Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione dipendenti e HR
Crea un sistema di gestione del personale e delle risorse umane
Kliv è un AI app builder. Descrivi le regole di gestione del personale e delle risorse umane, e Kliv crea un'app vera per anagrafiche, certificazioni, ferie, onboarding e documenti riservati sul tuo dominio.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è una suite HR con moduli fissi: è un'IA che crea software su misura per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole semplici, e Kliv la costruisce: le anagrafiche, la logica di approvazione, i promemoria, i file riservati, l'accesso e le schermate per ruolo. Il risultato è tuo, lo gestisci sul tuo dominio e lo modifichi in seguito semplicemente chiedendo. Non è un modello con il nome della tua azienda sopra.
In questa pagina, quell'app è un sistema HR costruito attorno alle regole di un luogo di lavoro specifico. Kliv crea ogni tipo di app web; questo è solo un esempio.
Perché costruire il tuo sistema HR?
Il lavoro HR di una piccola officina meccanica non è solo un organigramma. Ci sono certificazioni di saldatura TIG che scadono, patentini per carrello elevatore che l'assicurazione può richiedere, richieste di ferie che possono mandare in tilt un turno, e contratti che dovrebbero essere visibili esattamente alle persone giuste.
Le suite HR spesso fanno pagare per dipendente e si aspettano che l'officina si adatti ai loro moduli. Kliv costruisce invece l'app attorno alle regole dell'officina: chi vede cosa, quali certificazioni abilitano quali macchine, e come una richiesta diventa un'approvazione.
Cosa sa il sistema
Le persone, le anagrafiche e le regole dell'officina vivono in un'unica app.
L'anagrafica del dipendente
Una riga per persona: ruolo, turno, macchine che è abilitato a usare e data di assunzione. Il dipendente vede la propria scheda, il capoturno vede la squadra, il titolare vede l'intera officina.
Certificazioni e date di scadenza
Le certificazioni TIG, per carrello elevatore e primo soccorso hanno ciascuna una data di scadenza. Il quadro turni può calcolare chi è in regola, e i promemoria partono 30 giorni prima del rinnovo.
Ferie e turnazione
Una richiesta arriva al capoturno insieme all'impatto sulla turnazione. Una seconda assenza nel turno di notte nella stessa settimana viene segnalata prima che il programma salti.
Checklist di onboarding
Dal primo giorno alla sesta settimana diventa lavoro spuntabile: percorso sicurezza, abilitazioni macchina, armadietto, moduli buste paga e un responsabile per ogni voce.
Documenti dietro le porte giuste
Contratti, valutazioni e certificati medici vivono nell'archivio file. L'accesso è limitato da regola, quindi indovinare un URL non restituisce nulla.
Un esempio: l'officina meccanica di Rosa
Ecco come un luogo di lavoro potrebbe usare un sistema HR costruito con Kliv. È solo un esempio — tu descriveresti i tuoi ruoli, turni, certificazioni, documenti e regole di approvazione.
Un nuovo assunto parte con la checklist giusta
Rosa assume un'operatrice per l'inserimento di settembre. Il contratto firmato viene caricato nel fascicolo del dipendente, visibile solo all'operatrice e al titolare, e compare una checklist di onboarding di 14 voci con responsabili e scadenze.
Le abilitazioni macchina diventano anagrafiche
Dopo il percorso sicurezza, le abilitazioni su fresa e tornio vengono registrate come certificazioni datate. Il quadro turni inizia a contare l'operatrice solo per le macchine che è autorizzata a usare.
Le ferie vengono verificate rispetto al turno
A dicembre, l'operatrice richiede una settimana di ferie. Il capoturno vede la richiesta e l'impatto sulla turnazione nella stessa schermata, approva dal telefono, e calendario e monte ore si aggiornano insieme.
Le prove delle certificazioni sono facili da trovare
A marzo, l'assicurazione chiede chi è abilitato al carrello elevatore. La risposta è una query sulle righe di certificazione correnti, non una ricerca tra i faldoni.
I promemoria di scadenza arrivano prima che il lavoro si blocchi
Trenta giorni prima che una certificazione di saldatura scada, sia il dipendente sia il capoturno ricevono il promemoria. Il rinnovo viene prenotato prima che il programma delle macchine debba cambiare.
Le note di valutazione restano riservate
Alla valutazione annuale, le note finiscono nel fascicolo del dipendente. Il dipendente e il titolare possono vederle; gli altri dipendenti no.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli dai, più il primo risultato sarà vicino a ciò che vuoi. Indica i tuoi ruoli, turni, regole di approvazione, accessi ai documenti e scadenze delle certificazioni. Eccone tre da cui partire:
HR in officina
Anagrafiche dipendenti, certificazioni, turni e documenti riservati.
