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Servizi finanziari
Costruisci uno strumento per la contabilità fornitori e clienti
Kliv è un AI app builder. Descrivi lo strumento AP/AR di cui hai bisogno — fatture fornitori, approvazioni, scaglioni di scadenza, registro rimesse, ruoli e report — e lo costruisce.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un gestionale contabile a cui ti abboni e che configuri: è un AI app builder che costruisce il software al posto tuo.
Descrivi a parole semplici l'app di cui hai bisogno, e Kliv la costruisce: i dati, la logica, le schermate e il flusso di lavoro. Il risultato è un'app reale e funzionante che è tua. La possiedi, la fai girare sul tuo dominio o sui tuoi account, e continui a modificarla in seguito semplicemente chiedendo. Non è un modello con il tuo nome sopra.
In questa pagina, quell'app è uno strumento su misura per la contabilità fornitori e clienti del tuo processo interno. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questo è solo un esempio.
Perché costruire il tuo strumento di contabilità fornitori e clienti?
Molte aziende gestiscono debiti e crediti tra fogli di calcolo, cartelle di firme e memoria degli stati di avanzamento. Questo rende difficile una domanda semplice: chi ci deve dei soldi, a chi dobbiamo dei soldi, e cosa serve approvare adesso?
Kliv costruisce la contabilità fornitori e clienti come app interna. Le fatture fornitori seguono regole di approvazione, le fatture clienti maturano automaticamente negli scaglioni di scadenza, le rimesse vengono registrate a fronte delle fatture, i ruoli limitano chi vede i conti, e i report programmati danno il quadro di cassa puntualmente.
Cosa conosce il sistema
Debiti e crediti sono registri più regole su chi può agire su di essi.
Fornitori e fatture passive
Una fattura passiva riporta fornitore, ordine d'acquisto, importo, scadenza, originale scansionato e stato. Non può diventare pagabile senza le approvazioni richieste dalla tua policy.
La catena di approvazione
Le fatture oltre 2.500 € possono richiedere l'approvazione del titolare, mentre quelle più piccole vanno al responsabile d'ufficio. La soglia è una regola, non una cartella sulla scrivania.
Clienti e fatture attive
Le fatture maturano negli scaglioni a 30, 60 e 90 giorni dalle rispettive date. Gli scaglioni sono calcolati dai dati, non aggiornati a mano.
Il registro delle rimesse
L'app registra cosa è stato pagato, quando, e a fronte di quale fattura. Riconciliare un estratto conto fornitore diventa una semplice ricerca.
Ruoli
I dispatcher possono inserire le fatture senza approvarle, e i tecnici non vedono le righe finanziarie. I conti sono visibili solo a chi ne ha bisogno.
Un esempio: l'azienda di climatizzazione di Elena
Ecco come un'azienda potrebbe usarlo. È solo un esempio: tu descriveresti le tue fatture, soglie, regole di fatturazione, ruoli e programma dei report.
Una fattura fornitore entra nel sistema
L'ufficio di Elena inserisce la fattura di un fornitore di compressori con ordine d'acquisto, importo, scadenza e copia scansionata allegata.
Il giusto responsabile riceve la richiesta
La fattura è di 3.000 €, quindi supera la soglia del titolare. Il titolare riceve una notifica su Slack, apre il link e approva dal telefono.
Il report del lunedì mostra entrambi i lati
Alle 7:00 del lunedì, il report elenca le fatture in scadenza questa settimana e i crediti clienti in maturazione. L'ufficio vede il quadro di cassa prima che inizi il lavoro.
Il pagamento viene registrato a fronte della fattura
I soldi passano ancora dalla banca. Il registro delle rimese indica cosa è stato pagato e a fronte di quale fattura, così la fattura esce dalla coda attiva.
La chiusura di fine mese usa i registri già tenuti
Debiti per fornitore, crediti per scaglione e approvazioni per persona sono tutti disponibili senza ricostruire un foglio di calcolo.
Descrivi il flusso di contabilità fornitori e clienti
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi soglie, ruoli, scaglioni, promemoria e report. Eccone tre da cui partire:
Strumento di approvazione fatture fornitori
Fatture, soglie e report settimanali.
