Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione dipendenti e HR
Crea uno strumento di analisi retributiva e payroll
Kliv è un AI app builder. Descrivi il tuo strumento di analisi retributiva e payroll, e costruisce l'importazione dei cedolini, le fasce, i fogli di lavoro per i responsabili, le viste sull'equità e i log delle eccezioni.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un fornitore di payroll né una suite HR enterprise: è un AI app builder che costruisce software su misura per te.
Descrivi con parole tue lo strumento interno di cui hai bisogno, e Kliv costruisce l'app vera: il database, le importazioni, i calcoli, le schermate, i report e le regole di accesso. La possiedi, la esegui sui tuoi account e la modifichi in seguito semplicemente chiedendo. Non è un template.
In questa pagina, quell'app è uno strumento di analisi retributiva per l'importazione dei cedolini, le fasce, i fogli di lavoro per gli aumenti di merito, le viste sull'equità e i log delle decisioni. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa è una di esse.
Perché costruire il tuo strumento di analisi retributiva?
Chiara guida le Risorse Umane di un'azienda manifatturiera di elettronica da 240 persone, con due stabilimenti di montaggio orario e un reparto di ingegneri a stipendio fisso. Le domande arrivano tutto l'anno: se il secondo turno sia sottopagato, cosa comperi con un monte aumenti del 4%, e quali eccezioni richiedano una spiegazione. Le risposte si trovano in un'esportazione payroll che non dovrebbe girare per email e in un foglio di calcolo con un unico proprietario.
I grandi strumenti di compensation sono pensati per aziende molto più grandi. Kliv costruisce lo strumento interno della taglia giusta: importazione cedolini, fasce, fogli di lavoro, viste sull'equità e motivazioni scritte in un unico database, con l'accesso agli stipendi applicato riga per riga.
Su cosa si basano i numeri
Lo strumento conserva i dati necessari per gestire un ciclo retributivo con attenzione.
Importazione cedolini
Ogni esportazione del ciclo paga viene validata prima che le righe entrino a sistema. I codici retributivi vengono mappati, i totali riconciliati, e gli scarti riportano il numero di riga.
Fasce retributive
Minimo, punto medio e massimo sono memorizzati per livello e famiglia di ruolo. Ogni stipendio riceve un compa-ratio quando il cedolino entra a sistema.
Foglio di merito
Ogni responsabile vede solo il proprio team, budget e proposte. Il foglio si ferma al confine di quel team perché il database applica l'organigramma.
Vista sull'equità
I divari per livello, posizione in fascia e turno vengono calcolati allo stesso modo a ogni ciclo, così le tendenze sono confrontabili.
Log delle decisioni
Offerte fuori fascia, adeguamenti di retention ed eccezioni mantengono una motivazione scritta, una data e un responsabile per le domande dell'anno successivo.
Un esempio: il ciclo di merito di Chiara
Ecco come un team Risorse Umane potrebbe usarlo. È solo un esempio: tu descriveresti il tuo cedolino, le tue fasce, i tuoi responsabili, i tuoi budget e le tue regole di approvazione.
Il cedolino si importa senza intoppi
Chiara apre il ciclo importando il cedolino paga. Le fasce si aggiornano, i compa-ratio si ricalcolano, e la vista sull'equità è aggiornata prima che inizino le riunioni.
I responsabili vedono solo i propri team
I fogli di lavoro si aprono per ogni responsabile. La responsabile dello stabilimento di Vicenza vede il suo team e il suo budget; il capo ingegneria vede il suo team e il suo budget.
Un'eccezione richiede una motivazione
La proposta per un ingegnere collaudatore supera il massimo di fascia. Il foglio la accetta solo con una motivazione scritta, che entra a far parte del log delle decisioni.
Le Risorse Umane verificano l'equità prima dell'approvazione
Chiara legge i divari per livello e turno, confrontando questo ciclo con gli ultimi quattro. I numeri sono calcolati allo stesso modo per tutti.
Le lettere usano i numeri approvati
Le modifiche approvate confluiscono nei modelli aziendali. Ogni responsabile riceve solo le lettere per le proprie persone.
Il ciclo conserva la propria cronologia
Quando inizia il ciclo successivo, Chiara può spiegare perché è stata presa una decisione fuori fascia perché la motivazione è ancora collegata.