“Crea un sistema HR per la nostra officina meccanica di 35 persone su due turni. Traccia ruolo, turno, data di assunzione e macchine abilitate per ciascun dipendente. Conserva le certificazioni TIG, per carrello elevatore e primo soccorso con promemoria di scadenza 30 giorni prima del rinnovo, instrada le richieste di ferie ai capoturno e mantieni i contratti visibili solo al dipendente e al titolare.”
Gestione squadre multi-sede
Sedi, turnazioni, approvazioni dei capo-sede e viste per la sede centrale.
“Crea un'app di gestione squadre per le nostre tre sedi di pulizie. I capo-sede approvano ore e ferie per la propria sede, la sede centrale vede tutte le sedi, e le richieste devono essere segnalate quando l'approvazione porterebbe una sede sotto il suo livello minimo di personale.”
Tracciamento onboarding
Modelli di checklist con responsabili e scadenze.
“Crea un tracciamento onboarding in cui ogni nuovo assunto riceve una checklist basata sul modello del proprio ruolo. Ogni voce ha un responsabile, una scadenza relativa alla data di assunzione e uno stato di completamento, e l'HR può vedere l'avanzamento in tutta l'azienda.”
Come si tiene insieme
La privacy è imposta a livello di riga. Livelli retributivi, valutazioni e note mediche sono visibili solo dove la regola lo consente. La richiesta di un operatore di vedere la valutazione di un collega non restituisce nulla a livello di database.
L'accesso si adatta all'officina. I dipendenti possono usare email e password, passkey o TOTP a due fattori. Un terminale condiviso in officina non deve significare un'unica password condivisa a protezione dei dati delle buste paga.
Il regolamento aziendale può rispondere alle domande. Carica il regolamento e le procedure di sicurezza in una base di conoscenza, e l'agente dell'officina può rispondere basandosi su di essi. «Con quanto anticipo devo richiedere le ferie?» cita la tua policy e può usare l'anagrafica del dipendente collegato quando serve.
I test di scenario controllano i muri. Prima che il sistema custodisca contratti veri, un test può accedere come operatore e provare ad aprire la valutazione di un collega. L'esecuzione usa un browser reale e un database usa e getta, e il suo log mostra cosa è stato rifiutato.
Un sistema HR è raramente l'ultimo strumento che un'officina costruisce una volta che costruire è così diretto. La pagina delle soluzioni per strumenti interni mappa il territorio che lo circonda.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder. Descrivi il sistema HR di cui hai bisogno, Kliv costruisce l'app, e il risultato è tuo. Per l'HR, questo significa anagrafiche, promemoria, flussi di approvazione, file riservati e accessi per ruolo costruiti attorno al tuo luogo di lavoro.
Ottengo un'app vera, o un modello?
Un'app vera. Kliv costruisce il database, le schermate, i promemoria, i test e le regole di accesso per il tuo caso. Non è un modello HR fisso.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi aggiungere un tipo di certificazione, cambiare un flusso di approvazione, aggiungere una voce alla checklist o rivedere chi può vedere un documento semplicemente chiedendo con parole semplici.
I dipendenti possono vedere la paga o le valutazioni degli altri?
Solo se la tua regola lo prevede. Per impostazione predefinita, le anagrafiche riservate non vengono servite ai colleghi. La visibilità è imposta da una sicurezza a livello di riga su ogni query.
Come arrivano i promemoria di scadenza delle certificazioni alle persone?
Un job pianificato scansiona le righe delle certificazioni e invia promemoria sul tuo modello agli intervalli che scegli, ad esempio 30 giorni prima della scadenza. Il quadro turni legge le stesse righe.
Questo costa di più man mano che assumiamo?
No. Kliv non fa pagare per anagrafica dipendente né per utente collegato alla tua app. Assumere un'altra operatrice non è una voce di costo software.
I flussi di approvazione possono rispecchiare come funzionano i nostri turni?
Sì. Il percorso può andare al capoturno, poi al titolare oltre una soglia, con l'impatto sulla turnazione mostrato al momento della decisione. La tua eccezione di dicembre può far parte della regola.
Può custodire contratti e note mediche?
Sì, se scegli di metterli lì. Vivono nell'archivio file e vengono serviti solo ai ruoli che indichi.
I dipendenti possono accedere in sicurezza da un terminale condiviso?
Sì. L'app può usare email e password, passkey e TOTP a due fattori per i ruoli sensibili, così un terminale condiviso non significa accesso condiviso.
Il sistema può rispondere a domande sulle policy?
Sì. Se carichi il regolamento e le procedure di sicurezza, l'agente dell'app può rispondere basandosi su quei documenti e citare la policy pertinente.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L'app funziona sul tuo dominio con i ruoli e le regole di accesso che definisci.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene è un git pull, non una ricostruzione.
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