דף זה תורגם מאנגלית.
ניהול עובדים ומשאבי אנוש
בנו מערכת לסידור וניהול משמרות
Kliv היא בינה מלאכותית שבונה אפליקציות. תארו את כללי הסידור שאתם צריכים, והיא בונה מערכת סידור משמרות שבודקת רישיונות, פערי מנוחה, חילופים, משמרות פתוחות ושעות עבודה.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מה זה Kliv?
Kliv הוא לא מוצר סידורי משמרות שנרשמים אליו ומגדירים – זו בינה מלאכותית שבונה לכם תוכנה.
אתם מתארים במילים שלכם את האפליקציה שאתם צריכים, ו-Kliv בונה אותה: הנתונים, הכללים, המסכים ותהליכי העבודה. מה שמתקבל היא אפליקציה אמיתית שהיא שלכם. אפשר להריץ אותה על החשבונות שלכם, להשתמש בה עם הדומיין שלכם, ולשנות אותה בהמשך פשוט על ידי בקשה. זו לא תבנית עם השם שלכם עליה.
בעמוד הזה, האפליקציה הזו היא מערכת לסידור וניהול משמרות. Kliv בונה כל מיני אפליקציות אינטרנט; ניהול כוח אדם הוא רק דוגמה אחת, וזה מה שהשאר של העמוד עוסק בו.
למה כדאי לבנות מערכת סידור משמרות משלכם?
סידור עבודה בגיליון אלקטרוני יכול להיראות תקין בזמן שהוא שובר כללים. מאבטח עם רישיון שפג תוקפו עדיין יכול להופיע במשמרת לילה. משמרת כפולה יכולה להפר את כלל המנוחה. חילוף שסוכם בהודעת טקסט יכול לדלג על המפקח שצריך לאשר אותו.
Kliv בונה את הסידור כתוכנה שמכירה את הכללים שלכם. הסמכות, מינימום שעות מנוחה, דרישות האתר, אישורי חילופים ותקרות שעות נבדקים בזמן כתיבת הלו״ז. אם שיבוץ אינו מותר, הוא לא נשמר.
מה הסידור אוכף
חמישה סוגי רשומות שומרים על אמינות הלו״ז.
אתרים ועמדות
בכל אתר נשמרות העמדות שלו, שעות המשמרות וההסמכות הנדרשות. עמדה חמושה יכולה לדרוש רישיון נשק; אתר בבית חולים יכול לדרוש הכשרת קליטה משלו.
מאבטחים והסמכות
לכל מאבטח יש רשומות רישיון עם תאריכי תפוגה. הסמכה שפג תוקפה חוסמת שיבוץ לאותו תאריך משמרת, ותזכורות יכולות להזהיר את המאבטח ואת המשרד לפני שההארכה הופכת דחופה.
הלו״ז
רוטציות, פערי מנוחה ותקרות שעות שבועיות נבדקים בזמן בניית הטיוטה. הלו״ז שמתפרסם הוא הלו״ז שעבר את הכללים האלה.
חילופים וכיסוי
חילוף דורש את שני המאבטחים ומפקח. עד שכל האישורים קיימים, הלו״ז נשאר ללא שינוי. לאחר האישור, תצוגת האתר ולוחות הזמנים של שני המאבטחים מתעדכנים מאותה רשומה.
שעות בזמן אמת
החתמות שעון מתחברות למשמרות המתוזמנות. התחלות מאוחרות, החתמות חסרות ושעות נוספות לא מתוכננות הופכות לחריגים לבדיקה לפני השכר.
דוגמה: חברת האבטחה של מאיה
כך חברת אבטחה אחת עשויה להשתמש בזה. זו רק דוגמה – אתם תתארו את האתרים, כוח האדם והכללים שלכם.
הסידור הבא מתוכנן בתוך הכללים
מאיה מכינה טיוטה לחודש הבא בשנים עשר אתרים. כל שיבוץ נבדק מול רישיונות, פערי מנוחה ותקרות שעות תוך כדי הכנסתו, כך שהטיוטה חוקית עוד לפני הבדיקה.
