Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti business
Costruisci un sistema di gestione ordini
Kliv è un AI app builder. Descrivi un sistema di gestione ordini con conti clienti, ordini ricorrenti, scadenze, piani di produzione, schede di imballaggio, stati di spedizione e fatture.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un carrello generico o uno strumento di gestione ordini a cui ti iscrivi e che configuri — è un AI app builder che costruisce il software per te.
Descrivi a parole semplici l'app di cui hai bisogno, e Kliv la costruisce: i dati, la logica, le schermate e i flussi di lavoro. Il risultato è tuo, lo esegui sui tuoi account e in seguito lo modifichi semplicemente chiedendo delle modifiche. Non è un modello con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell'app è un sistema di gestione ordini. Kliv costruisce ogni tipo di applicazione web; questo è solo un esempio.
Perché costruire il tuo sistema di gestione ordini?
Il lavoro sugli ordini all'ingrosso si ripete spesso ogni settimana, con gli stessi conti clienti, ordini ricorrenti, scadenze, piani di produzione, giri di consegna e regole di fatturazione. I sistemi generici di solito presuppongono un carrello una tantum da parte di uno sconosciuto.
Kliv costruisce il banco ordini attorno alla tua settimana. Conti clienti, ordini ricorrenti, scadenze, impegni di magazzino, schede di imballaggio, spedizione e fatture diventano un unico flusso di lavoro invece di una lavagna.
Cosa tiene sotto controllo il banco ordini
Il flusso di lavoro settimanale ha bisogno di registri con regole allegate.
Conti clienti e termini
Ogni conto cliente può avere contatti, giorno di consegna, listino prezzi, termini di pagamento e un proprio modulo d'ordine.
Ordini ricorrenti
Gli ordini settimanali predefiniti possono generarsi secondo un calendario. I clienti li modificano fino alla scadenza, e il silenzio significa l'ordine abituale.
Bacheca ordini
Gli ordini passano attraverso ricevuto, tostato, imballato, spedito, fatturato, o gli stati che usi tu.
Magazzino e impegni
Gli ordini accettati possono impegnare lo stock, così la pianificazione della produzione somma ciò che i clienti hanno effettivamente ordinato.
Fatture alla spedizione
Le fatture possono generarsi dalle quantità spedite e dai termini del cliente, così mancanze e sostituzioni si riflettono prima della fatturazione.
Un esempio: la torrefazione di Marco
Ecco come un'attività all'ingrosso potrebbe usarlo. È solo un esempio — tu descriveresti i tuoi conti, la tua scadenza, i tuoi stati, le tue regole di magazzino e le tue fatture.
Gli ordini ricorrenti si generano prima di lunedì
Domenica sera, il sistema crea gli ordini a partire dal predefinito di ogni bar. Sessanta ordini esistono prima che arrivi il personale.
La scadenza blocca la settimana
I bar modificano gli ordini fino a lunedì a mezzogiorno. Dopo la scadenza, la settimana si blocca e le modifiche tardive diventano eccezioni registrate.
Il piano di tostatura somma gli ordini accettati
Lunedì pomeriggio, il piano mostra 84 chili di Etiopia e 60 chili di miscela della casa perché legge gli ordini accettati.
Le schede di imballaggio seguono i giri di consegna
Mercoledì le schede di imballaggio raggruppano gli ordini per percorso e stato attuale, così la scheda corrisponde a ciò che viene effettivamente imballato.
La spedizione crea le fatture
Quando un giro viene segnato come spedito, le fatture si generano dalle quantità spedite e dai termini del bar.
Le eccezioni restano sull'ordine
Un sacchetto mancante viene registrato sull'ordine, ed esce una fattura corretta con la tracciabilità intatta.
Descrivi il sistema di ordini che desideri
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi includi conti, scadenze, stati, regole di magazzino, pianificazione della produzione, percorsi e fatture. Ecco tre esempi:
Banco ordini all'ingrosso di una torrefazione
Ordini ricorrenti, piano di tostatura e fatture alla spedizione.
