Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Logiciel de gestion des opérations pour électriciens entrepreneurs
Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez le logiciel de gestion des opérations dont vous avez besoin — fiches de chantier, permis, licences, stock de camionnette, devis, factures et portails — et il le crée.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
What is Kliv?
Kliv n’est pas une suite de gestion d’interventions aux écrans figés — c’est un créateur d’applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : fiches de chantier, permis, vérifications de licences, stock de camionnettes, devis, factures, paiements, portails, tableaux de bord et règles d’accès. Vous possédez le résultat, vous l’exploitez sur vos propres comptes, et vous continuez à le faire évoluer plus tard en demandant des modifications. Ce n’est pas un modèle générique d’entrepreneur.
Sur cette page, cette application est un logiciel de gestion des opérations pour électriciens entrepreneurs. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci est conçue pour les équipes, les permis, les pièces et la facturation.
Pourquoi créer votre propre système de gestion des opérations ?
Une petite entreprise d’électricité peut fonctionner un moment avec un tableau blanc. Mais à mesure que l’équipe grandit, les petits oublis coûtent cher : une inspection non consignée, un renouvellement de licence découvert trop tard, une camionnette sans le tableau nécessaire, ou un devis contesté parce que les documents sont ailleurs.
Kliv construit l’exploitation sous forme de fiches reliées entre elles. Chantiers, permis, licences d’équipe, camionnettes, pièces, devis, approbations et factures peuvent tous partager un seul système.
Le bureau en cinq tables
Voici les fiches qu’un système d’électricien entrepreneur doit conserver.
Chantiers et fiches de chantier
Chaque chantier peut avoir une adresse, un périmètre, des photos, des heures, des matériaux et des notes. La facture peut être générée à partir de la fiche de chantier plutôt que reconstituée de mémoire.
Permis et inspections
Un permis peut porter un numéro, un périmètre et une date d’inspection. Une inspection échouée peut créer une tâche de recontrôle au lieu d’un post-it.
Équipe et licences
Chaque électricien peut porter des qualifications et des dates d’expiration. La planification peut vérifier les licences avant l’attribution des travaux sous permis, et les renouvellements peuvent déclencher des rappels 60 jours à l’avance.
Stock de camionnette
Chaque camionnette peut avoir ses propres comptages de stock. Un chantier de tableau peut réserver le tableau 400 A à la camionnette 2 la veille de l’intervention.
Des devis aux factures
Un devis peut être une liste de lignes avec un statut. L’approbation du client peut être enregistrée depuis un téléphone, et l’achèvement peut transformer le devis en facture avec les éléments réels joints.
An example: Solène’s electrical shop
Voici comment une entreprise pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres chantiers, permis, règles d’équipe, stock de camionnette, devis et flux de paiement.
Une réservation de diagnostic crée le chantier
Un particulier réserve une visite de diagnostic à 150 € en ligne et paie via le compte Stripe de l’entreprise. La fiche de chantier existe avant même que la camionnette ne démarre.
Le constat sur le terrain devient une preuve
L’électricien photographie le jeu de barres calciné trouvé dans le vide sanitaire et rédige un devis de remplacement de tableau à partir de la fiche de chantier.
Le devis est approuvé depuis un téléphone
Le particulier approuve le soir même. L’approbation arrive sur la fiche avec un horodatage, et les lignes approuvées deviennent la base de la facture.
Les travaux sous permis vérifient la table des licences
Le numéro de permis et la fenêtre d’inspection sont rattachés au chantier. Le planning inclut un électricien qualifié, car la vérification de licence a lieu avant l’enregistrement de l’affectation de l’équipe.
Le chantier terminé se facture à partir des éléments réels
L’autocollant vert d’inspection est photographié, le disjoncteur différentiel supplémentaire est ajouté en ligne, et la facture est réglée par lien avant que la camionnette ne soit déchargée.
Décrivez l’application de gestion que vous voulez créer
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Précisez le déroulement des chantiers, les règles de licence, les permis, l’inventaire, les approbations, les factures et les conditions de paiement.
Entreprise de dépannage résidentiel
Réservations, fiches de chantier, approbations par téléphone et factures.
