Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti business
Crea uno strumento per la gestione delle ricevute e la contabilità
Kliv è un builder di app basato su IA. Descrivi le tue squadre, l’acquisizione delle ricevute, i codici cantiere, i tipi di costo, le carte, gli estratti conto dei fornitori, i report e le esportazioni, e costruirà uno strumento di gestione delle ricevute e contabilità.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è un’app di note spese generica da adattare a forza al tuo processo di rendicontazione per cantiere: è un builder di app basato su IA che crea il software al posto tuo.
Descrivi lo strumento di cui hai bisogno con parole semplici, e Kliv lo costruisce: il database, la pagina di acquisizione, l’archivio file, le regole di codifica, le schermate di riconciliazione, i report, le esportazioni e i permessi. Lo possiedi, lo esegui sul tuo dominio e lo modifichi in seguito semplicemente chiedendo. Non è un modello su cui caricare le ricevute dopo il fatto.
In questa pagina, quell’app è uno strumento di gestione delle ricevute e contabilità. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa è pensata per le aziende che devono collegare le ricevute ai cantieri prima della chiusura mensile.
Perché le ricevute si perdono tra il bancone e i libri contabili
Un’impresa di imbiancatura può avere tutte le ricevute e perdere comunque le informazioni. La carta finisce nelle tasche, nei furgoni e in lavatrice. Alla chiusura del mese, la ricevuta sopravvissuta potrebbe non indicare più a quale cantiere appartiene.
Kliv costruisce lo strumento attorno all’acquisizione al bancone. Il capo squadra fotografa la ricevuta, inserisce importo e cantiere, e la riga diventa il dato ufficiale mentre la carta resta solo un backup.
Ricevute, cantieri e il margine
Una ricevuta è un dato su un cantiere. Queste tabelle mantengono quel dato dove serve.
La ricevuta e la foto
Importo, fornitore, data e immagine sono conservati insieme, così il dato resta anche se la carta sbiadisce.
Cantieri e tipologie di costo
Ogni ricevuta viene assegnata a un cantiere e a un tipo, come vernice, materiali di consumo, noleggio o subappalto. Il costo reale del cantiere si aggiorna mentre il lavoro è ancora in corso.
Carte e squadre
Ogni carta aziendale appartiene a una squadra, così una spesa non giustificata punta già al gruppo responsabile.
Fornitori ed estratti conto
L’estratto conto mensile del fornitore viene caricato e abbinato riga per riga alle ricevute. Le discrepanze diventano una lista breve.
Preventivo vs consuntivo
Ogni cantiere porta con sé la stima accanto alla spesa accumulata, così il prossimo preventivo può partire dai dati dell’ultimo cantiere.
Un esempio: l’impresa di imbiancatura di Rosario
Ecco come un’azienda potrebbe usarlo. È solo un esempio: tu descriveresti le tue squadre, i tuoi cantieri, le tue carte, i tuoi tipi di costo e la tua esportazione contabile.
Le ricevute diventano dati al bancone
La squadra due compra quaranta litri di vernice e una scatola di nastro. Il capo squadra fotografa la ricevuta, seleziona cantiere e tipo di costo, ed esce dal negozio.
L’ufficio vede la spesa subito
Importo, fornitore, cantiere, tipo di costo, foto e squadra compaiono subito nella vista dell’ufficio, ordinati per cantiere invece che per mucchio di carta.
Le ricevute mancanti emergono mentre i ricordi sono freschi
Quando l’estratto conto della carta viene caricato, ogni spesa senza una ricevuta corrispondente compare nella lista di quella squadra al login.
Gli estratti conto dei fornitori si riconciliano riga per riga
L’estratto conto del negozio di forniture viene caricato a fine mese e abbinato alle ricevute. Tre righe non abbinate diventano una breve lista di verifica.
Il cantiere chiude con un margine credibile
Villa Bellavista si chiude al 4% sotto il preventivo, e Rosario si fida del numero perché ogni litro e ogni spesa di noleggio è nel registro del cantiere.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Indica i campi di acquisizione, i cantieri, i tipi di costo, le carte, il processo di riconciliazione, i report e il formato di esportazione. Eccone tre da cui partire:
Ricevute della squadra di imbiancatura
Bancone, cantieri, tipi di costo ed estratti conto dei fornitori.
