Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Gestione dipendenti e HR
Costruisci un sistema di rilevazione presenze e orari
Kliv è un builder di app basato su intelligenza artificiale. Descrivi i tuoi turni, le regole di timbratura, le approvazioni e l'esportazione per le buste paga, e costruisce un vero sistema di rilevazione presenze e orari per il tuo team.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un prodotto da timbratore che configuri. È un builder di app basato su intelligenza artificiale che costruisce il software al posto tuo.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: il database, le regole, le schermate, le esportazioni e gli avvisi. Ottieni un'app vera, che è tua. Puoi farla girare sul tuo dominio, usarla con il tuo team e continuare a modificarla semplicemente chiedendo delle modifiche. Non è un modello con il tuo logo sopra.
In questa pagina, quell'app è un sistema di rilevazione presenze e orari. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa è pensata attorno a turni, timbrature, approvazioni e regole di retribuzione.
Perché costruire il proprio sistema di rilevazione presenze?
Un'azienda con squadre su più sedi ha di solito regole che un timbratore generico non capisce. Ogni sede ha un orario, ogni turno ha le sue aspettative, e ogni periodo di paga ha straordinari, differenziali, correzioni e approvazioni.
Kliv costruisce l'app attorno a queste regole. Descrivi cosa conta come puntuale, chi approva una correzione, quando iniziano gli straordinari e che aspetto deve avere l'esportazione per le buste paga. Il risultato è un software di presenze che segue la tua politica retributiva, invece di chiederti di aggirarla.
Cosa sa il foglio presenze
I dati alla base di un periodo di paga, e dove ciascuno viene applicato.
Turni e planning
Il planning indica chi è atteso in ogni sede e quando, con settimane di anticipo. Avvisi e report confrontano le timbrature con quell'orario.
Entrate e uscite
Ogni timbratura registra la persona, la sede, l'orario e come è stata effettuata. Una timbratura può essere corretta, ma l'originale, chi l'ha modificata e il motivo restano nel registro.
Avvisi di assenza
Se nessuno timbra entro 15 minuti dall'inizio del turno, il responsabile riceve un avviso mentre c'è ancora tempo per inviare un sostituto.
Ore approvate
Le timbrature grezze diventano ore pagabili solo dopo il via libera di un responsabile. Le buste paga non ricevono mai un numero non verificato.
Regole di retribuzione
Straordinari oltre le 40 ore, un differenziale per il turno notturno in clinica e le maggiorazioni festive vengono codificati una volta sola e applicati allo stesso modo ogni periodo.
Cosa gira una volta impostate le regole
I compiti settimanali che l'app può gestire a partire dagli stessi dati di presenza.
Timbrature ancorate alla sede
La pagina di timbratura sa a quale sede è assegnata una persona della squadra e registra la timbratura su quella sede. Puoi richiedere la selezione della sede, un codice, una foto o un altro controllo al momento della timbratura.
Correzioni con una traccia
Se qualcuno dimentica di timbrare l'uscita, la correzione diventa una richiesta che un responsabile deve approvare. La timbratura originale resta visibile sotto la correzione.
Esportazione buste paga del venerdì
Le ore approvate passano attraverso le tue regole retributive e vengono esportate nel formato richiesto dal tuo fornitore di buste paga, generato nello stesso modo ogni settimana.
Registri visibili ai clienti
Ogni cliente può ricevere un accesso che mostra le visite solo per la propria sede. Le stesse regole a livello di riga che limitano i dipendenti ai propri dati limitano i clienti al proprio edificio.
Ore rispetto al contratto
Una dashboard confronta le ore erogate con quelle previste da contratto, per sede, così un servizio insufficiente emerge prima di diventare un rischio di disdetta.
Un esempio: l'impresa di pulizie di Chiara
Ecco come un'azienda potrebbe usarlo. È solo un esempio: tu descriveresti le tue sedi, i tuoi turni, le tue regole retributive e il tuo processo di approvazione.
Le squadre timbrano in sede
Le addette alle pulizie di Chiara arrivano in un palazzo per uffici e timbrano dal telefono. La timbratura registra la persona, la sede, l'orario e il turno a cui appartiene.
Una timbratura mancata avvisa un responsabile
Un turno in una clinica risulta ancora senza timbratura 15 minuti dopo l'inizio. Il responsabile riceve un avviso mentre c'è ancora tempo per inviare un sostituto.
Le uscite dimenticate diventano richieste
Un'addetta dimentica di timbrare l'uscita presso lo studio dentistico. La correzione arriva al responsabile con un motivo, e la timbratura originale resta visibile sotto di essa.
I clienti possono verificare le visite
Il cliente del palazzo per uffici accede e vede solo il registro delle visite di quell'edificio. Non può consultare la sede di un altro cliente né i dati privati di un'altra addetta.
