Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créez un système de facturation et de gestion des paiements
Kliv est une IA qui construit des applications. Décrivez vos grilles tarifaires, abonnements, journaux de travail, échelle de relances, règles fiscales et espaces clients, et elle construit votre système de facturation sur votre propre compte Stripe.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un outil de facturation qu’on paramètre à partir d’options figées — c’est une IA qui construit un logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les données, la logique de facturation, les écrans, les relances, les espaces clients et le circuit de paiement. Vous obtenez une vraie application web, qui vous appartient. Les paiements peuvent passer par votre propre compte Stripe, et vous pouvez faire évoluer l’application plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle de facture préformaté.
Sur cette page, cette application est un système de facturation et de gestion des paiements. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci est pensée pour les entreprises dont les règles de facturation ne tiennent pas dans un simple formulaire de facture.
Pourquoi construire son propre système de facturation ?
Beaucoup d’outils de facturation supposent une seule grille tarifaire, un seul type de travail et une seule relance. Or les entreprises facturent souvent différemment selon le client, la paire de langues, la tournée, le projet, l’abonnement, la règle fiscale ou l’exigence de bon de commande.
Kliv construit le système de facturation autour de vos règles. Le journal de travail et la facture partagent une seule base de données. Chaque mission livrée devient une ligne, et la clôture de fin de mois devient un calcul sur ces lignes plutôt qu’une recherche dans les e-mails.
Ce qu’une facture retient
La facturation dérape dans les interstices entre les systèmes. Ici, chaque module lit les mêmes données.
Clients et grilles tarifaires
Chaque fiche client conserve ses propres conditions : tarif au mot par paire de langues, majoration d’urgence, délais de paiement et règles de bon de commande.
Journal de travail
Chaque mission livrée est une ligne avec le nombre de mots, la paire de langues, le traducteur et la date. Les factures se calculent à partir de ces lignes.
Abonnements
Les forfaits mensuels peuvent être prélevés automatiquement via Stripe, avec le solde consommé visible sur la fiche du client.
Échelle de relances
Les délais de paiement sont définis par client. Des relances à J+3, J+10 et J+20 peuvent s’envoyer avec vos propres formulations.
Fiscalité et piste d’audit
Les clients professionnels peuvent renseigner un numéro de TVA imprimé sur la facture. La taxe peut se calculer au paiement, et les rapports peuvent être prêts à déposer par pays.
Espace client
Chaque client se connecte à ses propres factures, reçus et solde d’abonnement, et à eux seuls.
Un exemple : l’agence de traduction de Camille
Voici comment une entreprise pourrait utiliser un système de facturation construit avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres tarifs, conditions et règles de facturation.
Les brouillons de facture s’assemblent à partir du travail enregistré
Une tâche planifiée regroupe chaque mission depuis la dernière clôture dans un brouillon de facture par client, tarifé selon la grille de ce client. Le brouillon du musée inclut déjà les numéros de bon de commande.
La relecture remplace la ressaisie
Camille parcourt sept brouillons, ajuste une ligne dont le périmètre a changé en cours de projet, et valide. Le week-end de fin de mois n’est plus consacré à assembler des factures à la main.
Abonnements et factures de projet partent
Les abonnements se renouvellent, les factures de projet partent avec des liens de paiement, et chaque facture atterrit dans le bon espace client quand il existe.
Les factures impayées gravissent l’échelle de relances
La plus ancienne facture impayée déclenche sa première relance après trois jours. Les relances suivantes suivent le calendrier décrit par Camille.
Une carte expirée se rattrape sans relance manuelle
La carte d’un client abonné échoue. Le recouvrement relance automatiquement le paiement, les e-mails de récupération renvoient vers la page de facturation, et le client met à jour sa carte depuis son téléphone.
Un litige devient un avoir approuvé
Une agence conteste 800 mots retirés à la relecture. Camille approuve un avoir sur la facture du mois suivant, et le registre garde la trace de qui l’a approuvé.
Décrivez le système de facturation que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche de vos besoins. Indiquez les tarifs, les conditions, les abonnements, les relances, les règles fiscales, les accès clients et les cas particuliers. Voici trois exemples pour vous lancer :
Abonnement plus travail au projet
Abonnements mensuels, dépassements et soldes clients.
