Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Servizi finanziari
Costruisci un sistema di gestione finanziaria multi-azienda
Kliv è un'intelligenza artificiale che costruisce applicazioni. Descrivi il tuo sistema di gestione finanziaria multi-azienda — entità separate, contabilità, scritture infragruppo, accesso per i commercialisti e viste di cassa di gruppo — e lui costruisce l'app vera.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è un pacchetto contabile da configurare — è un’intelligenza artificiale che costruisce il software su misura per te.
Descrivi a parole tue l’app di cui hai bisogno e Kliv la costruisce: entità, contabilità, regole di accesso, flussi infragruppo, cruscotti, esportazioni e schermate. Il risultato è un’app vera, tua a tutti gli effetti. La puoi usare, modificare in seguito semplicemente chiedendo, e farla girare sul tuo dominio. Non è un template con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell’app è un sistema di gestione finanziaria per un gruppo con più società. Kliv costruisce ogni tipo di applicazione web; questa è solo un esempio.
Perché costruire il proprio sistema di contabilità multi-azienda?
Un gruppo può avere diverse società ma un unico ufficio amministrativo. Abbonamenti contabili separati rendono difficile confrontare le aziende. Un unico file condiviso può invece sfumare i confini che devono restare netti.
Kliv costruisce la struttura attorno al gruppo: ogni entità ha la propria contabilità, il proprio calendario fiscale, i propri conti bancari e le proprie regole di accesso, mentre la vista di gruppo legge dagli stessi dati e neutralizza le operazioni infragruppo.
Cosa condividono le aziende e cosa no
Un gruppo ha bisogno di confini solidi e di una vista d’insieme sopra di essi. Qui entrambi sono dati registrati.
Entità
Ogni azienda è un’entità con dati di registrazione, calendario fiscale, impostazioni IVA, conti bancari e regole di accesso.
Contabilità per entità
Fatture attive, fatture passive e scritture contabili appartengono a un’unica azienda. Le contabilità condividono la stessa app senza diventare intercambiabili.
Scritture infragruppo
Un riaddebito mensile può essere un’unica azione che scrive entrambi i lati: un credito per un’entità, un debito per un’altra, contrassegnati come infragruppo ai fini del consolidato.
Accessi delimitati
Un commercialista esterno può essere limitato ai libri e ai documenti di una sola entità, senza accesso al resto del gruppo.
La vista di gruppo
Liquidità, ricavi e obbligazioni tra le entità possono essere ricalcolati a partire dalle contabilità, con le operazioni infragruppo neutralizzate.
Un esempio: il gruppo di famiglia di Vittorio
Ecco come un ufficio amministrativo potrebbe usarlo. È solo un esempio — tu descriveresti le tue entità, la tua contabilità, le tue regole infragruppo, i tuoi livelli di accesso e i tuoi report.
Il riaddebito dell’affitto si registra in un colpo solo
Vittorio avvia il riaddebito mensile dell’affitto tra la società immobiliare e quella operativa. Un’unica azione lato server scrive entrambi i lati nella stessa transazione.
Ogni entità tiene la propria contabilità
Le trattorie registrano gli incassi, il ramo catering fattura un matrimonio, e ogni movimento finisce sotto l’entità e il regime IVA corretti.
I commercialisti vedono solo la propria entità
Tre commercialisti esterni accedono con tre livelli distinti. Ognuno può scaricare i documenti della società che segue e nient’altro fuori da quell’incarico.
La vista di gruppo risponde alla banca
Quando la banca chiede liquidità ed esposizione a livello di gruppo, Vittorio apre la vista consolidata con l’affitto infragruppo neutralizzato e i saldi mostrati per entità.
La chiusura di periodo parte da dati puliti
La vista della capogruppo è costruita a partire dalle contabilità sottostanti, così l’ufficio amministrativo perde meno tempo a controllare due volte le stesse scritture infragruppo.
Descrivi il gruppo che vuoi gestire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a quello che ti serve. Includi entità, contabilità, impostazioni fiscali, livelli di accesso, regole infragruppo e viste di gruppo. Eccone tre da cui partire:
Gruppo aziendale di famiglia
Società operative, immobiliare, capogruppo e un unico ufficio amministrativo.
