דף זה תורגם מאנגלית.
ניהול עובדים ומשאבי אנוש
בנו מערכת נוכחות ושעות עבודה
Kliv הוא כלי בינה מלאכותית לבניית אפליקציות. תארו את המשמרות, כללי ההחתמה, האישורים וייצוא השכר שלכם, והוא בונה עבורכם מערכת נוכחות ושעות עבודה אמיתית.
פשוט הזן את הרעיון שלך בתיבת הטקסט ו-AI יבנה אותו עבורך
מהי Kliv?
Kliv אינה מוצר שעון נוכחות שמגדירים. זהו כלי בינה מלאכותית לבניית אפליקציות שבונה עבורכם תוכנה.
אתם מתארים במילים שלכם את האפליקציה שאתם צריכים, ו-Kliv בונה אותה: מסד הנתונים, הכללים, המסכים, הייצוא וההתראות. מה שמתקבל היא אפליקציה אמיתית ששייכת לכם. אפשר להריץ אותה על הדומיין שלכם, לעבוד איתה עם הצוות, וממשיכים לשנות אותה פשוט על ידי בקשת שינויים. זו לא תבנית עם הלוגו שלכם.
בעמוד הזה, האפליקציה הזו היא מערכת נוכחות ושעות עבודה. Kliv בונה כל מיני אפליקציות ווב; זו אחת שנבנתה סביב סידורי עבודה, החתמות, אישורים וכללי שכר.
למה לבנות מערכת שעות משלכם?
חברה עם צוותים בכמה אתרים בדרך כלל צריכה כללים ששעון נוכחות גנרי לא מבין. לכל אתר יש לוח זמנים, לכל משמרת יש ציפיות, ולכל תקופת שכר יש שעות נוספות, תוספות, תיקונים ואישורים.
Kliv בונה את האפליקציה סביב הכללים האלה. אתם מתארים מה נחשב הגעה בזמן, מי מאשר תיקון, מתי מתחילות שעות נוספות, ואיך אמור להיראות ייצוא השכר. התוצאה היא תוכנת נוכחות שפועלת לפי מדיניות השכר שלכם, במקום לדרוש מכם לעקוף אותה.
מה דוח הנוכחות יודע
העובדות שמאחורי תקופת שכר, והיכן כל אחת מהן נאכפת.
משמרות וסידורי עבודה
סידור העבודה קובע מי אמור להיות בכל אתר ומתי, שבועות מראש. התראות ודוחות משווים בין ההחתמות ללוח הזמנים הזה.
החתמות כניסה ויציאה
כל החתמה שומרת את שם העובד, האתר, השעה ואופן ההחתמה. אפשר לתקן החתמה, אך ההחתמה המקורית, מי ערך אותה והסיבה נשארים ברשומה.
התראות אי-הגעה
אם איש לא מחתים כניסה תוך 15 דקות מתחילת המשמרת, המפקח מקבל התראה בזמן שעדיין ניתן לשלוח מחליף.
שעות מאושרות
החתמות גולמיות הופכות לשעות בר-תשלום רק אחרי אישור מפקח. השכר אף פעם לא מקבל מספר שלא נבדק.
כללי שכר
שעות נוספות מעבר ל-40 שעות, תוספת לילה למרפאה, ומכפילי חג מוגדרים פעם אחת ומיושמים באותו אופן בכל תקופה.
מה פועל אחרי שהכללים מוגדרים
המשימות השבועיות שהאפליקציה יכולה לטפל בהן מאותן רשומות נוכחות.
החתמות מקובעות לאתר
עמוד ההחתמה יודע לאיזה אתר משובץ חבר הצוות ורושם את ההחתמה מולו. אפשר לדרוש בחירת אתר, קוד, תמונה או בדיקה אחרת בזמן ההחתמה.
תיקונים עם עקבות
אם מישהו שוכח להחתים יציאה, התיקון הופך לבקשת תיקון שממתינה לאישור מפקח. ההחתמה המקורית נשארת גלויה מתחת לתיקון.
ייצוא שכר בימי שישי
שעות מאושרות עוברות דרך כללי השכר שלכם ומיוצאות בפורמט שספק השכר שלכם מצפה לו, באותה צורה בכל שבוע.
יומני מעקב לצפיית לקוחות
כל לקוח יכול לקבל התחברות שמציגה ביקורים באתר שלו בלבד. אותם כללי הרשאה ברמת שורה שמגבילים עובדים לרשומות שלהם מגבילים גם לקוחות לבניין שלהם.