Descrivi lo strumento di gestione retributiva che desideri
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi includi importazioni, ruoli, fasce, formule, fogli di lavoro, approvazioni e cosa deve essere registrato.
Postazione per il ciclo di merito
Budget, proposte dei responsabili, eccezioni e approvazione HR.
“Costruisci uno strumento per il ciclo di merito per la nostra azienda di 240 persone. Imposta un budget di aumento del 4% per reparto, consenti ai responsabili di proporre aumenti solo per il proprio team, richiedi motivazioni scritte per le proposte fuori fascia, e instrada l'approvazione finale alle Risorse Umane.”
Cruscotto sull'equità retributiva
Importazione cedolini e divari ciclo su ciclo.
“Costruisci un cruscotto sull'equità retributiva che importi il nostro cedolino paga ogni mese, confronti gli stipendi per livello, famiglia di ruolo, sede e turno, e mostri i divari ciclo su ciclo con filtri limitati al ruolo HR.”
Monitoraggio costi straordinari
Esportazione payroll settimanale e digest del lunedì.
“Costruisci uno strumento di analisi degli straordinari che legga la nostra esportazione payroll settimanale, validi i codici retributivi e i totali, mostri gli straordinari per linea di produzione, turno e settimana, e invii via email a ogni responsabile di stabilimento un digest del lunedì per il proprio stabilimento.”
Pubblico ristretto, numeri sensibili
L'accesso è il vincolo di progettazione. Un foglio di merito non è un foglio di calcolo protetto da password. Sono righe che rispondono solo al login giusto. I responsabili leggono i propri team, le Risorse Umane leggono l'intero cedolino, e le definizioni delle fasce possono essere condivise separatamente.
I report ricorrenti girano su una pianificazione. Il digest degli straordinari del lunedì e il riepilogo retributivo di fine trimestre possono essere generati dall'ultima importazione a un ritmo prestabilito.
Questo tipo di strumento si giudica da quante poche persone possono aprirlo, e da quanto esattamente quell'elenco corrisponda alla policy. Gli strumenti che le aziende costruiscono per sé stesse confermano la tesi di Kliv sugli strumenti interni piccoli e precisi.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder che costruisce app web su misura a partire da una descrizione. Per l'analisi retributiva, costruisce lo strumento interno attorno alle tue importazioni, fasce, fogli di lavoro, report e regole di accesso.
Ottengo un'app vera o un template?
Un'app vera. Kliv costruisce il tuo database, i calcoli, le schermate, le validazioni e le regole sui ruoli.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi aggiungere un nuovo report, cambiare una struttura di fasce, aggiungere un passaggio di approvazione, o modificare le regole di importazione in seguito.
È un sistema di payroll?
No. Il payroll resta dove viene gestito oggi. Questo strumento legge il cedolino esportato dal tuo fornitore e risponde a domande di analisi a cui i sistemi di payroll spesso non rispondono.
Chi può vedere i dati sugli stipendi?
Esattamente chi tu autorizzi. I responsabili possono essere limitati ai propri team, le Risorse Umane possono vedere tutte le righe, e altri ruoli possono essere limitati ulteriormente.
Kliv fa pagare in base al numero di dipendenti?
No. Le righe dei dipendenti vivono nel tuo database. Kliv non fa pagare l'app in base al tuo organico.
Come entrano i dati?
Puoi caricare un'esportazione del cedolino o pianificare una funzione che la recuperi. In entrambi i casi, la validazione può controllare codici retributivi, totali e righe scartate.
I responsabili possono lavorare nei propri fogli di lavoro?
Sì. Ogni responsabile può vedere un foglio di lavoro limitato al proprio team e budget, con le proposte instradate alle Risorse Umane.
Le eccezioni possono richiedere motivazioni scritte?
Sì. Le offerte o proposte fuori fascia possono richiedere una motivazione prima dell'invio e conservarla in un log delle decisioni.
I report pianificati possono inviare email ai responsabili?
Sì. I digest possono essere generati su una pianificazione e limitati alle righe consentite al responsabile.
Posso passare ad altro rispetto a Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi lasciare Kliv è un semplice git pull.
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