“Costruisci un sistema di gestione ordini per una torrefazione di caffè con 60 conti clienti bar all'ingrosso. Ogni bar ha il proprio listino prezzi e ordine ricorrente settimanale, i clienti possono modificare fino a lunedì a mezzogiorno, gli ordini accettati sommano un piano di tostatura per tipo di miscela, i giri di consegna stampano schede di imballaggio, e le fatture si generano dalle quantità spedite.”
Ordini ricorrenti di un panificio
Ordini giornalieri, scadenza anticipata e fogli di percorso.
“Costruisci un sistema di ordini all'ingrosso per un panificio in cui i ristoranti modificano l'ordine ricorrente di domani fino alle 20:00, gli elenchi di produzione sommano per prodotto e orario di cottura, i percorsi di consegna ricevono fogli di imballaggio, e le fatture vengono inviate dopo la spedizione.”
Bacheca di spedizione di un vivaio
Disponibilità, stock impegnato ed elenchi per percorso.
“Costruisci un sistema di ordini per un vivaio di piante all'ingrosso in cui i centri giardinaggio ordinano dalla disponibilità in tempo reale, gli ordini accettati impegnano lo stock, le sostituzioni vengono registrate prima della spedizione, e i giri di consegna ricevono elenchi di imballaggio per percorso.”
Come si mette insieme
I portali clienti sono delimitati per conto. Ogni conto può vedere i propri ordini, prezzi e fatture, con i confini applicati nei dati.
La settimana funziona a calendario. I job possono generare gli ordini ricorrenti, bloccare la scadenza e ricordare ai conti che non hanno confermato.
Gli stati possono corrispondere al tuo flusso di lavoro. Se ti serve uno stato «in sospeso» o un altro passaggio, lo descrivi e la bacheca, lo schema e il portale possono aggiornarsi insieme.
La scadenza può essere testata. Uno Scenario può accedere come cliente dopo la scadenza e dimostrare che la modifica viene rifiutata.
Dopo la gestione ordini, spesso arrivano i registri di produzione e le bacheche di consegna. Quel territorio è mappato sotto strumenti interni.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder. Descrivi il tuo flusso di ordini, e lui costruisce un'app reale per conti, ordini, stati, magazzino, percorsi e fatture.
Ottengo un'app reale o un modello?
Un'app reale. Conti clienti, ordini ricorrenti, scadenze, impegni di magazzino, schede di imballaggio e fatture sono record strutturati.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi chiedere nuovi stati, regole di scadenza modificate, nuovi campi per le fatture, o viste diverse per i percorsi in seguito.
I clienti possono modificare da soli un ordine ricorrente?
Sì, fino alla tua scadenza. Dopo di che, le modifiche possono passare dal tuo team come eccezioni registrate.
I prezzi possono variare per cliente?
Sì. Ogni conto può avere il proprio listino prezzi e termini di pagamento, e il modulo d'ordine e la fattura leggono da quei record.
La fattura corrisponde sempre a ciò che è stato spedito?
Può farlo. La fattura viene generata dal record di spedizione dopo che mancanze o sostituzioni sono state registrate.
E i clienti che ordinano ancora per telefono?
Il tuo team può inserire l'ordine telefonico nella stessa bacheca ordini, e questo scorre attraverso magazzino, schede di imballaggio e fatture come gli altri.
I portali clienti possono far trapelare i prezzi di un altro conto?
No, se delimitati come descritto. Ogni conto vede i propri prezzi, ordini e fatture.
Posso usare il mio dominio?
Sì. Il sistema può funzionare sul tuo dominio.
Serve uno strumento di reportistica separato?
No. I report possono leggere dagli stessi ordini, impegni di magazzino, record di spedizione e fatture.
Posso lasciare Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, quindi andarsene è un git pull, non una ricostruzione.
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