
La copertura notturna viene registrata senza l'ufficio
Venerdì, le scansioni arrivano alle 18:02, alle 22:41 e alle 02:15. L'ufficio dorme, ma le righe dimostrano che la pattuglia è avvenuta.
Una contestazione del cliente ha le prove
Il cliente chiede se qualcuno era di guardia quando è stata trovata una porta aperta. La risposta è la cronologia delle scansioni più una nota di incidente registrata alle 03:12.
La fattura porta con sé le prove
A fine mese, ore da contratto e ore attestate si incontrano su un'unica pagina. La fattura parte con le righe di supporto allegate.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che vuoi. Includi siti, ordini di servizio, categorie di licenza, regole di riposo, check-in da smartphone, incidenti e viste cliente. Eccone tre su cui partire:
Dettaglio centro commerciale
Posti diurni e notturni con controlli di licenza e incidenti.
“Costruisci un'app di pianificazione per la sicurezza di un centro commerciale. Tieni traccia dei posti diurni e notturni per ogni sito, richiedi la categoria di licenza corretta per ogni incarico, blocca le guardie con doppia prenotazione, raccogli le scansioni dei checkpoint dai telefoni, tieni un registro degli incidenti e lascia che ogni cliente legga solo il proprio sito.”
Postazione per il personale eventi
Turni aperti, richieste delle guardie e ore cliente.
“Costruisci uno strumento di gestione turni per la sicurezza degli eventi. Pubblica i turni aperti per ogni sede, lascia che le guardie con licenza rivendichino i turni dal telefono, richiedi l'approvazione di un supervisore per i posti ad alto rischio, e riporta le ore lavorate in un foglio ore per cliente.”
Percorsi di pattuglia mobile
Scansioni a tempo, avvisi per scansioni mancate e riepiloghi notturni.
“Costruisci un'app di gestione pattuglie con percorsi, scansioni di checkpoint a tempo, avvisi per scansione mancata dopo 10 minuti, note di incidente con foto, e un'email di riepilogo notturno per ogni cliente sul nostro modello.”
In cosa si trasforma il contratto
Pianificatori, guardie e clienti usano un unico database. Le guardie vedono il posto di stasera e il pulsante di scansione. I clienti vedono solo il proprio sito. L'ufficio vede tutto. Le regole di accesso rendono sicure queste viste.
I job pianificati gestiscono le attività ricorrenti. Una verifica del lunedì può inviare un'email alle guardie e all'ufficio sulle licenze in scadenza entro sessanta giorni. Un altro job può chiudere i periodi di fatturazione e assemblare le ore attestate.
Lo strumento di un'azienda di guardie giurate viene messo alla prova sul campo a orari scomodi. La panoramica degli strumenti interni mostra desk di intake, code di approvazione e strumenti operativi correlati.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder che costruisce app web personalizzate a partire da una descrizione. Per le aziende di guardie giurate, può costruire turni, controlli di licenza, ordini di servizio, check-in da smartphone, incidenti, viste cliente e prove per la fatturazione.
Ottengo un'app vera, o un modello?
Un'app vera. Kliv costruisce il database, le schermate e le regole per i tuoi contratti e le tue guardie.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi una nuova regola di licenza, una regola di riposo, una vista cliente, un requisito di checkpoint o un report per le fatture.
Cosa succede quando una licenza scade a metà contratto?
Prima della scadenza, l'app può inviare un'email alla guardia e all'ufficio. Dopo la scadenza, gli incarichi che richiedono quella categoria possono essere rifiutati.
Un cliente può contestare le ore in fattura?
Può chiedere, e tu puoi rispondere con i check-in, le scansioni dei checkpoint e le righe delle ore lavorate per quel sito.
La fatturazione può seguire contratti diversi?
Sì. Un sito può chiudere mensilmente e un altro per evento, se è così che descrivi i periodi di fatturazione.
Le guardie devono installare qualcosa?
No. Il turno, gli ordini di servizio, il check-in e il pulsante di scansione possono funzionare nel browser del telefono.
Ogni cliente può vedere solo il proprio sito?
Sì. L'accesso del cliente può essere limitato ai siti, agli incidenti e alle ore di quel cliente.
I supervisori possono bloccare gli incarichi senza licenza?
L'app può bloccare automaticamente questi incarichi in base ai dati di licenza e di induzione al sito della guardia.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L'app può funzionare sul tuo dominio.
Posso trasferirmi via da Kliv in seguito?
Sì. Il codice dell'app si sincronizza con il tuo repository Git.
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Pianifica ore che puoi dimostrare
Descrivi in dettaglio i siti, gli ordini di servizio, le regole di licenza, le regole di riposo, i check-in, gli incidenti, le viste cliente e le prove per la fatturazione. Kliv costruisce il turno attorno a questi elementi.