Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créez un circuit de validation des approbations
Kliv est un créateur d’applications par IA. Décrivez vos règles de circuit de validation — seuils, routage, délégations, approbations Slack, rapports et piste d’audit — et il crée l’application.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un outil de workflow aux étapes figées — c’est une IA qui construit un logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en mots simples, et Kliv construit la base de données, la logique, les écrans, les intégrations et les règles. Vous possédez le résultat, vous l’exécutez sur vos propres comptes, et vous pouvez le faire évoluer plus tard en le demandant. Ce n’est pas une file d’attente de modèles.
Sur cette page, cette application est un circuit de validation des approbations. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci route les demandes, enregistre les décisions, gère la délégation et conserve une piste d’audit.
Pourquoi les circuits d’approbation meurent par e-mail
Une demande d’achat a un montant, un centre de coûts, un devis et une règle sur qui doit l’approuver. Dans beaucoup d’entreprises, elle devient un fil d’e-mails, et la décision est difficile à prouver par la suite.
Kliv construit le système d’approbation autour de vos règles. Demandes, routage, décisions, délégations et rapports vivent dans une base de données que vous possédez, si bien que la réponse à «qui a approuvé cela ?» est un enregistrement, pas une recherche dans les e-mails.
Les enregistrements qu’un auditeur demanderait
Un système d’approbation doit pouvoir prouver ce qui s’est passé plus tard. Ces enregistrements le permettent.
Demandes
Chaque demande porte l’article, le montant, le centre de coûts et le devis joint dans le stockage de fichiers.
Règles de routage
En dessous de 500 €, le superviseur. De 500 € à 5 000 €, le chef de service. Au-delà, la finance et le responsable de site. La version de la règle qui a routé la demande reste attachée à celle-ci.
Décisions
Les décisions d’approbation, de rejet et de renvoi pour complément sont des lignes avec un acteur et un horodatage.
Délégations
Un approbateur peut transférer une file d’attente pour une plage de dates définie. Les décisions prises sous délégation sont marquées ainsi de façon permanente.
Visibilité
Les demandeurs voient leurs propres demandes, les approbateurs voient leurs files d’attente, et la finance voit tout. L’accès est appliqué par des règles au niveau des lignes.
Un exemple : l’atelier de pièces d’Élodie
Voici comment un fabricant pourrait utiliser un système d’approbation construit avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres seuils, catégories, règles de délégation et besoins d’audit.
Une demande d’achat part des faits nécessaires
Un opérateur demande une broche à 3 800 €, ajoute le centre de coûts et joint le devis du fournisseur depuis le terminal de l’atelier.
Le montant choisit la route
3 800 € se situe entre les seuils, donc la demande est routée vers le chef de service puis la finance. La chaîne choisie est enregistrée avec la demande.
L’approbateur agit depuis Slack
Le chef de service voit la demande dans le canal des approbations et l’approuve directement là. L’application enregistre la décision sur la demande.
La délégation couvre le congé du contrôleur
Le contrôleur financier est absent, donc son adjoint tient la file d’attente pendant la semaine. L’approbation est marquée comme faite sous délégation.
La demande se clôture avec une trace prouvable
Le demandeur reçoit un e-mail, le numéro de bon de commande est émis, et les règles, acteurs, horodatages et devis sont tous dans un seul enregistrement.
Décrivez les règles d’approbation que vous voulez
Kliv construit à partir de votre description, donc incluez montants, catégories, approbateurs, délégation, pièces jointes, notifications et rapports. Plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche de vos besoins.
Approbations d’achat
Seuils de montant, centres de coûts et devis joints.
“Créez un circuit de validation des achats. Les demandes de moins de 500 € vont au superviseur, de 500 € à 5 000 € au chef de service, et tout ce qui dépasse 5 000 € va à la finance ainsi qu’au responsable de site. Exigez des devis joints, suivez les centres de coûts, prenez en charge la délégation pour congés, et envoyez par e-mail un rapport mensuel des dépenses par service.”
Validation des notes de frais
Photos de reçus, files des managers et export finance.
“Créez une application d’approbation de notes de frais où le personnel photographie les reçus, les managers approuvent depuis une file d’attente, les dépenses de plus de 1 000 € nécessitent aussi la finance, et les dépenses approuvées s’exportent vers un grand livre mensuel avec employé, catégorie, TVA et lien vers le reçu.”
Contrôle de diffusion des plans
Validation par la conception et la qualité avant diffusion.
“Créez un circuit de diffusion de documents d’ingénierie où chaque plan nécessite la validation de la conception et de la qualité avant de devenir la révision diffusée. Gardez les anciennes révisions en lecture seule, enregistrez qui a approuvé chaque transition, et notifiez Slack quand un plan est diffusé.”
Comment tout s’articule
Les règles peuvent changer. Les seuils, catégories et chaînes d’approbation sont des données que vous modifiez. Si la politique change, vous pouvez décrire le changement et Kliv met à jour l’application.
Slack est un espace de travail. L’application peut publier les demandes en attente sur Slack et enregistrer les approbations dans la base de données. Les identifiants vivent dans le coffre-fort de la plateforme, pas dans le code.
L’auto-approbation peut être testée. Kliv peut exécuter un scénario où un demandeur tente d’approuver sa propre demande de 3 800 € et vérifier que la tentative est refusée.
Le délai de traitement est mesurable. Le délai de décision par approbateur, les demandes renvoyées et les dépenses par centre de coûts peuvent être rapportés à partir des mêmes lignes.
Les circuits d’approbation mènent souvent à d’autres outils internes ; la page sur les outils internes suit ce même schéma.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications par IA. Vous décrivez vos règles d’approbation, et il construit une véritable application pour les demandes, le routage, les décisions, la délégation, les rapports et les pistes d’audit.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Vos seuils, catégories, chaînes d’approbateurs, règles de visibilité et rapports sont construits dans la base de données et les écrans.
Puis-je la modifier après sa construction ?
Oui. Vous pouvez changer les seuils, les approbateurs, les catégories, les canaux Slack, les rapports ou les règles de délégation en le demandant.
L’historique peut-il être modifié après coup ?
Non. Les décisions sont des enregistrements en ajout seul avec un acteur et un horodatage. Une correction est un nouvel enregistrement qui fait référence à l’ancien.
Que se passe-t-il quand un approbateur est absent ?
Les enregistrements de délégation couvrent une date de début et de fin définies, et les décisions prises sous délégation le mentionnent.
Les changements de règles affectent-ils les demandes déjà en cours ?
Ce n’est pas obligatoire. Par défaut, une demande peut conserver la route qui lui a été assignée, avec cette version de règle enregistrée sur la demande.
Les approbateurs peuvent-ils agir depuis Slack ?
Oui. L’application peut publier les demandes en attente sur Slack et enregistrer l’action dans la piste d’approbation.
Comment les approbateurs se connectent-ils ?
Avec des comptes dans votre application : e-mail et mot de passe, connexion Google, clés d’accès, et double authentification si vous le souhaitez.
Les demandeurs peuvent-ils voir les demandes des autres ?
Seulement si vous l’autorisez. La configuration habituelle est que les demandeurs voient leurs propres demandes, les approbateurs voient leurs files d’attente, et la finance voit tout.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application peut fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l’application se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu’à tout reconstruire.
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