Le buste paga esportano il tempo approvato
Il venerdì, le ore approvate passano attraverso le regole di straordinario e differenziale notturno e vengono esportate per le buste paga. Le buste paga ricevono numeri verificati, non timbrature grezze.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi sedi, turni, regole di approvazione, avvisi ed esportazione per le buste paga. Eccone tre da cui partire:
Presenze squadra di pulizie
Squadre su più sedi, avvisi, approvazioni ed esportazione buste paga.
“Costruisci un'app di presenze per la nostra impresa di pulizie. Abbiamo 60 addette alle pulizie su 30 sedi clienti. Le squadre timbrano dal telefono nella sede assegnata, i responsabili ricevono avvisi di assenza dopo 15 minuti, le correzioni richiedono l'approvazione con un motivo, e le ore approvate vengono esportate ogni venerdì raggruppate per tariffa ordinaria, straordinaria e differenziale notturno in clinica.”
Turni in magazzino
Tre turni, timbratura con badge e straordinari.
“Costruisci un sistema di rilevazione presenze per il nostro magazzino con tre turni fissi: dalle 6:00 alle 14:00, dalle 14:00 alle 22:00 e dalle 22:00 alle 6:00. I dipendenti timbrano con il numero di badge, gli straordinari iniziano dopo 40 ore in una settimana, e il responsabile operativo riceve un riepilogo giornaliero delle presenze alle 9:00.”
Registro ore di ripetizioni
Sessioni registrate, approvate e fatturate mensilmente.
“Costruisci un registro ore per la nostra agenzia di ripetizioni. Gli insegnanti registrano le sessioni per studente e istituto scolastico, i coordinatori approvano ogni settimana, e le ore approvate confluiscono in una fattura mensile per istituto a 40 € l'ora di ripetizione.”
Come si mette insieme tutto
Ogni timbratura è vincolata al proprio titolare. Un'addetta vede i propri turni e le proprie ore. I responsabili vedono le proprie sedi. L'ufficio vede tutto. La sicurezza a livello di riga rende i dati delle altre squadre illeggibili, non solo nascosti in un menu.
Gli avvisi sono job pianificati. Un controllo lato server viene eseguito sul planning ogni pochi minuti. Se manca una timbratura attesa, l'avviso parte via email o nel canale Slack operativo, se è lì che lavorano i responsabili.
Le regole retributive vengono testate prima del giorno di paga. Mentre Kliv costruisce, può scrivere test su straordinari, differenziali, festività e arrotondamenti. Un test che fallisce blocca la pubblicazione. La prima busta paga contestata è il posto peggiore per scoprire una regola sbagliata.
Le presenze fanno spesso parte di un set di strumenti interni più ampio: pianificazione dei lavori, checklist per le forniture, reportistica clienti ed esportazioni per le buste paga. Altri esempi si trovano tra gli strumenti che i team costruiscono per sé stessi.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un builder di app basato su intelligenza artificiale che crea app web personalizzate a partire da una descrizione. Per le presenze, costruisce planning, schermate di timbratura, flusso di approvazione, avvisi, regole retributive ed esportazioni attorno al modo in cui lavora il tuo team.
Ottengo un'app vera o un modello?
Un'app vera. Kliv costruisce il database, le regole, le schermate e le esportazioni per il tuo caso d'uso. Non è un modello generico di foglio presenze con delle impostazioni.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi chiedere modifiche in seguito, come una nuova regola retributiva, una finestra di assenza diversa, un nuovo formato di esportazione o un portale clienti.
Possiamo impedire alle persone di timbrare da casa?
Decidi tu cosa richiede una timbratura valida: la sede assegnata, un codice pubblicato, una foto o un altro controllo. L'app applica la regola che descrivi.
Cosa succede quando qualcuno dimentica di timbrare l'uscita?
La timbratura aperta compare in una schermata di revisione per il responsabile. Chiuderla richiede un'approvazione e un motivo, e la timbratura originale resta nel registro.
Sostituisce il nostro sistema di buste paga?
No. Lo alimenta. L'app gestisce planning, timbrature, approvazioni e regole retributive, poi esporta le ore approvate nel formato accettato dal tuo fornitore di buste paga.
I dipendenti possono vedere le proprie ore?
Sì. Ogni dipendente può vedere le proprie timbrature, i totali approvati e le ferie residue, se le tieni traccia. La vista legge dagli stessi dati che vengono esportati per le buste paga.
I responsabili possono approvare solo le proprie sedi?
Sì. L'accesso dei responsabili può essere limitato per sede, così revisionano le squadre che gestiscono e non possono leggere altre sedi a meno che tu non lo consenta.
I clienti possono vedere la prova delle presenze?
Sì. Puoi dare a un cliente un accesso che mostra le visite solo per la propria sede, incluse date, orari e registri di servizio approvati.
Gestisce straordinari, tariffe notturne e festività?
Sì. Descrivi le regole, e Kliv le applica quando le ore approvate vengono calcolate per l'esportazione.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L'app può girare sul tuo dominio per dipendenti, responsabili, clienti e personale d'ufficio.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene significa fare un git pull, non ricostruire tutto da zero.
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