“Costruisci un sistema di contabilità multi-azienda per il nostro gruppo di famiglia. Tieni contabilità separate per tre società operative, una società immobiliare, un ramo catering e una capogruppo; registra i riaddebiti mensili dell’affitto infragruppo su entrambi i lati; e mostra la liquidità consolidata con le operazioni infragruppo neutralizzate.”
Ufficio di un titolare in franchising
Società separate per ogni sede e una vista degli utili di gruppo.
“Costruisci uno strumento di gestione finanziaria per un titolare di quattro società in franchising. Tieni contabilità separate per ogni società-sede, condividi i dati fornitori dove opportuno, dai a ogni commercialista l’accesso solo alla società a lui assegnata, e mostra l’utile di gruppo per mese.”
Capogruppo con controllate
Calendari diversi, impostazioni IVA diverse e finanziamenti infragruppo.
“Costruisci un sistema di contabilità di gruppo in cui ogni controllata mantiene il proprio calendario fiscale e le proprie impostazioni IVA, i finanziamenti infragruppo calcolano gli interessi automaticamente, e la capogruppo vede liquidità, debiti e obbligazioni consolidati.”
Da dove vengono i confini
Ogni riga appartiene a un’entità. Le regole a livello di riga limitano ogni accesso alle società che può vedere. L’ufficio di gruppo vede tutte e sei; un commercialista può vederne una sola; un manager può vedere gli incassi ma non il portafoglio immobiliare.
Le scritture infragruppo si registrano insieme. Riaddebiti, finanziamenti e management fee possono passare attraverso funzioni lato server che scrivono entrambi i lati o nessuno dei due.
Il riepilogo di cassa del mattino può arrivare in automatico. Un job pianificato può assemblare i saldi per entità e il totale di gruppo, per poi inviare via email gli stessi numeri a chi ne ha bisogno.
Gruppi come questo raramente trovano un software già pronto sullo scaffale. Le entità, i confini e la vista di gruppo cambiano da azienda ad azienda, ed è per questo che descriverne la forma è così importante. Ogni strumento interno che Kliv costruisce parte da qui.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un’intelligenza artificiale che costruisce applicazioni web su misura a partire da una descrizione. Tu descrivi il tuo flusso di contabilità di gruppo, e Kliv costruisce l’app che possiedi.
Ricevo un’app vera o un template?
Un’app vera. Kliv costruisce le entità, la contabilità, i flussi infragruppo, i livelli di accesso, i cruscotti e le esportazioni attorno al tuo gruppo.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi aggiungere un’entità, modificare un report, regolare gli accessi o aggiungere un flusso infragruppo semplicemente chiedendo.
Una sesta società costa di più?
No. Un’entità è una riga nel tuo schema, non una voce sulla fattura di Kliv. Aggiungere una società è una modifica all’app.
I commercialisti esterni possono avere accesso?
Sì. L’accesso di ogni commercialista può essere limitato all’entità che segue, con il resto del gruppo escluso dalla sua sessione.
Le entità possono avere esercizi fiscali e impostazioni IVA diverse?
Sì. Calendario e impostazioni fiscali risiedono nella scheda dell’entità, e i report leggono le impostazioni dell’entità a cui si riferiscono.
Come restano in equilibrio le scritture infragruppo?
Possono essere registrate con un’unica azione che scrive entrambi i lati nella stessa transazione, contrassegnati come infragruppo ai fini del consolidato.
Questo sostituisce il software di contabilità per il bilancio ufficiale?
È una tua scelta. Alcuni gruppi gestiscono qui il livello operativo ed esportano dati puliti per entità da consegnare ai commercialisti per il bilancio ufficiale.
La vista di gruppo può neutralizzare le operazioni infragruppo?
Sì. Le righe infragruppo possono essere contrassegnate in modo che la vista consolidata le annulli, pur mostrando i saldi per entità.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L’app può girare sul tuo dominio.
Posso poi passare ad altro rispetto a Kliv?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, e i tuoi dati possono essere esportati.
Mi serve uno strumento di cruscotto separato?
No. L’app può includere i cruscotti e i report di cui ha bisogno, costruiti a partire dagli stessi dati della contabilità.
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