שעות מול חוזה
לוח בקרה משווה בין שעות שסופקו לשעות שהוסכם עליהן בחוזה, לפי אתר, כך שמחסור בשירות מתגלה לפני שהוא הופך לסיכון לביטול.
דוגמה: חברת הניקיון של מיכל
כך עסק אחד עשוי להשתמש בזה. זו רק דוגמה — אתם תתארו את האתרים, המשמרות, כללי השכר ותהליך האישורים שלכם.
הצוותים מחתימים כניסה באתר
עובדות הניקיון של מיכל מגיעות לבניין משרדים ומחתימות כניסה מהטלפון שלהן. ההחתמה שומרת את שם העובדת, האתר, השעה והמשמרת שאליה היא שייכת.
החתמה חסרה מתריעה למפקח
משמרת אחת במרפאה עדיין חסרה החתמה 15 דקות אחרי תחילת המשמרת. המפקח מקבל התראה בזמן שעדיין ניתן לשלוח מחליפה.
החתמות יציאה שנשכחו הופכות לבקשות
עובדת ניקיון שוכחת להחתים יציאה במרפאת השיניים. התיקון עובר למפקח עם סיבה, וההחתמה המקורית נשארת גלויה מתחתיו.
לקוחות יכולים לאמת ביקורים
לקוחת בניין המשרדים מתחברת ורואה רק את יומן הביקורים של הבניין שלה. היא לא יכולה לעיין באתר של לקוח אחר או ברשומות הפרטיות של עובדת אחרת.
השכר מייצא זמן מאושר
בכל יום שישי, שעות מאושרות עוברות דרך כללי שעות נוספות ותוספת לילה ומיוצאות לשכר. מחלקת השכר מקבלת מספרים שנבדקו, לא החתמות גולמיות.
תארו מה תרצו לבנות
Kliv בונה מהתיאור שלכם, אז ככל שתיתנו יותר פרטים, הגרסה הראשונה תהיה קרובה יותר למה שאתם רוצים. כללו אתרים, משמרות, כללי אישור, התראות וייצוא השכר. הנה שלוש דוגמאות להתבסס עליהן:
נוכחות צוות ניקיון
צוותים במספר אתרים, התראות, אישורים וייצוא שכר.
“בנו אפליקציית נוכחות לחברת הניקיון שלנו. יש לנו 60 עובדי ניקיון ב-30 אתרי לקוחות. הצוותים מחתימים כניסה מהטלפון באתר המשובץ, המפקחים מקבלים התראות אי-הגעה אחרי 15 דקות, תיקונים דורשים אישור עם נימוק, ושעות מאושרות מיוצאות בכל יום שישי מחולקות לפי שעות רגילות, שעות נוספות ותוספת לילה למרפאה.”
לוח משמרות מחסן
שלוש משמרות, החתמה בכרטיס עובד, ושעות נוספות.
“בנו מערכת שעות עבודה למחסן שלנו עם שלוש משמרות קבועות: 6:00 עד 14:00, 14:00 עד 22:00, ו-22:00 עד 6:00. העובדים מחתימים כניסה לפי מספר כרטיס עובד, שעות נוספות מתחילות אחרי 40 שעות בשבוע, ומנהל התפעול מקבל סיכום נוכחות יומי בשעה 9:00.”
יומן שעות הוראה פרטית
שיעורים נרשמים, מאושרים ומחויבים מדי חודש.
“בנו יומן שעות למרכז השיעורים הפרטיים שלנו. המורים רושמים שיעורים מול תלמידים ורשויות חינוך, הרכזים מאשרים כל שבוע, ושעות מאושרות נכנסות לחשבונית חודשית לכל רשות חינוך לפי ₪210 לשעת הוראה.”
איך הכל מתחבר יחד
כל החתמה משויכת לבעלים שלה. עובדת ניקיון רואה רק את המשמרות והשעות שלה. מפקחים רואים את האתרים שלהם. המשרד רואה הכול. אבטחה ברמת שורה הופכת את הרשומות של צוותים אחרים לבלתי קריאות, לא רק מוסתרות מתפריט.
