Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti business
Crea un sistema di fatturazione e gestione fatture
Kliv è un generatore di app con IA. Descrivi i tuoi listini, abbonamenti ricorrenti, registri di lavoro, scaletta di promemoria, regole fiscali e aree clienti, e lui costruisce il tuo sistema di fatturazione sul tuo account Stripe.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos’è Kliv?
Kliv non è un prodotto di fatturazione che configuri attorno a impostazioni fisse — è un’IA che costruisce software per te.
Descrivi l’app di cui hai bisogno con parole tue, e Kliv la costruisce: i dati, la logica di fatturazione, le schermate, i promemoria, le aree clienti e il flusso di pagamento. Ottieni un’app web vera, tua. Puoi gestire i pagamenti sul tuo account Stripe e modificare l’app in seguito semplicemente chiedendo. Non è uno strumento di fatturazione a modello fisso.
In questa pagina, quell’app è un sistema di fatturazione e gestione fatture. Kliv costruisce ogni tipo di web app; questa è pensata per attività con regole di fatturazione che non entrano in un semplice modulo di fattura.
Perché costruire il tuo sistema di fatturazione?
Molti strumenti di fatturazione presumono un solo listino, un solo tipo di lavoro e un solo promemoria. Le attività reali spesso fatturano in modo diverso per cliente, coppia linguistica, tratta, progetto, abbonamento, regola fiscale o requisito di ordine d’acquisto.
Kliv costruisce il sistema di fatturazione attorno alle tue regole. Il registro di lavoro e la fattura condividono lo stesso database. Ogni lavoro consegnato è una riga, e il fine mese diventa un calcolo sulle righe invece di una ricerca tra le email.
Cosa ricorda una fattura
La fatturazione va storta nei vuoti tra i sistemi. Qui, ogni parte legge gli stessi dati.
Clienti e listini
Ogni scheda cliente conserva le proprie condizioni: tariffe a parola per coppia linguistica, maggiorazione per urgenza, termini di pagamento e regole sugli ordini di acquisto.
Registro di lavoro
Ogni lavoro consegnato è una riga con conteggio parole, coppia linguistica, traduttore e data. Le fatture si calcolano da quelle righe.
Abbonamenti ricorrenti
I piani mensili possono addebitare secondo calendario tramite Stripe, con il saldo residuo visibile sulla scheda del cliente.
Scaletta di promemoria
I termini di pagamento vivono sulla scheda cliente. I promemoria al giorno 3, giorno 10 e giorno 20 possono partire con il tuo testo.
Tasse e tracciabilità
I clienti aziendali possono aggiungere partite IVA che compaiono sulle fatture. L’imposta può calcolarsi al checkout, e i report possono essere pronti per la giurisdizione fiscale.
Area cliente
Ogni cliente accede alle proprie fatture, ricevute e saldo abbonamento, e a nient’altro.
Un esempio: l’agenzia di traduzioni di Sofia
Ecco come un’attività potrebbe usare un sistema di fatturazione costruito con Kliv. È solo un esempio — tu descriveresti le tue tariffe, condizioni e regole di fatturazione.
Le bozze di fattura si compongono dal lavoro registrato
Un’operazione pianificata raccoglie ogni lavoro dall’ultima chiusura in una bozza di fattura per cliente, calcolata dal listino di quel cliente. La bozza per il museo include già i numeri d’ordine d’acquisto.
La revisione sostituisce la ribattitura
Sofia scorre sette bozze, corregge una riga dove l’ambito è cambiato a metà progetto, e approva. Il weekend di fine mese non è più assemblaggio manuale di fatture.
Abbonamenti e fatture di progetto partono
Gli abbonamenti si rinnovano, le fatture di progetto partono con link di pagamento, e ogni fattura arriva nell’area cliente giusta quando esiste.
Le fatture non pagate salgono la scaletta
La fattura non pagata più vecchia attiva il primo promemoria dopo tre giorni. I promemoria successivi seguono il calendario descritto da Sofia.
Una carta scaduta si recupera senza inseguimenti
La carta di un cliente in abbonamento fallisce. Il recupero automatico ritenta l’addebito, le email di recupero rimandano alla pagina di fatturazione, e il cliente aggiorna la carta dal telefono.
Una contestazione diventa un credito approvato
Un’agenzia contesta 800 parole tagliate in revisione. Sofia approva un credito sulla fattura del mese successivo, e il registro annota chi l’ha approvato.
Descrivi il sistema di fatturazione che vuoi costruire
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione si avvicina. Includi tariffe, condizioni, abbonamenti, promemoria, regole fiscali, accesso clienti e casi particolari. Eccone tre da cui partire:
Abbonamento più lavoro a progetto
Abbonamenti mensili, sforamenti e saldi clienti.
