Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créez vos propres outils de facturation
Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez comment vous facturez vos clients, et il crée de vrais outils de facturation pour les abonnements, l'usage, les projets, les factures, les relances, la taxe et les portails clients, sur votre propre compte Stripe.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un logiciel de facturation à configurer. C'est un créateur d'applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les fiches clients, le catalogue, les abonnements, les compteurs d'usage, les factures, la gestion de la taxe, les relances, le portail et les rapports. Vous obtenez une vraie application qui vous appartient. Vous pouvez faire transiter les paiements par votre propre compte Stripe, utiliser votre propre domaine, et continuer à la faire évoluer simplement en demandant des changements. Ce n'est pas un modèle auquel on a ajouté un écran de facturation.
Sur cette page, cette application est un ensemble d'outils de facturation construits autour de votre grille tarifaire. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; la facturation en fait partie et il la maîtrise bien.
Pourquoi créer vos propres outils de facturation ?
Beaucoup d'entreprises facturent de plusieurs façons à la fois : par poste, par usage, par projet, au forfait, ou par nombre d'appareils. Les outils de facturation génériques gèrent parfois bien l'une de ces méthodes et obligent à traiter le reste à la main.
Kliv construit la facturation autour de votre grille tarifaire. Postes, compteurs, projets, taxes, relances et portails clients peuvent tous s'appuyer sur les mêmes fiches clients et le même compte Stripe, si bien que la fin de mois ne devient pas une journée de tableur.
Ce que le système de facturation sait
Les données derrière une facture qui ne devrait pas nécessiter d'e-mail de correction.
Fiche client
L'organisation, les contacts, le plan, le nombre de postes et le numéro de TVA vivent sur la fiche client. Tout ce qui est facturé à ce client en dépend.
Abonnements par poste
Vingt-deux postes à 42 € par mois se renouvellent automatiquement. Ajoutez trois postes en cours de cycle, et le montant peut être proratisé à partir de ce jour-là.
Lignes mesurées
Les gigaoctets de sauvegarde ou les heures supplémentaires peuvent être signalés au fur et à mesure de leur usage. La ligne de facture reprend le même chiffre que celui enregistré par l'application.
Factures de projet
Un projet ponctuel, comme une migration de pare-feu, peut être facturé à son achèvement et apparaître dans le même historique client que les abonnements.
Portail client
Chaque client se connecte à ses propres factures, à son nombre de postes et à sa carte enregistrée, et à rien d'autre.
Un exemple : la facturation infogérance de Camille
Voici comment une entreprise pourrait s'en servir. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres plans, compteurs d'usage, projets, taxes et portail client.
L'usage s'accumule pendant le mois
Les tâches de sauvegarde signalent les gigaoctets à mesure qu'elles se terminent. Dès le 28, le compteur détient déjà le chiffre qui s'imprimera sur la facture.
Un client en croissance est proratisé
Un cabinet comptable embauche quatre salariés le 11. Quatre nouveaux postes rejoignent l'abonnement ce jour-là, et la facture suivante détaille le montant proratisé.
Les factures regroupent chaque charge
À la date de cycle de chaque client, les postes, l'usage de stockage et les projets terminés atterrissent sur une seule facture, avec le numéro de TVA du client et la taxe requise calculée.
Les paiements refusés déclenchent des relances
La carte d'un groupe dentaire est refusée le 1er. Kliv relance selon le calendrier prévu et envoie un lien de mise à jour de carte ; dès le 4, le paiement est régularisé sans appel téléphonique.
Les avoirs sont approuvés délibérément
Un client conteste une ligne de projet. Camille émet un avoir sur le mois suivant après validation par une personne désignée, et la décision est enregistrée.
Décrivez ce que vous voulez créer
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s'en rapproche. Indiquez les plans, les montants, les compteurs d'usage, la taxe, les relances, l'accès au portail et les exceptions. En voici trois pour vous inspirer :
Facturation par poste MSP
Postes, compteurs de stockage, travaux de projet et portail client.
“Créez un système de facturation pour notre société d'infogérance. Les clients paient 42 € par poste et par mois, le stockage de sauvegarde est facturé 0,16 € par gigaoctet utilisé, les projets ponctuels sont facturés dès qu'ils sont marqués terminés, les cartes refusées sont relancées pendant 10 jours, et le portail de chaque client affiche les factures, le nombre de postes, l'usage et la carte enregistrée.”