“Crea uno strumento per le ricevute della nostra impresa di imbiancatura commerciale. I capisquadra devono fotografare le ricevute dal telefono, codificare ogni ricevuta a un cantiere e un tipo di costo, abbinare le spese della carta aziendale alle squadre responsabili, riconciliare mensilmente gli estratti conto dei fornitori riga per riga e mostrare preventivo contro consuntivo per ogni cantiere.”
Spese di ricerca sul campo
Codici di finanziamento al posto dei cantieri.
“Crea uno strumento di spesa per il nostro gruppo di ricerca sul campo. I ricercatori devono fotografare le ricevute sul campo, codificare ognuna a un finanziamento e a una voce di budget, allegare posizione e note di progetto, ed esportare le ricevute categorizzate con le immagini per il report mensile di ogni ente finanziatore.”
Contabilità di una flotta di food truck
Mercati, carburante, magazzino e riepiloghi settimanali.
“Crea un tracciatore di ricevute per i nostri tre food truck. Codifica le foto delle ricevute per furgone, data di mercato e categoria come carburante, magazzino, ingredienti o riparazioni. Invia riepiloghi settimanali dei costi per ogni furgone ed esporta i registri mensili con le immagini per il commercialista.”
La contabilità che inizia nel parcheggio
La pagina di acquisizione fa parte della tua app. Funziona nel browser sul telefono che il capo squadra ha già: foto nell’archivio file, dati nel database, nessuna installazione.
Ogni squadra vede solo il proprio percorso. Un capo squadra può vedere le ricevute e gli elementi mancanti della propria squadra senza vedere l’intera contabilità aziendale. Quel confine è una regola a livello di riga.
La contabilità resta spiegabile. Ogni numero nel report del cantiere risale a una ricevuta, ogni ricevuta a un’immagine, e ogni immagine a una persona e un giorno.
Il software da ufficio spesso presume che la documentazione inizi da una scrivania. Per le squadre, inizia al bancone. Strumenti interni che vanno incontro al lavoro dove accade descrive questo schema più ampio.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un builder di app basato su IA. Descrivi lo strumento di gestione delle ricevute e contabilità di cui hai bisogno, e Kliv costruisce l’app funzionante con acquisizione, codifica, riconciliazione, report ed esportazioni.
Ottengo un’app vera o un modello?
Un’app vera. I cantieri, i tipi di costo, le regole delle squadre, l’abbinamento delle carte, gli estratti conto dei fornitori e le esportazioni sono costruiti attorno alla tua azienda.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi le modifiche con parole semplici, come aggiungere un tipo di costo, cambiare l’esportazione o aggiungere un passaggio di approvazione della squadra.
Le squadre devono imparare la contabilità?
No. La schermata della squadra può essere semplice: foto, importo, cantiere e tipo di costo. L’ufficio può gestire le categorie contabili dietro le quinte.
E le ricevute che comunque vanno perse?
L’estratto conto della carta è la rete di sicurezza. Caricalo, e ogni spesa senza una ricevuta corrispondente compare nella lista della squadra responsabile.
Questo sostituisce il nostro commercialista?
No. Sostituisce la busta disordinata. Il commercialista può ricevere un’esportazione pulita con categorie e immagini allegate.
Può dividere una ricevuta su due cantieri?
Sì. Una ricevuta può essere assegnata a più cantieri, e l’app può richiedere che le ripartizioni corrispondano all’importo stampato.
Gli estratti conto dei fornitori possono riconciliarsi automaticamente?
Possono essere caricati e abbinati riga per riga alle ricevute. Le righe non abbinate diventano una breve lista di revisione.
Ogni squadra può vedere solo le proprie ricevute?
Sì. L’accesso della squadra può essere delimitato da regole a livello di riga, così i capisquadra vedono le proprie ricevute e le lacune senza vedere l’intera contabilità.
Posso tracciare preventivo contro consuntivo?
Sì. Ogni ricevuta può essere assegnata a un cantiere e un tipo di costo, così il report del cantiere può confrontare la stima con la spesa accumulata.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L’app funziona sul tuo dominio.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene è un git pull invece che una ricostruzione.
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