Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione dipendenti e HR
Costruisci un sistema di gestione buste paga e personale
Kliv è un app builder AI. Descrivi il tuo sistema di gestione buste paga e personale, e lui costruisce turni, timbrature, casse mance, maggiorazioni, cedolini e file di esportazione secondo le tue regole.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Che cos'è Kliv?
Kliv non è un consulente del lavoro né un prodotto HR generico — è un app builder AI che costruisce software su misura per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: i dati, le regole, le schermate, le pagine dei dipendenti e l'esportazione. Ottieni un'app vera, tua, sul tuo dominio. Puoi modificarla in seguito semplicemente chiedendo delle modifiche. Non è un modello di portale HR preconfezionato.
In questa pagina, quell'app serve per la gestione del personale e l'amministrazione del ciclo paghe prima dell'invio al consulente: turni, timbrature, casse mance, regole di maggiorazione, cedolini ed esportazioni verso il fornitore paghe. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questo è solo un esempio.
Perché costruire il tuo sistema di gestione paghe?
Marco gestisce tre bar con quaranta dipendenti a ore. Ogni due venerdì deve riconciliare turni, timbrature, cambi turno, casse mance, maggiorazioni e domande del personale prima che il consulente del lavoro possa fare la sua parte.
Kliv costruisce il lavoro a monte del consulente: turni, timbrature, regole delle mance, regole di maggiorazione, cedolini per i dipendenti e l'esportazione. I numeri vengono calcolati da regole che la squadra può leggere, così la busta paga parte da dati registrati e non da discussioni.
Cosa legge il ciclo paghe
Quando arriva il momento di calcolare la paga, ogni dato in ingresso esiste già come record.
Persone e contratti
Ogni scheda dipendente contiene ruolo, retribuzione oraria, data di assunzione, contratto firmato e certificazioni come il corso HACCP con relative scadenze.
Turni e fogli ore
Orari programmati e orari timbrati stanno fianco a fianco. Le correzioni tengono traccia di chi ha modificato la riga e perché.
Cassa mance
Le regole del locale possono essere codificate: mance messe in comune per turno, ponderate per ore e ruolo, con la quota cucina prelevata per prima. Il personale può vedere il calcolo dietro il proprio importo.
Maggiorazioni e straordinari
Le regole per sera, weekend e straordinari si applicano secondo la policy dichiarata, non secondo il responsabile che ha chiuso quella sera.
Cedolini
Ogni quindicina può pubblicare un cedolino personale con ore, maggiorazioni, mance e lordo sulla pagina del dipendente prima che il denaro si muova.
Esportazione paghe
Il consulente del lavoro o il commercialista riceve un unico file pulito. L'invio e il netto in busta restano di loro competenza; i dati arrivano già dettagliati e verificati.
Un esempio: i tre bar di Marco
Ecco come potrebbe usarlo un datore di lavoro. È solo un esempio — tu descriveresti i tuoi turni, le tue regole di timbratura, la tua formula per le mance, le tue maggiorazioni, i tuoi cedolini e il tuo formato di esportazione.
I responsabili pubblicano un unico turno
I responsabili pubblicano i turni per tutti e tre i bar. Il personale richiede i cambi turno nell'app, e i cambi approvati aggiornano il turno invece di restare solo in una chat di gruppo.
Le timbrature creano le righe del foglio ore
Il personale timbra entrata e uscita da un tablet al banco. Una timbratura di uscita mancata diventa un'eccezione quel giorno stesso, non un mistero due settimane dopo.
Il report pre-chiusura trova le eccezioni
Prima della chiusura, l'app elenca timbrature mancanti, straordinari non approvati e turni svolti nel bar sbagliato. Marco controlla le righe segnalate, non quaranta fogli ore completi.
La cassa mance mostra il suo calcolo
Le mance si dividono secondo la formula del bar: ore e ruolo, quota cucina per prima. Ogni barista può aprire il calcolo dietro il proprio cedolino.
Cedolini ed esportazione usano gli stessi totali
I fogli ore si bloccano, i cedolini si pubblicano sulle pagine dei dipendenti, e l'esportazione va al consulente con gli stessi totali già visti dal personale.
Le domande si riducono a una singola riga
Quando qualcuno chiede perché un importo è cambiato, il cedolino mostra le domeniche scambiate e la maggiorazione ad esse collegata.