חילוף ממתין לאישורים הנכונים
שני מאבטחים רוצים להחליף משמרות ליל שישי. שניהם מאשרים באפליקציה, המפקח מאשר, ואז הלו״ז, תצוגת האתר והטלפונים מתעדכנים יחד.
רישיונות שעומדים לפוג מתגלים מוקדם
בדיקה לילית מוצאת כרטיס מאבטח שפג תוקפו בעוד 28 יום, ושולחת מייל למאבטח ולמשרד. ההארכה הופכת לעבודה מתוזמנת במקום להפתעה בשער.
משמרת פתוחה מגיעה לאנשים המוסמכים
היעדרות בשל מחלה פותחת את משמרת המחסן הערב. רק מאבטחים המוסמכים לאתר הזה וחוקיים לשעות האלה מקבלים את המייל. האישור הראשון שמתקבל ממלא את הסידור.
השכר מתחיל משעות מאושרות
ביום ראשון, שעות מאושרות, תוספות לילה ושעות נוספות מאושרות מיוצאות במעבר אחד. השכר מתחיל מרשומות, לא מקריאת טבלה.
תארו את הסידור שאתם צריכים
Kliv בונה מהתיאור שלכם, אז ככל שתתנו יותר פרטים, כך הגרסה הראשונה תהיה קרובה יותר למה שאתם צריכים. פרטו אתרים, משמרות, רישיונות, כללי מנוחה, אישורים וייצוא נתונים. הנה שלוש דוגמאות להתחיל מהן:
סידור לאתר אבטחה
רישיונות, פערי מנוחה, חילופים ומשמרות פתוחות.
“בנה אפליקציית סידור עבודה לחברת האבטחה שלי עם שנים עשר אתרים, משמרות יום ולילה, דרישות עמדה חמושה ולא חמושה, בדיקות רישיון שחוסמות מאבטחים עם רישיון פג תוקף, מינימום 10 שעות מנוחה, בקשות חילוף שדורשות אישור של שני המאבטחים ומפקח, ומיילים על משמרות פתוחות לצוות המוסמך.”
סידור למסעדנות
שני סניפים, זמינות עובדים ופרסום שבועי.
“בנה אפליקציית סידור עבודה לשני סניפי מסעדה עם משמרות בוקר וערב, זמינות עובדים שמוגשת עד מוצאי שבת, אישור מנהל לפני פרסום, וסידור שבועי שנשלח בדוא״ל לכולם בכל יום ראשון בשעה 9:00.”
כוננות הנדסית
ראשי, משנה, דריסות והתראות.
“בנה אפליקציית כוננות עם מהנדס ראשי ומשנה שמתחלפים כל שבוע, מעבר תפקיד אוטומטי בכל יום ראשון, חילופי דריסה שדורשים אישור של ראש צוות, והודעת Slack בכל פעם שהכוננות משתנה.”
איך הכללים נשמרים
הבדיקות מתבצעות במקום שבו הסידורים נשמרים. פערי מנוחה, תקרות שעות וכללי הסמכה פועלים בזמן כתיבת שורת לו״ז. אותו כלל חל בלי קשר לאיזה רכז עובד.
כל אחד רואה את החלק הנכון. מאבטחים יכולים לראות את המשמרות שלהם, משמרות פתוחות ואת השעות שלהם. מפקחים יכולים לראות את האתרים שלהם. המשרד יכול לראות הכול. שדות השכר נשארים חשופים רק לאנשים המורשים לקרוא אותם.
תזכורות והתראות פועלות לפי לוח זמנים. האפליקציה יכולה לפרסם תזכורות, להריץ בדיקות רישיון, לשלוח סיכומים לשבוע הקרוב, ולהתריע לאנשים המוסמכים כשכיסוי נשבר.
