Questa pagina è stata tradotta dall’inglese.
Strumenti business
Costruisci un sistema di gestione dei contratti
Kliv è un'app builder con intelligenza artificiale. Descrivi il tuo registro contrattuale, e costruisce un'app per scadenze di rinnovo, obblighi, emendamenti, regole di accesso e ricerca sui tuoi contratti.
Inserisci semplicemente la tua idea nella casella di testo e l’AI la realizzerà per te
Cos'è Kliv?
Kliv non è un prodotto di repository contrattuale già pronto — è un'intelligenza artificiale che costruisce software su misura per te.
Descrivi l'app di cui hai bisogno con parole semplici, e Kliv la costruisce: i dati, il flusso di lavoro, le schermate e le regole di accesso. Il risultato è un'app web vera, tua, disponibile sul tuo dominio per le persone che inviti, e puoi modificarla in seguito semplicemente chiedendo. Non è un modello predefinito.
In questa pagina, quell'app è un registro contrattuale per rinnovi, obblighi, documenti e ricerca. Kliv costruisce ogni tipo di app web; questo è solo un esempio.
Perché costruire il tuo registro contrattuale?
I problemi legati ai contratti hanno spesso una forma semplice: il repository è un drive condiviso, le date di rinnovo vivono nel calendario di qualcuno, e una clausola di rinnovo automatico fa scattare un altro anno perché la finestra di disdetta è passata inosservata. Per un'azienda con centinaia di accordi con fornitori e clienti, l'errore è di solito silenzioso e costoso.
Kliv costruisce il sistema che se ne accorge. Ogni accordo diventa un record con date, obblighi, responsabili, documenti, versioni e regole di accesso. Le scadenze di rinnovo funzionano come processi pianificati, e l'intero corpus firmato può essere interrogato in linguaggio naturale con passaggi tratti dai tuoi contratti.
Cosa sa il repository
Cinque elementi rendono utile il registro.
Il record del contratto
Parti, durata, valore, responsabile e stato vivono in una riga per ogni accordo, con i documenti firmati allegati. Il mucchio di carte diventa una tabella che puoi ordinare per ciò che scade prima.
Scadenze di rinnovo e finestre di disdetta
Ogni durata e ogni periodo di preavviso diventa una data sorvegliata dal sistema. L'avviso a 90 giorni parte da un processo pianificato.
Obblighi
Report di servizio mensili, certificati assicurativi e altri doveri diventano obblighi con responsabili e cadenza. Il completamento registra chi li ha spuntati e quando.
Versioni ed emendamenti
Un emendamento sostituisce la versione precedente senza cancellarla. Il record mostra quale testo era in vigore in ciascun periodo.
Il corpus interrogabile
I PDF firmati confluiscono in una base di conoscenza indicizzata semanticamente. Una domanda come «quali accordi contengono clausole di cambio di controllo?» restituisce passaggi tratti dai tuoi contratti, non una consulenza legale.
Un esempio: l'azienda di facility management di Giulia
Ecco come un'azienda potrebbe usare un registro contrattuale costruito con Kliv. È solo un esempio: tu descriveresti i tuoi tipi di contratto, avvisi, responsabili e regole di accesso.
Un PDF firmato diventa un record
Il contratto viene caricato, il record dell'accordo viene creato, e le date di durata e preavviso vengono acquisite. Le date non vivono più solo in un calendario.
Gli obblighi ricevono un responsabile
Un certificato assicurativo trimestrale diventa un obbligo con un responsabile e una cadenza. La documentazione mancante diventa una voce sulla dashboard invece di una sorpresa in fase di audit.
La finestra di disdetta viene segnalata in anticipo
Novanta giorni prima dell'apertura della finestra, un processo pianificato invia un'email al responsabile e pubblica sul canale operativo con la spesa attuale allegata.
Un emendamento aggiorna la storia
Nuove tariffe arrivano come secondo emendamento. Il testo precedente resta, gli obblighi si aggiornano, e il record del contratto mostra la cronologia in ordine.
Il rinnovo è una scelta
Il team rinnova perché ha scelto di farlo, a tariffe rinegoziate. Il report della spesa si aggrega per fornitore e categoria per la revisione dell'anno successivo.
Descrivi il registro contrattuale di cui hai bisogno
Kliv costruisce a partire dalla tua descrizione, quindi più dettagli fornisci, più la prima versione sarà vicina a ciò che ti serve. Includi date, avvisi, obblighi, responsabili, accessi e ricerca. Ecco tre esempi:
Contratti con i fornitori
Scadenze di rinnovo, responsabili, avvisi e spesa.