Forfait plus heures
Un forfait de base avec dépassement mesuré.
“Créez la facturation pour notre studio de design. Chaque client paie un forfait mensuel de 2 200 € incluant 20 heures, les heures supplémentaires sont facturées 85 € chacune, les heures sont détaillées sur chaque facture, et les clients peuvent voir dans leur portail les heures incluses restantes.”
Facturation de location d'équipement
Frais mensuels par appareil avec taxe selon la localisation.
“Créez un outil de facturation pour du matériel en location. Les clients paient 16 € par appareil et par mois, la TVA est calculée selon la localisation du client, les contrats annuels bénéficient d'une remise de 12 %, et des factures personnalisées sont envoyées par e-mail le premier de chaque mois avec un lien pour mettre à jour les moyens de paiement.”
Comment tout s'articule
Un seul catalogue peut contenir toutes les charges. Abonnements, projets ponctuels, compteurs, offres groupées et périodes promotionnelles peuvent tous être des tarifs dans un même catalogue, réglés et facturés via votre propre compte Stripe.
La taxe n'a pas besoin d'être un onglet de tableur. Vous enregistrez les pays et régions où vous devez la taxe, le paiement calcule ce que requiert la localisation de chaque client, les clients B2B peuvent ajouter un numéro de TVA qui s'imprime sur les factures, et le rapport trimestriel peut sortir prêt à déposer.
Vous pouvez répéter avant que le véritable argent ne circule. Dans le Bac à sable, la facturation peut tourner sur des paiements de test et un temps simulé : renouvellements, cartes refusées, e-mails de relance, avoirs et remboursements, avant même de connecter Stripe.
Le portail met fin aux factures en pièce jointe. Les clients peuvent consulter leurs factures, mettre à jour leur carte, et voir leur nombre de postes ou leur usage, dans la même application que celle que vous utilisez pour la facturation.
Cette page est la visite rapide. Le moteur de commerce sous-jacent — catalogues, droits d'accès, relances, approbations et taxe — a sa propre page : la page commerce.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d'applications IA qui crée des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour la facturation, il construit les abonnements, les compteurs, les factures, les relances, la gestion de la taxe et les portails clients autour de votre façon de facturer.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, le parcours de paiement, la logique de facturation, le portail client et les rapports adaptés à votre grille tarifaire.
Puis-je la modifier une fois qu'elle est construite ?
Oui. Vous pouvez demander des modifications plus tard, comme ajouter un plan, changer un tarif, ajouter un compteur, ou modifier les champs des factures.
Par quel compte Stripe l'argent transite-t-il ?
Le vôtre. Kliv pilote le paiement, la facturation, les relances et la logique de facturation sur votre propre compte Stripe.
Est-ce que Kliv prélève une commission sur les paiements ?
Non. Kliv ne tarife pas votre application par client et ne prélève aucune commission sur les paiements. Les paiements transitent par votre propre compte Stripe, et les frais de traitement des cartes se règlent directement entre vous et Stripe.
Mes clients ont-ils besoin de leur propre compte Stripe ?
Non. Vos clients paient simplement par carte et peuvent gérer leur carte depuis le portail client si vous l'autorisez.
Différents clients peuvent-ils avoir des conditions différentes ?
Oui. Un client peut être en prépaiement annuel, un autre en mensuel par poste, et un autre sur un tarif historique conservé. Ces conditions vivent sur l'abonnement du client.
Que se passe-t-il quand un client cesse de payer ?
Les relances retentent la carte et envoient des e-mails de récupération selon votre calendrier. Si vous conditionnez l'accès au paiement, le droit d'accès se ferme après votre délai de grâce et se rouvre dès que le paiement aboutit.
Pouvons-nous importer nos clients et plans existants ?
Oui. Les clients, les nombres de postes, les affectations de plans et l'historique de facturation peuvent être chargés sous forme de lignes dans votre base de données.
Les clients peuvent-ils gérer leur propre facturation ?
Oui. Un portail client peut leur permettre de mettre à jour leur carte, de consulter leurs factures, et de voir leurs postes ou leur usage.
Peut-il gérer la taxe et les numéros de TVA ?
Oui. Vous indiquez à Kliv où vous devez la taxe, et les factures peuvent inclure le calcul de la taxe et le numéro de TVA du client.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise vers votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu'à tout reconstruire.
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