אפשר לבדוק את הכללים לפני שמשתמשים בהם. בקשו מ-Kliv תרחיש שמנסה לשבץ רישיון שפג תוקפו מול עותק חד-פעמי של מסד הנתונים. ההרצה מראה שהכתיבה נדחתה ומדוע.
סידור עבודה הוא לרוב הכלי הפנימי הראשון שחברה בונה. ברגע שהסידור מפסיק לכאוב, צוותי תפעול יכולים לבנות כלים נוספים באותו אופן.
שאלות נפוצות
מה זה בעצם Kliv?
Kliv היא בינה מלאכותית שבונה אפליקציות. אתם מתארים את האפליקציה שאתם צריכים, היא בונה את התוכנה הפועלת, והתוצאה שייכת לכם. עבור סידור עבודה, זה אומר מערכת שבנויה סביב המשמרות, הכללים, האנשים והאישורים שלכם.
אני מקבל אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. Kliv בונה את הנתונים, הכללים והמסכים עבור תהליך הסידור שלכם. זו לא תבנית ריקה שממלאים.
אפשר לשנות אותה אחרי שהיא נבנתה?
כן. בקשו שינויים במילים פשוטות. אפשר להוסיף סוג רישיון חדש, לשנות כללי מנוחה, להוסיף אתר, או לשנות שלב אישור בלי להתחיל מחדש.
מה מונע שיבוץ של רישיון שפג תוקפו?
השיבוץ לא יכול להישמר כשההסמכה הנדרשת פגה לאותו תאריך משמרת. אפשר גם להריץ תזכורות לפני התפוגה, כך שרוב הבעיות נתפסות לפני השיבוץ.
איך עובדים החילופים?
חילוף הוא רשומה בפני עצמה. שני המאבטחים מאשרים, ואז מפקח מאשר. הלו״ז משתנה רק לאחר שהאישורים קיימים.
האם מאבטחים יכולים לראות את הסידורים זה של זה?
אתם בוחרים את החשיפה. מאבטח יכול לראות רק את המשמרות שלו, רשימת עובדים של אתר, או לוח משמרות פתוחות. שדות הקשורים לשכר יכולים להישאר פרטיים.
האם זה מטפל בלילות, תוספות ושעות נוספות?
כן. הגדרות משמרת יכולות לשאת תוספות, תקרות שבועיות יכולות לספור חילופים, ושעות נוספות יכולות להיכנס לתור לבדיקה לפני הייצוא.
האם זה יכול לשלוח התראות על משמרות פתוחות?
כן. כשמשמרת נפתחת, האפליקציה יכולה לשלוח מייל או התראה רק לאנשים המוסמכים לאותו אתר וחוקיים לאותן שעות.
האם אפשר לייצא שעות לשכר?
כן. שעות מאושרות, תוספות ושעות נוספות מאושרות יכולות להיות מיוצאות יחד בסוף השבוע.
האם מפקחים שונים יכולים לנהל אתרים שונים?
כן. מפקחי אתר יכולים להיות מוגבלים למיקומים שלהם, בעוד שהמשרד שומר על התצוגה המלאה.
אפשר להשתמש בדומיין שלי?
כן. האפליקציה יכולה לפעול על הדומיין שלכם, וצוות העובדים יכול להתחבר משם.
אפשר לעבור מ-Kliv בהמשך?
כן. הקוד מסתנכרן למאגר ה-Git שלכם, כך שעזיבה היא git pull ולא בנייה מחדש.
נבנה על ידי יוצרים
לגלות מה אפשרי
ראו אפליקציות אמיתיות שנבנו עם Kliv על ידי מפתחים ויוצרים ברחבי העולם
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
פרסמו סידור שלא תצטרכו לשמור עליו
תארו את האתרים, המשמרות, הרישיונות, כללי המנוחה, החילופים וייצוא השכר שלכם בכל הפירוט שתרצו. Kliv בונה את מערכת הסידור שאוכפת אותם.