Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créez une application de génération de contrats et de signature électronique
Kliv est un créateur d’applications par IA. Décrivez comment les contrats sont générés, envoyés, signés, relancés et classés, et il construit ce circuit contractuel sous forme de véritable application.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
What is Kliv?
Kliv n’est pas un outil de signature générique — c’est une IA qui crée des logiciels pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : les données, le circuit documentaire, les écrans et les règles. Vous obtenez une véritable application web qui vous appartient, disponible sur votre propre domaine pour les personnes que vous invitez, et vous pouvez la faire évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est un circuit de génération et de signature de contrats. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci n’en est qu’un exemple.
Why build your own signing tool?
La tarification à l’enveloppe facture chaque signature, et les services de signature génériques ignorent ce que contient votre contrat. Une agence d’intérim événementiel qui envoie trente contrats de prestation par semaine peut avoir besoin de modèles qui puisent dans la fiche client, de champs de fusion qui connaissent la grille tarifaire, et de relances qui tournent sans qu’un coordinateur tienne une liste à jour.
Kliv construit tout le parcours comme une seule application : générer, envoyer, relancer, signer et classer. Le contrat, le client, la demande et le registre d’acceptation se référencent mutuellement, si bien que le système peut répondre à la question de ce qui a été convenu, et quand.
Les éléments derrière chaque contrat
Cinq registres rendent le circuit traçable.
Modèles et champs de fusion
Votre contrat est un modèle avec des champs pour le nom du client, les dates, la grille tarifaire et les clauses qui varient selon la prestation. Les champs se remplissent à partir des fiches, pas de fichiers copiés.
La demande de signature
Un document généré devient un lien privé avec une date d’expiration et un statut : envoyé, consulté, signé. Le lien ouvre la version exacte créée pour ce client.
Le registre d’acceptation
Qui a accepté, quand, depuis où, et quelle version du document sont enregistrés en base au moment de la signature.
Les relances
Si une demande n’est pas signée après trois jours, une tâche planifiée envoie la relance. Le suivi ne dépend plus de quelqu’un qui surveille un tableau.
Les archives des documents signés
Les copies signées se classent d’elles-mêmes sous le client dans l’espace de stockage. Des règles d’accès déterminent quels comptes clients et collaborateurs peuvent voir chaque contrat.
Un exemple : l’agence d’intérim événementiel de Karim
Voici comment une agence pourrait utiliser une application de contrats construite avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres modèles, champs, relances et règles de classement.
Le contrat est généré à partir des fiches
Un coordinateur choisit le client et la prestation. Une fonction côté serveur fusionne le modèle avec les informations du client, les dates et les tarifs, puis horodate le résultat comme une nouvelle version du document.
Le client reçoit un lien de signature privé
L’e-mail ouvre le document de ce client, et rien d’autre. Le statut passe d’envoyé à consulté dès que le client l’ouvre.
Les demandes non signées sont relancées
Après trois jours sans signature, la relance part automatiquement. Les coordinateurs peuvent se consacrer à la prestation plutôt qu’à courir après la paperasse.
La signature crée une preuve
Le registre d’acceptation enregistre le nom, l’horodatage, la source et la version du document. Les deux parties reçoivent la copie signée.
La copie signée se classe d’elle-même
Le PDF atterrit dans les archives du client, et un message Slack est publié dans le canal des contrats : signé, prêt à mobiliser les équipes.
Décrivez le circuit contractuel
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du but. Précisez les modèles, les champs, l’ordre de signature, les relances et ce qu’une signature débloque. Voici trois exemples :
Contrats de prestation événementielle
Générer, envoyer, relancer, signer et archiver.
“Crée un outil de contrats pour notre agence d’intérim événementiel. Génère les contrats de prestation à partir de modèles avec le nom du client, les dates de l’événement, les taux horaires et les clauses d’annulation ; envoie des liens de signature privés ; relance les clients non signés après 3 et 7 jours ; et archive les copies signées par client.”
Contrats de location
Contrat signé exigé avant la remise du matériel.
“Crée un outil de contrat de location pour notre société de location de matériel. Génère les contrats avec la liste du matériel, les dates de location, le montant de la caution et les clauses de responsabilité ; envoie des liens de signature ; et bloque la remise du matériel tant que la signature n’est pas enregistrée.”
Dossiers d’intégration
Plusieurs documents signés dans l’ordre.
“Crée un outil d’intégration client qui envoie aux nouveaux clients un dossier de quatre contrats : contrat de prestation, avenant de traitement des données, autorisation de facturation et formulaire de lancement de projet. Exige qu’ils soient signés dans l’ordre et suis l’avancement par document.”
How it comes together
La génération est une logique côté serveur. Une fonction serveur TypeScript typée lit la fiche client, remplit le modèle et crée le document. Un changement de grille tarifaire affecte le prochain contrat généré, tandis que la version déjà envoyée reste reconstituable.
Le registre, c’est l’essentiel. Les lignes d’acceptation portent le nom, l’heure, la source et la version du document. Les copies signées vivent dans l’espace de stockage régi par des règles d’accès. Si une contestation survient plus tard, la réponse tient en une recherche.
Vous pouvez tester le circuit avant de vous y fier. Demandez à Kliv un test de scénario qui signe en tant que client test et vérifie qu’un contrat non signé bloque l’étape suivante. Il s’exécute dans un vrai navigateur, sur une copie jetable de la base de données, avec les effets de bord consignés.
Les contrats sont la porte d’entrée de nombreuses entreprises de services. Le reste de la maison — devis, projets, factures et fidélisation — se trouve sur la page services.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la génération de contrats, elle construit les modèles, les registres, le circuit de signature, les relances, les archives et les permissions.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Elle est construite autour de vos modèles, champs, relances et règles de classement, pas un formulaire de signature générique.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Demandez un changement de clause, un nouveau délai de relance, un rôle de signataire supplémentaire ou une règle d’archivage différente, et Kliv met à jour l’application.
Une signature recueillie ainsi est-elle contraignante ?
L’application enregistre qui a accepté quelle version du document, quand et depuis où, et conserve la copie signée sans modification. La question de savoir si un document nécessite une procédure de signature qualifiée relève de votre conseil juridique.
Les clients peuvent-ils revoir leurs propres contrats plus tard ?
Oui. Donnez aux clients un accès de connexion, et des règles au niveau des lignes limitent chacun à ses propres contrats.
Qu’est-ce qui empêche l’envoi d’un modèle périmé ?
Le lien de signature ouvre la version numérotée du document générée pour ce client. Modifier un modèle plus tard ne change pas les documents déjà en circulation.
Pouvons-nous modifier les modèles nous-mêmes ?
Oui. Décrivez le changement de clause ou de formulation dans le chat. Le prochain contrat généré l’utilisera, et les versions précédentes restent au registre.
Les relances peuvent-elles s’arrêter après une signature ?
Oui. Les tâches de relance lisent le statut de la demande, elles s’arrêtent donc dès que le document est signé.
Peut-il y avoir plusieurs signataires ?
Oui. Si votre circuit nécessite plusieurs signataires ou un ordre précis, décrivez-le et les statuts de signature pourront le refléter.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Les pages de signature et l’accès client peuvent fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Vos registres et fichiers sont exportables, et le code se synchronise avec votre propre dépôt Git.
L’application peut-elle avertir notre équipe quand un document est signé ?
Oui. Le circuit source inclut une notification Slack, et cette décision est consignée sur le contrat.
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