Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti business
Crea uno strumento per la gestione degli acquisti e dei fornitori
Kliv è un'IA che crea app. Descrivi lo strumento di gestione degli acquisti e dei fornitori di cui hai bisogno — richieste, soglie, documentazione fornitori, RFQ, ricezione merci e audit trail — e lui lo costruisce.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
What is Kliv?
Kliv non è una suite di procurement pensata per un grande ufficio acquisti — è un'IA che costruisce software su misura per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: il database, i flussi di lavoro, le schermate, le approvazioni, le notifiche e i report. Quello che ottieni è un'app vera, tua a tutti gli effetti. Puoi modificarla in seguito semplicemente chiedendo delle modifiche, e farla girare sul tuo dominio o su un URL privato. Non è un modello preconfezionato.
In questa pagina, quell'app è uno strumento per la gestione degli acquisti e dei fornitori. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questa serve per una policy interna che deve essere fatta rispettare dal flusso di lavoro.
Perché costruire il tuo strumento di procurement?
La policy di procurement spesso vive in PDF, caselle di posta e fogli di calcolo. Così un acquisto da 6.500€ ottiene una sola approvazione invece di due, oppure il certificato di un fornitore scade mesi prima che qualcuno se ne accorga.
Kliv trasforma la policy reale dell'azienda in software: richieste, soglie, voci di budget, schede fornitori, approvazioni e ricezione merci in un unico sistema. La regola viene verificata dal flusso di lavoro, non da qualcuno che deve ricordarsi la policy.
I record che rendono concreta la policy
Sei oggetti portano con sé le regole che fanno rispettare.
Richieste d'acquisto
Ogni richiesta registra chi vuole cosa, da quale fornitore, su quale voce di budget e per quando. Una richiesta senza voce di budget non può essere inviata.
Soglie e approvazioni
Sotto i 1.000€ può bastare il clic di un responsabile; oltre i 5.000€ possono servire due approvatori nominati. Senza di loro la richiesta non può passare allo stato ordinato.
Fornitori e documentazione
Ogni fornitore conserva condizioni, contatti e certificati con relative scadenze. Un fornitore con l'assicurazione scaduta può essere bloccato per nuovi ordini.
Preventivi a confronto
Una RFQ raccoglie i preventivi dei fornitori in un'unica schermata: prezzo, tempi di consegna e condizioni. Il preventivo scelto diventa l'ordine, con la motivazione allegata.
Ricezione merci
La merce viene controllata riga per riga rispetto all'ordine. Le spedizioni incomplete vengono segnalate, e l'email di discrepanza può indicare esattamente la differenza.
L'assistente per i contratti
Carica una volta sola gli accordi con i fornitori. Una domanda come «Qual è il nostro periodo di preavviso con Imballaggi Meridiana?» può ricevere risposta direttamente dai tuoi contratti, con la clausola citata.
Gli ingranaggi che lo fanno funzionare
Approvazioni dove lavorano gli approvatori
Una richiesta può avvisare su Slack; il clic di approvazione agisce nell'app e viene registrato lì.
Scadenze secondo un calendario
Un job notturno può scandagliare certificati e rinnovi contrattuali, inserendo tutto ciò che scade entro 30 giorni nell'email del lunedì.
Visibilità in base al ruolo
I richiedenti vedono le proprie richieste, i responsabili quelle del loro team, e l'amministrazione vede tutto. L'accesso è regolato dal ruolo.
Audit trail integrato
Ogni cambio di stato registra chi ha cambiato cosa e quando. «Chi ha approvato questo?» diventa una semplice ricerca.
Un esempio: l'azienda di articoli outdoor di Elena
Ecco come potrebbe usarlo un team operativo. È solo un esempio — tu descriveresti le tue soglie, i tuoi reparti, le tue regole sui fornitori e il tuo processo di ricezione.
Una richiesta parte da una voce di budget
Il responsabile di un laboratorio richiede una plastificatrice da 6.500€ e seleziona la voce di budget attrezzature. Il modulo non si invia senza di essa.
La soglia richiede due approvazioni
Poiché l'importo supera i 5.000€, la richiesta necessita di due approvatori nominati. Non può passare allo stato ordinato con il solo clic di un responsabile.
La documentazione del fornitore viene controllata prima dell'ordine
La scheda del fornitore mostra l'assicurazione di responsabilità civile in scadenza a breve. Elena riceve l'avviso prima dell'ordine, non mesi dopo la scadenza del certificato.
