Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créez une gestion des devis et estimations pour les équipes sur le terrain
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez comment vos équipes établissent un devis sur place, le font accepter en ligne, relancent le client, et facturent à partir de la version acceptée : Kliv construit l’application.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit de devis que l’on configure — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, la logique, les écrans et les flux de travail. Vous possédez le résultat, vous utilisez votre propre compte Stripe quand les clients règlent leurs factures, et vous le faites évoluer plus tard simplement en demandant. Ce n’est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est un logiciel de gestion des devis et estimations. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci n’est qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre système de devis et estimations ?
Les devis sur le terrain commencent souvent sur le chantier, pas au bureau. Une équipe a besoin que les photos, les notes d’accès, les prix du barème tarifaire, les changements de périmètre, l’acceptation du client et la facture restent liés entre eux.
Kliv construit une seule application pour ce flux. Photos, lignes de devis, versions, acceptation, relances, chantiers et factures restent sur le même dossier.
Ce que Kliv gère pour vous
Un devis comporte des éléments qui doivent rester liés.
Visites de chantier
L’adresse, les notes d’accès et les photos prises au téléphone restent attachées au devis.
Tarification au barème
Les heures d’équipe, la nacelle élévatrice, le broyeur, la rogneuse de souche et l’évacuation proviennent d’un seul barème tarifaire.
Versions de devis
Les changements de périmètre créent de nouvelles versions, les anciennes restant archivées.
Acceptation en ligne
Les clients acceptent sur la page de devis en ligne, et la version acceptée est enregistrée.
Chantiers et factures
Les travaux acceptés deviennent une facture avec les mêmes lignes et un paiement par carte sur votre compte Stripe.
Relances
Les devis restés sans réponse déclenchent des rappels programmés selon votre modèle d’e-mail.
Un exemple : l’entreprise d’élagage de Nadège
Voici comment une entreprise pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez votre propre organisation, vos propres règles et votre propre contenu.
Le chargé d’affaires enregistre le chantier
Le chargé d’affaires de Nadège photographie un érable endommagé par la tempête et joint des notes d’accès avant de quitter l’allée.
Le devis s’appuie sur le barème tarifaire
Il ajoute six heures d’équipe, du temps de broyeur, l’évacuation et le rognage de souche à partir du barème de Nadège.
Un changement de périmètre crée la version 2
Le client demande à retirer le rognage de souche. La version 2 part et la version 1 reste archivée.
L’acceptation crée le chantier
Le client accepte en ligne, et le chantier arrive dans le planning avec les photos du site.
La facture suit le devis accepté
Une fois les travaux terminés, la facture reprend les lignes acceptées et le client paie par carte.
La relance se déclenche automatiquement
Un devis resté sans réponse après 10 jours reçoit automatiquement le rappel de Nadège.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat voulu. Indiquez les prix, dates, rôles, limites et cas particuliers qui comptent.
Devis pour travaux d’élagage
Photos, barème tarifaire, versions, relances, factures.
“Crée une application de devis pour notre entreprise d’élagage avec photos prises au téléphone, heures d’équipe à 90 €, nacelle élévatrice à 210 €, broyeur à 170 €, rogneuse de souche à 150 €, évacuation à 70 € par chargement, versions de devis, acceptation en ligne, relances à 10 jours et factures payables par carte.”
Devis de peinture
Les mesures pilotent chaque devis.
“Crée une application de devis pour notre entreprise de peinture où les mesures des pièces, l’état des murs, les travaux de préparation et les photos calculent la main-d’œuvre et les matériaux, où les clients valident en ligne, et où les devis acceptés programment l’équipe.”
Propositions de paysagisme
Prix saisonniers et suivi du taux de conversion.
“Crée un outil de proposition pour notre entreprise de paysagisme avec des devis appuyés par des photos, des tarifs différents au printemps et en automne, des options d’entretien mensuel à 170 €, l’acceptation en ligne, et un suivi du taux de conversion par chargé d’affaires.”
Comment tout s’articule
Chaque client ne voit que ses propres devis. Les liens de devis sont limités aux dossiers de ce client.
Les relances suivent un calendrier. Une tâche côté serveur repère les devis restés sans réponse et envoie le rappel.
Les chiffres restent exploitables ensuite. Le taux de conversion, le délai d’acceptation et le chiffre d’affaires par ligne de service proviennent de vos tables de devis.
Les paiements peuvent régler les factures via votre propre compte Stripe. Le reste de ce que construit une entreprise de services sur Kliv est couvert dans ce que les entreprises de services construisent avec Kliv.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la gestion des devis et estimations, elle construit les dossiers, les écrans, les règles et les flux de travail autour de votre cas.
Est-ce une vraie application, ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, la logique et les écrans pour votre cas précis, pas un thème à remplir.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Demandez des changements avec vos propres mots, et Kliv met à jour l’application sans repartir de zéro.
Peut-on établir un devis sur place depuis un téléphone ?
Oui. Le formulaire de devis fonctionne dans un navigateur de téléphone, et les brouillons peuvent être enregistrés au fur et à mesure.
Que se passe-t-il si les prix changent en cours de saison ?
Mettez à jour le barème tarifaire. Les nouveaux devis utilisent les nouveaux prix ; les devis déjà envoyés gardent le prix promis.
Les clients peuvent-ils demander des modifications ?
Oui. Une demande de modification peut devenir une nouvelle version de devis, l’ancienne restant conservée.
L’acceptation implique-t-elle le paiement ?
Seulement si vous le souhaitez. L’acceptation et le paiement peuvent être séparés, ou le paiement peut être exigé au moment de l’acceptation.
Qui voit chaque devis ?
Seulement les personnes que vous autorisez. Les liens de devis pour les clients et les vues pour l’équipe sont limités selon le rôle.
Les devis acceptés peuvent-ils devenir des factures ?
Oui. La facture peut provenir de la version acceptée et reprendre les mêmes lignes.
Puis-je voir le taux de conversion par chargé d’affaires ?
Oui. Les devis, versions, acceptations et factures sont des dossiers sur lesquels Kliv peut établir des rapports.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. L’application et les pages de devis pour les clients peuvent tourner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir se résume à un git pull.
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