“Créez une application de gestion pour mon entreprise d’électricité résidentielle. Permettez aux particuliers de réserver en ligne une visite de diagnostic à 150 € et de payer à la réservation, créez des fiches de chantier avec photos, heures et matériaux, laissez les clients approuver les devis par téléphone, et générez les factures à l’achèvement à partir des lignes de la fiche de chantier.”
Tableaux et permis
Dates de permis, inspections et contrôle des licences.
“Créez un système de gestion de chantiers pour un électricien entrepreneur. Suivez les numéros de permis, les dates d’inspection, les inspections échouées et les tâches de recontrôle par chantier ; bloquez la planification des travaux sous permis à moins qu’un électricien qualifié ne soit dans l’équipe ; et envoyez un e-mail au bureau 60 jours avant l’expiration d’une licence.”
Réserve à trois camionnettes
Comptages par camionnette et listes pour le fournisseur.
“Créez une application d’inventaire de camionnettes pour une entreprise d’électricité. Suivez les comptages de stock séparément pour la camionnette 1, la camionnette 2 et la camionnette 3 ; permettez aux chantiers de réserver des pièces la veille ; signalez les articles en stock bas ; et générez une liste pour le fournisseur chaque vendredi.”
Paperasse sous 400 volts
Les vérifications de licence peuvent tourner chaque semaine. Une tâche planifiée peut parcourir la table des licences et envoyer un e-mail au bureau pour tout ce qui expire dans les 60 jours.
Le portail client peut être limité à une seule adresse. Un particulier peut voir les photos de son propre chantier, le statut du permis, le devis et la facture. Les autres chantiers et le barème de prix restent derrière les règles d’accès du bureau.
Les comptes peuvent correspondre aux camionnettes. Les paiements peuvent avoir la fiche de chantier comme source, et les tableaux de bord peuvent afficher le chiffre d’affaires par mois, par équipe et par type de chantier.
L’électricité est un métier parmi d’autres qui reposent sur des devis, des équipes, des visites et des factures. La page solutions services couvre ce modèle plus large propre aux entreprises de services.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA. Vous décrivez l’application de gestion des opérations dont vous avez besoin, il la construit, et vous possédez le résultat.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit les fiches de chantier, les permis, les vérifications de licences, le stock de camionnette, les devis, les factures, les portails et les rapports autour de votre exploitation.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez ajouter plus tard des types de chantiers, des règles de licence, des rapports, des champs d’inventaire, des portails ou une logique de facturation.
L’application peut-elle refuser une affectation sans licence ?
Oui. Le planning peut vérifier la table des licences lors de l’attribution des travaux sous permis. Si l’équipe n’a pas de licence valable, l’affectation ne s’enregistre pas, sauf si vous construisez une dérogation délibérée du bureau.
Que voient les particuliers ?
Leur propre chantier : photos, planning, statut du permis, devis et facture. Les autres chantiers, le barème de prix et le planning des équipes restent du côté du bureau.
Comment passer des tableurs et du tableau blanc à l’application ?
Les clients, les pièces et les chantiers en cours peuvent être importés depuis un CSV. Vous pouvez faire tourner l’application et le tableau blanc en parallèle pendant que l’équipe valide le processus.
Quand sommes-nous payés ?
Des frais de diagnostic peuvent être facturés à la réservation. Les travaux de chantier peuvent être facturés à l’achèvement à partir des lignes de la fiche de chantier, payables par carte via le lien envoyé par e-mail.
Est-ce que Kliv prend une commission ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Kliv ne prélève aucun pourcentage sur le chiffre d’affaires des services.
Les clients ont-ils besoin de leur propre compte Stripe ?
Non. Les clients paient simplement par carte. Stripe est le moyen par lequel l’argent arrive sur votre compte.
Le stock de camionnette peut-il éviter les déplacements supplémentaires ?
Cela peut aider. Les chantiers peuvent réserver des pièces à une camionnette à l’avance, et les listes de stock bas peuvent montrer ce qu’il faut réapprovisionner.
Les rappels de permis et de licence peuvent-ils être automatiques ?
Oui. Les dates d’inspection, les tâches de recontrôle et les rappels d’expiration de licence peuvent être gérés par des tâches planifiées.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu’à tout reconstruire.
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