Descrivi il sistema per il personale che vuoi
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi sedi, ruoli, regole di timbratura, formule per le mance, maggiorazioni, cedolini ed esigenze di esportazione. Eccone tre da cui partire:
Cassa mance per bar
Tre sedi, una cassa unica, calcolo visibile.
“Costruisci un sistema di gestione personale per i nostri tre bar. Il personale timbra da un tablet al banco, le mance si dividono ogni turno per ore e ruolo con la quota cucina prelevata per prima, straordinari e maggiorazioni del weekend seguono le nostre regole scritte, e ogni quindicina pubblica i cedolini di ciascuno più un'esportazione CSV per il nostro consulente del lavoro.”
Maggiorazioni turni in magazzino
Tariffe serali e straordinari soggetti ad approvazione.
“Costruisci un sistema per il personale del nostro magazzino dove i turni prevedono maggiorazioni serali e del weekend, gli straordinari oltre le 40 ore richiedono l'approvazione del responsabile, le timbrature mancate diventano eccezioni lo stesso giorno, e ogni quindicina genera i cedolini di ciascuno e un unico file di esportazione.”
Inserimento personale stagionale
Contratti e certificazioni prima delle postazioni.
“Costruisci un'app di gestione personale per il nostro staff stagionale in hotel dove ogni assunto firma un contratto nell'app, le certificazioni con scadenza determinano quali postazioni può occupare, e l'HR vede chi è abilitato prima dell'apertura della stagione.”
Tra la timbratura e la banca
L'invio della busta paga resta al consulente del lavoro. L'app calcola e pubblica i numeri di cui hai bisogno: ore, maggiorazioni, mance e lordo. L'invio e il pagamento netto restano di competenza del consulente.
I dati sulle retribuzioni restano privati. Ogni dipendente vede i propri cedolini e le proprie ore. I responsabili vedono il proprio bar. Il titolare vede l'insieme. Questi confini si applicano a pagine, esportazioni e ricerche.
Le regole possono cambiare senza riscrivere la storia. Se la riunione di staff cambia i pesi delle mance, la nuova regola può applicarsi da una data scelta. I cedolini dell'ultima quindicina restano come pubblicati.
Ogni persona ha una sola pagina. Cedolini, ore, contratti e certificazioni in scadenza possono stare dietro un accesso con passkey e autenticazione a due fattori.
I bar raramente si fermano al ciclo paghe. Scopri cos'altro gestiscono i team con sistemi propri.
Domande frequenti
Che cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un app builder AI che costruisce app web su misura a partire da una descrizione. Per l'amministrazione delle paghe, può costruire turni, fogli ore, regole per le mance, regole di maggiorazione, cedolini, pagine dei dipendenti ed esportazioni.
Ottengo un'app vera o un modello preconfezionato?
Un'app vera. Viene costruita intorno alle tue sedi, ai ruoli del personale, alle regole di timbratura, alla formula delle mance, alle maggiorazioni e all'esportazione verso il consulente del lavoro.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi modificare in seguito le formule delle mance, le regole di maggiorazione, i flussi di approvazione, i formati dei cedolini e i campi di esportazione.
Paga il personale e invia le dichiarazioni fiscali?
No. Calcola e pubblica i numeri e invia un'esportazione pulita al tuo consulente del lavoro. L'invio e il pagamento netto restano di competenza del consulente.
I dipendenti possono vedere la paga degli altri?
No. Ogni persona vede solo i propri cedolini e fogli ore. Responsabili e titolari vedono solo ciò che il loro ruolo consente.
Regole di mance insolite possono essere gestite?
Sì. Pesi, esclusioni, percentuali per la cucina, regole per le serate a evento e modifiche a partire da una data possono essere descritte e applicate.
La pianificazione dei turni vive anche qui?
Sì. Turni, cambi turno, timbrature, eccezioni e fogli ore possono alimentare tutti lo stesso ciclo paghe.
Il personale può timbrare da un tablet?
Sì. Il personale può timbrare entrata e uscita da un tablet al banco, e le timbrature mancate possono diventare eccezioni per il responsabile.
Le certificazioni possono determinare le assegnazioni di lavoro?
Sì. Le certificazioni con data di scadenza possono stare sulle schede dei dipendenti e determinare quali postazioni una persona è abilitata a occupare.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L'app per il personale può funzionare sul tuo dominio.
Serve un archivio file HR separato?
No. Contratti e certificazioni possono vivere nell'archivio file dell'app, allegati a ciascuna scheda dipendente.
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