Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione dipendenti e HR
Crea uno strumento per l’inserimento e l’uscita del personale
Kliv è un AI app builder. Descrivi il tuo processo di inserimento e uscita del personale, e crea un’app vera per checklist per ruolo, registri di accesso, attrezzature, colloqui di verifica e fascicoli di uscita sul tuo dominio.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è una libreria di modelli di checklist — è un’intelligenza artificiale che crea software per te.
Descrivi con parole semplici l’app di cui hai bisogno, e Kliv la costruisce: modelli di checklist, registri di accesso, log delle attrezzature, promemoria, approvazioni, note private e report. Il risultato è tuo, lo gestisci sul tuo dominio e lo modifichi in seguito semplicemente chiedendo. Non è un pacchetto di moduli.
In questa pagina, quell’app gestisce entrambi gli estremi del rapporto di lavoro: il primo giorno e l’ultimo giorno. Kliv crea ogni tipo di app web; questo è solo un esempio.
Perché l’ultimo giorno conta quanto il primo
Un primo giorno curato conta. Un ultimo giorno confuso può costare di più: un accesso al portale di una compagnia assicurativa rimasto attivo, un portatile che non torna mai indietro, o una domanda di audit senza una risposta pulita. All’inserimento si presta attenzione, ma è nell’uscita che spesso si annida il rischio.
Kliv costruisce entrambi gli estremi come un unico sistema. Le checklist per ruolo preparano l’arrivo, un registro di accesso annota ogni concessione, e il processo di uscita legge lo stesso registro al contrario, così ogni concessione viene revocata e ogni matricola viene contabilizzata.
Due checklist e tre registri
Il rapporto di lavoro diventa un insieme di dati che si possono assegnare, verificare e chiudere.
Modelli per ruolo
Ogni ruolo ha il proprio modello di checklist. Un nuovo assunto riceve attività, responsabili e scadenze relative alla propria data di inizio.
Il registro degli accessi
Ogni concessione è una riga: sistema, persona, chi approva e data. L’uscita legge lo stesso registro al contrario, così nulla di concesso può essere dimenticato.
Il registro delle attrezzature
Matricole in uscita e matricole di ritorno. Un portatile ancora sul campo blocca la chiusura del fascicolo di uscita finché non viene restituito o messo a perdita.
Colloqui di verifica
A trenta, sessanta e novanta giorni dall’inizio, i colloqui di verifica programmati arrivano nella lista del responsabile, e le note restano sul fascicolo della persona.
Il fascicolo di uscita
Revoche con orario, restituzioni con firma, e la chiusura finale firmata da una persona. Chiuso significa che esiste una prova.
Un esempio: l’agenzia assicurativa di Giulia
Ecco come un’azienda potrebbe usare l’inserimento e l’uscita costruiti con Kliv. È solo un esempio — tu descriveresti i tuoi ruoli, sistemi, attrezzature, colloqui di verifica e regole di uscita.
Un nuovo assunto inizia prima del giorno uno
Una nuova addetta al servizio clienti accetta l’offerta. La sua checklist di inserimento viene creata dal modello di ruolo due settimane prima che inizi, così l’IT vede in anticipo l’attività del portatile.
L’elenco di accesso di chi esce è già noto
Nella stessa settimana, un produttore assicurativo va in pensione dopo 19 anni. Il suo registro di accesso diventa l’elenco di uscita: portali delle compagnie, il sistema di gestione dell’agenzia, il codice della porta, e ogni revoca da timbrare.
La prima mattina è pronta
Il badge della nuova assunta funziona, il portatile è assegnato per numero di matricola, gli accessi sono pronti, e un mentore è stato nominato. La checklist ha risolto le questioni prima che arrivasse la mattina.
I colloqui di verifica avvengono perché il sistema li richiede
Trenta giorni dopo, un colloquio di verifica compare nella lista del suo responsabile. Le note restano sul suo fascicolo di dipendente, dove i colloqui a 60 e 90 giorni le troveranno.
Il fascicolo di uscita dimostra che è stato chiuso
A fine anno, un revisore chiede informazioni sulle uscite. Giulia apre il fascicolo del produttore in pensione e vede ogni concessione abbinata a una revoca timbrata e ogni matricola restituita o messa a perdita.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli dai, più la prima versione sarà vicina a ciò che serve. Indica i tuoi ruoli, sistemi, scadenze, attrezzature, regole di accesso e requisiti di chiusura. Eccone tre da cui partire:
App per checklist di inserimento
Modelli per ruolo con responsabili e scadenze relative.