“Crea un sistema di fatturazione per la mia agenzia di design. I clienti Bronze pagano un abbonamento mensile di 2.300 € per 20 ore, i clienti Silver pagano 4.500 € per 45 ore, le ore di progetto si scalano dall’abbonamento, gli sforamenti si fatturano a 135 € l’ora su una fattura separata, e ogni cliente vede il proprio saldo residuo sulla propria pagina.”
Fatturazione per consegna
Consegne corriere calcolate dal listino di ogni cliente.
“Crea un sistema di fatturazione per la mia azienda di corriere espresso. Registra ogni consegna con zona, peso, data di ritiro e cliente. Calcola ogni consegna dal listino di quel cliente, aggiungi un supplemento carburante di 8 € quando attivo, ed emetti una fattura dettagliata per cliente l’ultimo giorno di ogni mese.”
Fatturazione ricorrente per servizi
Piani mensili con riparazioni e sospensioni.
“Crea un sistema di fatturazione per la mia azienda di manutenzione piscine. Ogni proprietà ha un piano di servizio mensile da 82 €, le riparazioni singole si aggiungono alla fattura successiva con foto allegate, gli account scaduti sospendono le visite future dopo il giorno 20, e i clienti possono scaricare le ricevute dalla propria pagina.”
Dove il motore di fatturazione dà il suo meglio
La fatturazione a consumo usa le stesse righe. Dove fatturi per unità — parole, consegne, gigabyte — l’unità si registra una volta, e la fattura si calcola da quelle righe.
Puoi provare un anno intero prima. Nel Sandbox, la fatturazione può girare su pagamenti di prova e tempo simulato. Avanza rapidamente tra rinnovi di abbonamento, una carta scaduta e una nota di credito prima di collegare Stripe.
La fatturazione è una parte del motore di commercio. Abbonamenti, vendite una tantum, finestre promozionali e registrazione fiscale sono trattati in una pagina dedicata, da leggere se la fatturazione è al centro della tua attività.
Domande frequenti
Cos’è esattamente Kliv?
Kliv è un’IA che costruisce web app su misura a partire da una descrizione. Per la fatturazione, costruisce listini, registri di lavoro, fatture, promemoria, aree clienti e regole di pagamento.
Ottengo un’app vera, o un modello fisso?
Un’app vera. È costruita attorno ai tuoi clienti, tariffe, abbonamenti, promemoria e regole fiscali, non un layout di fattura predefinito.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Puoi modificare i campi delle tariffe, aggiungere promemoria, aggiungere metodi di pagamento, cambiare le aree clienti, o aggiungere report in seguito.
I clienti possono pagare con bonifico invece che con carta?
Sì. I pagamenti con carta possono girare tramite il checkout Stripe sul tuo account, mentre un bonifico può essere segnato come pagato da te sulla stessa fattura.
Ogni cliente paga una tariffa diversa. Il sistema lo gestisce?
Sì. Tariffe, condizioni, maggiorazioni e particolarità di fattura vivono sulla scheda cliente, e il calcolo della fattura legge da quella scheda.
Come funziona l’IVA quando i clienti si trovano in paesi diversi?
Registri le giurisdizioni in cui devi versare imposte. Il checkout calcola l’importo, i clienti aziendali possono allegare partite IVA, e i report possono essere preparati per giurisdizione.
Cosa succede quando la carta di un cliente in abbonamento scade?
L’addebito fallito viene ritentato secondo un calendario, e le email di recupero rimandano il cliente alla propria pagina di fatturazione. Se non si risolve, l’abbonamento si sospende secondo la regola che imposti.
I miei clienti hanno bisogno di un proprio account Stripe?
No. I clienti pagano con carta. Stripe è il modo in cui il denaro arriva sul tuo account.
Kliv trattiene una percentuale sui pagamenti delle fatture?
No. I pagamenti girano sul tuo account Stripe. Le commissioni di elaborazione carte restano tra te e Stripe.
I clienti possono vedere le proprie fatture?
Sì. Ogni cliente può avere un’area con le proprie fatture, ricevute, link di pagamento e saldo abbonamento.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L’app di fatturazione e le aree clienti possono girare sul tuo dominio.
Posso spostarmi via da Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza sul tuo repository Git, e i tuoi dati possono essere esportati.
Posso testare la fatturazione prima che si muova denaro vero?
Sì. Puoi eseguire pagamenti di prova e tempo simulato nel Sandbox prima di collegare il tuo account Stripe.
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