“Costruisci un registro dei contratti fornitori per 300 accordi. Memorizza durata, finestra di disdetta, valore, responsabile e stato; invia avvisi di rinnovo 90, 60 e 30 giorni prima delle scadenze di preavviso; tieni traccia degli obblighi con i responsabili; e genera report di spesa per fornitore e categoria.”
Accordi con i clienti
Durate collegate ai responsabili account.
“Costruisci un tracciatore di contratti clienti con date di durata, date di rinnovo, responsabili account assegnati, regole di accesso per reparto, e un avviso quando un accordo entra nella sua finestra di disdetta.”
Portafoglio locazioni
Sedi, piani di canone, recessi e documenti.
“Costruisci un'app di gestione locazioni per le nostre 18 sedi. Tieni traccia di piani di canone, clausole di recesso, scadenze di preavviso, documenti firmati, emendamenti e promemoria 120, 90 e 30 giorni prima di ogni data di azione.”
Come si mette insieme
Le scadenze sono processi pianificati. Gli avvisi di rinnovo e preavviso funzionano come funzioni lato server su una pianificazione. Leggono le date dai record e scrivono su email, Slack, o entrambi. La decisione resta al responsabile raggiunto dall'avviso.
La ricerca comprende il significato. L'indicizzazione semantica aiuta con espressioni come «recesso per convenienza», anche quando la formulazione esatta varia. Le risposte restituiscono passaggi citati dai tuoi stessi contratti.
I reparti vedono gli accordi giusti. Le vendite leggono gli accordi con i clienti, le operations leggono gli accordi con i fornitori, e la finanza può vedere i valori di entrambi. Il confine è una regola a livello di riga nel database.
Un registro contrattuale è lo strumento interno che molte aziende pensano di costruire prima o poi. La pagina di Kliv sugli strumenti interni argomenta il caso più ampio per costruire tutti gli altri: strumenti piccoli ed esatti che il tuo team usa davvero.
Domande frequenti
Cos'è esattamente Kliv?
Kliv è un'intelligenza artificiale che costruisce app web su misura a partire da una descrizione. Per la gestione dei contratti, costruisce il repository, gli avvisi, gli obblighi, le regole di accesso e il flusso di ricerca.
Ottengo un'app vera o un modello predefinito?
Un'app vera. I tuoi tipi di contratto, gli intervalli di avviso, le regole sui responsabili, i reparti, i documenti e il comportamento di ricerca vengono costruiti per la tua azienda.
Posso modificarla dopo che è stata costruita?
Sì. Chiedi un nuovo tipo di obbligo, un intervallo di avviso diverso, o un cambiamento nell'accesso per reparto, e Kliv aggiorna l'app.
Come funzionano davvero gli avvisi di rinnovo?
Ogni contratto memorizza la sua durata e la finestra di preavviso come date. Un processo pianificato le confronta con il calendario e invia avvisi agli intervalli che scegli.
Possiamo fare domande su tutti i nostri contratti?
Sì. I documenti firmati sono indicizzati semanticamente, quindi puoi chiedere in linguaggio naturale e ottenere passaggi citati dal tuo corpus. Recupera le fonti; non fornisce consulenza legale.
Chi può vedere cosa?
L'accesso può essere delimitato per ruolo e reparto. Un account manager può vedere i propri accordi con i clienti, le operations possono vedere gli accordi con i fornitori, e la finanza può vedere i valori di entrambi.
E i contratti che abbiamo già?
Caricali in blocco nell'archivio file e trasformali in record mano a mano. Il sistema può far emergere date e clausole man mano che li archivi.
Gli obblighi possono avere responsabili e scadenze?
Sì. Ogni obbligo può avere un responsabile, una cadenza, una scadenza e un timestamp di completamento.
Gli emendamenti possono sostituire le versioni precedenti?
Sì. Le nuove versioni possono sostituire quelle vecchie senza cancellarle, così il registro mostra quale testo era attivo in quale momento.
Posso usare il mio dominio?
Sì. L'app può funzionare sul tuo dominio per gli utenti invitati.
Posso spostarmi via da Kliv in seguito?
Sì. Il codice si sincronizza con il tuo repository Git, e record e file sono esportabili.
Gli avvisi possono arrivare su Slack?
Sì. Il flusso di lavoro sorgente include avvisi Slack, e questi avvisi possono includere il responsabile del contratto, la data di preavviso e la spesa attuale.
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