“Construis un système de facturation pour mon agence de design. Les clients Bronze paient un abonnement mensuel de 2 200 € pour 20 heures, les clients Argent paient 4 200 € pour 45 heures, les heures de projet se déduisent de l’abonnement, les dépassements sont facturés 120 € de l’heure sur une facture séparée, et chaque client voit son solde restant sur sa propre page.”
Facturation à la livraison
Livraisons de coursier tarifées selon la grille de chaque client.
“Construis un système de facturation pour mon entreprise de coursiers. Enregistre chaque livraison avec la zone, le poids, la date d’enlèvement et le client. Tarife chaque livraison selon la grille de ce client, ajoute une surtaxe carburant de 8 € quand elle est activée, et émets une facture détaillée par client le dernier jour de chaque mois.”
Facturation de service récurrent
Forfaits mensuels avec réparations et pauses.
“Construis un système de facturation pour mon entreprise d’entretien de piscines. Chaque propriété a un forfait mensuel de 75 €, les réparations ponctuelles s’ajoutent à la facture suivante avec des photos jointes, les comptes impayés suspendent les visites futures après J+20, et les clients peuvent télécharger leurs reçus depuis leur propre page.”
Là où le moteur de facturation prouve son utilité
La facturation à l’usage utilise les mêmes lignes. Là où vous facturez à l’unité — mots, livraisons, gigaoctets — l’unité est enregistrée une seule fois, et la facture se calcule à partir de ces lignes.
Vous pouvez répéter une année entière au préalable. Dans le Bac à sable, la facturation peut tourner sur des paiements de test et un temps simulé. Avancez rapidement à travers des renouvellements d’abonnement, une carte expirée et un avoir avant de connecter Stripe.
La facturation n’est qu’une partie du moteur de commerce. Les abonnements, les ventes ponctuelles, les fenêtres promotionnelles et l’enregistrement fiscal sont couverts sur une page dédiée, à lire si la facturation est au cœur de votre activité.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la facturation, elle construit les grilles tarifaires, les journaux de travail, les factures, les relances, les espaces clients et les règles de paiement.
J’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Elle est construite autour de vos clients, tarifs, abonnements, relances et règles fiscales, pas d’une mise en page de facture figée.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez modifier les champs tarifaires, ajouter des relances, ajouter des moyens de paiement, changer les espaces clients ou ajouter des rapports plus tard.
Les clients peuvent-ils payer par virement plutôt que par carte ?
Oui. Les paiements par carte peuvent passer par le paiement Stripe sur votre compte, tandis qu’un virement peut être marqué comme payé par vous sur la même facture.
Chaque client paie un tarif différent. Le système peut-il gérer cela ?
Oui. Les tarifs, conditions, majorations et particularités de facturation vivent sur la fiche client, et le calcul de la facture s’appuie sur cette fiche.
Comment fonctionne la TVA quand les clients sont dans des pays différents ?
Vous enregistrez les pays où vous devez la taxe. Le paiement calcule le montant, les clients professionnels peuvent joindre un numéro de TVA, et les rapports peuvent être préparés par pays.
Que se passe-t-il quand la carte d’un client abonné expire ?
Le paiement échoué est retenté selon un calendrier, et les e-mails de récupération renvoient le client vers sa page de facturation. Si rien n’est corrigé, l’abonnement se met en pause selon la règle que vous avez définie.
Mes clients ont-ils besoin de leur propre compte Stripe ?
Non. Les clients paient par carte. Stripe est le moyen par lequel l’argent arrive sur votre compte.
Kliv prend-il une commission sur les paiements de factures ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Les frais de traitement des cartes se règlent entre vous et Stripe.
Les clients peuvent-ils voir leurs propres factures ?
Oui. Chaque client peut avoir un espace avec ses factures, reçus, liens de paiement et solde d’abonnement.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application de facturation et les espaces clients peuvent tourner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, et vos données peuvent être exportées.
Puis-je tester la facturation avant que du véritable argent circule ?
Oui. Vous pouvez lancer des paiements de test et un temps simulé dans le Bac à sable avant de connecter votre compte Stripe.
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