התראות הן משימות מתוזמנות. בדיקה בצד השרת רצה מול סידור העבודה כל כמה דקות. אם חסרה החתמה צפויה, ההתראה יוצאת במייל או לערוץ ה-Slack של התפעול, אם שם המפקחים עובדים.
כללי השכר נבדקים לפני יום התשלום. תוך כדי ש-Kliv בונה, היא יכולה לכתוב בדיקות סביב שעות נוספות, תוספות, חגים ועיגול מספרים. בדיקה שנכשלת חוסמת פרסום. תלוש השכר השנוי במחלוקת הראשון הוא המקום הכי גרוע לגלות בו אי-התאמה בכלל.
נוכחות היא לרוב חלק מערכת כלים פנימית רחבה יותר: תזמון עבודות, רשימות ציוד, דיווח ללקוחות וייצוא שכר. עוד על כך תחת כלים שצוותים בונים לעצמם.
שאלות נפוצות
מה זה בעצם Kliv?
Kliv הוא כלי בינה מלאכותית לבניית אפליקציות שיוצר אפליקציות ווב בהתאמה אישית מתוך תיאור. לנוכחות, הוא בונה את סידורי העבודה, מסכי ההחתמה, תהליך האישורים, ההתראות, כללי השכר והייצוא בהתאם לאופן שבו הצוות שלכם עובד.
אני מקבל אפליקציה אמיתית, או תבנית?
אפליקציה אמיתית. Kliv בונה את מסד הנתונים, הכללים, המסכים והייצוא בהתאם לשימוש שלכם. זו לא תבנית גנרית לדוח שעות עם הגדרות.
אפשר לשנות אותה אחרי שהיא נבנתה?
כן. אפשר לבקש שינויים בהמשך, כמו כלל שכר חדש, חלון אי-הגעה שונה, פורמט ייצוא חדש, או פורטל ללקוחות.
אפשר למנוע מאנשים להחתים כניסה מהבית?
אתם קובעים מה נדרש בשביל החתמה תקפה: האתר המשובץ, קוד שפורסם, תמונה, או בדיקה אחרת. האפליקציה אוכפת את הכלל שתיארתם.
מה קורה כשמישהו שוכח להחתים יציאה?
ההחתמה הפתוחה מופיעה במסך בדיקה של מפקח. סגירתה דורשת אישור וסיבה, וההחתמה המקורית נשארת ברשומה.
האם זה מחליף את מערכת השכר שלנו?
לא. זה מזין את השכר. האפליקציה מנהלת סידורי עבודה, החתמות, אישורים וכללי שכר, ואז מייצאת שעות מאושרות בפורמט שספק השכר שלכם מקבל.
האם עובדים יכולים לראות את השעות שלהם?
כן. כל עובד יכול לראות את ההחתמות שלו, הסכומים המאושרים, ויתרת החופשה אם אתם עוקבים אחריה. התצוגה נקראת מאותן שורות שמהן מיוצא השכר.
האם מפקחים יכולים לאשר רק את האתרים שלהם?
כן. גישת מפקח יכולה להיות מוגבלת לפי אתר, כך שהם בודקים את הצוותים שהם מנהלים ולא יכולים לקרוא אתרים אחרים אלא אם תאפשרו זאת.
האם לקוחות יכולים לראות הוכחת נוכחות?
כן. אפשר לתת ללקוח התחברות שמציגה ביקורים באתר שלו בלבד, כולל תאריכים, שעות ורשומות שירות מאושרות.
האם זה מטפל בשעות נוספות, תעריפי לילה וחגים?
כן. אתם מתארים את הכללים, ו-Kliv מיישם אותם כשמחשבים שעות מאושרות לייצוא.
אפשר להשתמש בדומיין שלי?
כן. האפליקציה יכולה לרוץ על הדומיין שלכם עבור עובדים, מפקחים, לקוחות וצוות המשרד.
אפשר לעבור מ-Kliv בהמשך?
כן. הקוד מסתנכרן לריפו ה-Git שלכם, כך שעזיבה היא git pull ולא בנייה מחדש.
נבנה על ידי יוצרים
לגלות מה אפשרי
ראו אפליקציות אמיתיות שנבנו עם Kliv על ידי מפתחים ויוצרים ברחבי העולם
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
תנו לשכר להתחיל משעות מאושרות
תארו את האתרים, המשמרות, כללי ההחתמה, האישורים ופורמט השכר שלכם. Kliv בונה את מערכת הנוכחות שפועלת לפיהם.