“Costruisci uno strumento per la contabilità fornitori della nostra azienda di climatizzazione. Le fatture fornitori devono memorizzare fornitore, ordine d'acquisto, importo, scadenza e fattura scansionata. Le fatture oltre 2.500 € richiedono l'approvazione del titolare, quelle sotto 2.500 € richiedono l'approvazione del responsabile d'ufficio, gli approvatori ricevono link su Slack, e un report del lunedì alle 7:00 elenca le fatture in scadenza questa settimana.”
Scadenzario crediti clienti
Scaglioni, promemoria e saldi.
“Costruisci uno scadenzario crediti per la nostra azienda di servizi. Le fatture clienti devono maturare negli scaglioni a 30, 60 e 90 giorni, i promemoria di sollecito devono partire a 15 e 30 giorni di ritardo sui nostri modelli, e il titolare deve vedere il saldo totale scaduto per cliente ogni lunedì.”
Postazione di fatturazione servizi
Lavori completati, fatture e riconciliazione pagamenti.
“Costruisci una postazione di fatturazione interna dove i lavori di climatizzazione completati diventano fatture, i pagamenti vengono abbinati a quelle fatture, i crediti vengono registrati, e i ruoli impediscono ai tecnici di leggere margini, saldi o report di scadenza clienti.”
Come si integra tutto
Le approvazioni possono avvenire su Slack. Gli approvatori lavorano dove già si trovano, e il click scrive la riga di approvazione. La traccia di audit si costruisce mentre il lavoro procede.
Il report gira su un programma. Il lunedì alle 7:00, una funzione lato server raccoglie le fatture in scadenza e i crediti in maturazione e li invia via email sul tuo modello.
Registra i soldi; non li muove. I pagamenti restano nella tua banca e nel tuo processo esistente. Lo strumento applica le approvazioni, registra le rimesse e mantiene corretta la maturazione. Se in seguito vuoi il pagamento online delle fatture, il checkout sul tuo account Stripe può essere aggiunto.
Questo è lo schema per gli strumenti interni: il processo esatto di un team, applicato. Vedi gli strumenti interni su Kliv.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un AI app builder. Descrivi lo strumento di contabilità fornitori e clienti di cui hai bisogno, e Kliv costruisce l'app reale con registri, approvazioni, ruoli, cruscotti e job programmati.
Ottengo un'app reale, o un modello?
Un'app reale. Le tue soglie, ruoli, scaglioni, programma dei report e regole di rimessa modellano il flusso di lavoro.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi modificare le soglie di approvazione, aggiungere un ruolo, regolare gli scaglioni di scadenza, o cambiare il programma dei report in seguito.
Paga i nostri fornitori?
No. I soldi passano ancora dalla tua banca come oggi. L'app applica le approvazioni, registra le rimesse e mantiene aggiornati i registri di contabilità fornitori e clienti.
Le soglie di approvazione possono cambiare?
Sì. La soglia è una regola nell'app. Le approvazioni passate mantengono la loro storia, e le fatture future seguono la nuova regola.
Chi può vedere i dati finanziari?
Solo i ruoli che definisci. L'account di un tecnico può non ricevere alcuna riga di fattura, credito, margine o scadenza.
Può sollecitare i clienti in ritardo?
Sì. Le fatture scadute possono attivare email di sollecito sui tuoi modelli e programma, con un registro di cosa è stato inviato.
Può inviare un report di cassa del lunedì?
Sì. Un job programmato può inviare via email le fatture in scadenza, i crediti in maturazione e le eccezioni all'orario che scegli.
Posso importare i fogli di calcolo attuali?
Sì. Descrivi le colonne che già tieni traccia e Kliv può costruire un importatore in modo che le fatture e i crediti esistenti diventino righe.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L'app interna può girare sul tuo dominio.
Posso migrare via da Kliv in seguito?
Sì. Il codice dell'app si sincronizza con il tuo repository Git, quindi uscire è un git pull, non una ricostruzione.
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