La ricezione controlla l'ordine riga per riga
Quando arriva la spedizione, la ricezione confronta ogni riga con l'ordine e segnala eventuali mancanze o errori.
L'audit trail risponde in seguito
A fine anno, l'amministrazione può vedere chi ha richiesto, chi ha approvato, quale preventivo ha vinto, cosa è arrivato e quando è avvenuto ogni passaggio.
Descrivi cosa vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi includi i campi delle richieste, le soglie, gli approvatori, la documentazione fornitori, le notifiche, i controlli di ricezione e i report. Ecco tre esempi:
Flusso di approvazione a soglie
La policy diventa un flusso di lavoro.
“Costruisci uno strumento per le richieste d'acquisto in cui gli ordini sotto i 1.000€ richiedono l'approvazione di un responsabile, gli ordini oltre i 5.000€ richiedono due approvazioni nominate, ogni richiesta porta una voce di budget, e gli approvatori ricevono notifiche su Slack con i clic di approvazione registrati.”
Scheda di conformità fornitori
Certificati e rinnovi contrattuali che segnalano la scadenza a voce alta.
“Costruisci uno strumento di gestione fornitori che tenga traccia di contatti, contratti e certificati di assicurazione di responsabilità civile con avvisi di scadenza 30 giorni prima, e blocchi i nuovi ordini d'acquisto per i fornitori con documentazione scaduta.”
Bacheca di confronto RFQ
Tre preventivi e una motivazione della decisione registrata.
“Costruisci uno strumento RFQ in cui invito i fornitori a fare un'offerta su una specifica, confronto prezzo, tempi di consegna e condizioni fianco a fianco, registro la motivazione del preventivo vincente e lo converto in un ordine d'acquisto.”
Le parti portanti
La soglia è verificabile. Uno Scenario può accedere come responsabile e provare a far avanzare una richiesta da 6.500€ con una sola approvazione. La ricevuta mostra il rifiuto della transizione e il motivo.
La policy può cambiare senza dover ricostruire nulla. Una nuova struttura delle voci di budget per l'anno fiscale può essere descritta in una conversazione. Kliv aggiorna l'app e porta avanti lo storico.
È tua in senso letterale. Richieste, fornitori e audit trail sono righe del tuo database, e il codice sorgente dell'app si sincronizza sul tuo repository Git.
Gli strumenti interni sono dove possedere il software ripaga più in fretta, perché il software sono le tue regole. La pagina sugli strumenti interni approfondisce il ragionamento.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un'IA che costruisce app web personalizzate a partire da una descrizione. Per il procurement, costruisce richieste d'acquisto, flussi di approvazione, schede fornitori, RFQ, controlli di ricezione, notifiche e report attorno alla tua policy.
Ottengo un'app vera o un modello preconfezionato?
Un'app vera. Le tue richieste, i fornitori, le approvazioni, i certificati, gli ordini, i record di ricezione e l'audit trail vivono in un database costruito per la tua azienda.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi modificare soglie, ruoli degli approvatori, campi dei fornitori, passaggi delle RFQ, avvisi di scadenza o regole di ricezione semplicemente chiedendo delle modifiche.
Le regole di approvazione possono variare per reparto o importo?
Sì. Le soglie possono essere dati: per importo, categoria, reparto o altre regole che descrivi tu.
I fornitori hanno accesso?
Se lo desideri. Un accesso per i fornitori può essere limitato ai soli record di quel fornitore, come il caricamento dei certificati, la risposta alle RFQ e la visualizzazione degli ordini.
Si occupa anche della contabilità?
Resta il registro degli impegni: richiesto, approvato, ordinato e ricevuto. Le esportazioni possono portare dati puliti alla contabilità.
Cosa impedisce alle persone di acquistare al di fuori dello strumento?
Nessun software ferma una carta aziendale usata di nascosto da qualcuno deciso a farlo. Lo strumento toglie attrito dal percorso corretto: richieste rapide, approvazioni su Slack e visibilità per l'amministrazione.
Può bloccare la documentazione scaduta dei fornitori?
Sì. Un fornitore con assicurazione scaduta o documenti mancanti può essere bloccato per nuovi ordini finché la scheda non viene aggiornata.
Può notificare gli approvatori su Slack?
Sì. Le notifiche di approvazione possono arrivare dove lavorano gli approvatori, mentre l'approvazione vera e propria resta comunque registrata nell'app.
Posso usare il mio dominio?
Sì. Lo strumento può girare sul tuo dominio o su un URL privato dell'app.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza sul tuo repository Git, e i tuoi record di procurement sono tuoi.
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