“Crea uno strumento di inserimento in cui ogni ruolo ha un modello di checklist. La checklist di un nuovo assunto deve creare attività con responsabili e scadenze relative alla data di inizio, e le risorse umane devono vedere l’avanzamento per singolo assunto e per l’intera azienda.”
Registro di accesso e uscita
Concessioni registrate una volta, poi lette al contrario per chi esce.
“Crea un registro di accesso che annoti ogni concessione di sistema per dipendente con nome del sistema, chi approva, data di approvazione e livello di accesso. Genera l’elenco di uscita da quel registro e registra gli orari di revoca per i portali delle compagnie, i sistemi interni e i codici delle porte.”
Registro prestiti di attrezzature
Numeri di matricola che devono tornare.
“Crea un registro delle attrezzature che tracci portatili, telefoni, badge e monitor assegnati per numero di matricola per ciascun dipendente, raccolga le firme di restituzione, e blocchi il completamento dell’uscita finché ogni oggetto non viene restituito o messo a perdita.”
Il meccanismo che tiene insieme i due estremi
I job pianificati fanno l’inseguimento. I solleciti di checklist, i colloqui di verifica a 30-60-90 giorni e i riepiloghi settimanali dei ritardi vengono eseguiti secondo una pianificazione, così una sola persona non deve ricordarsi tutto.
La visibilità è impostata per ruolo. Un responsabile vede l’avanzamento delle checklist e le note dei colloqui solo dei propri riporti. L’IT vede attività e matricole, non gli stipendi. Le note riservate alle risorse umane sono servite solo ai ruoli delle risorse umane.
L’accesso può essere semplice. Il personale può accedere con Google, e l’autenticazione a due fattori può essere richiesta per i ruoli che gestiscono viste sensibili.
Ogni dipendente incontra questo strumento almeno una volta; un team ci lavora ogni giorno. Strumenti interni con un unico responsabile attento è lo schema, e questa è una costruzione, non un acquisto.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder. Descrivi lo strumento di inserimento e uscita di cui hai bisogno, Kliv costruisce l’app, e il risultato è tuo.
Ottengo un’app vera, o un modello?
Un’app vera. Kliv costruisce modelli di checklist, registri di accesso, dati sulle attrezzature, promemoria pianificati, regole per ruolo e report per il tuo processo.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Aggiungi un modello di ruolo, cambia un passaggio di uscita, aggiungi un sistema al registro di accesso, o rivedi chi può chiudere un fascicolo di uscita semplicemente chiedendo con parole semplici.
Chi ha ancora accesso?
Il registro risponde a partire dai dati in tempo reale: concessioni meno revoche timbrate, per persona e per sistema. La risposta per l’audit e quella quotidiana provengono dalla stessa tabella.
E i sistemi che Kliv non può raggiungere?
Una revoca su un portale di compagnia può essere un’attività umana. Lo strumento la assegna, la sollecita secondo una pianificazione, e registra chi l’ha confermata e quando. Dove un sistema offre un’API, una funzione tipizzata può farlo direttamente.
I responsabili possono vedere tutto sulle loro persone?
No. Vedono l’avanzamento delle checklist e le note dei colloqui che la tua regola concede loro. I campi sullo stipendio e le note riservate alle risorse umane possono restare nascosti a livello di riga.
Le modifiche ai modelli riscrivono la storia?
No. Modificare un modello di ruolo riguarda i futuri assunti. Le checklist passate restano come sono state svolte, perché la storia deve mostrare cosa è successo.
Le attrezzature possono bloccare il completamento dell’uscita?
Sì. Puoi richiedere che ogni matricola assegnata venga restituita o messa a perdita prima che il fascicolo di uscita possa chiudersi.
Può pianificare i colloqui di verifica a 30-60-90 giorni?
Sì. I job pianificati creano i colloqui, li mettono nella lista del responsabile, e mantengono le note sul fascicolo del dipendente.
Il personale può accedere con Google?
Sì. L’app può usare l’accesso con Google, e i ruoli sensibili possono richiedere l’autenticazione a due fattori.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L’app gira sul tuo dominio con le regole di accesso e di autenticazione che definisci.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, così lasciare Kliv è un git pull, non una ricostruzione.
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