Esta página se tradujo del inglés.
Servicios legales
Crea tu propio sistema de gestión para tu despacho de abogados
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tu despacho: expedientes, plazos, listas de pruebas, portal de clientes, facturas y el conocimiento del despacho, y él construye el sistema.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un producto de gestión que configuras: es una IA que construye software para ti.
Describes la aplicación que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: la base de datos, las reglas de cada expediente, los plazos, el portal de clientes, el flujo de facturación y la base de conocimiento interna. Lo que obtienes es una aplicación web real, tuya, en tu propio dominio, que puedes cambiar más adelante simplemente pidiéndolo. No es una plantilla.
En esta página, esa aplicación es un software de gestión para despachos de abogados. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta está pensada para un despacho cuyos expedientes, listas de verificación, plazos, muros de confidencialidad y facturas deben funcionar de forma coordinada.
¿Por qué crear tu propio sistema de gestión?
Las plataformas de gestión están pensadas para el promedio general. Un despacho de inmigración de dos socios puede depender de categorías de visado, pruebas, plazos de presentación, recordatorios que escalan y clientes que llaman cada semana para preguntar qué falta. Los campos genéricos de expedientes y tareas pueden no recoger tanto detalle.
Kliv construye el sistema alrededor de cómo trabaja el despacho: tipos de expediente, listas de verificación, plazos, acceso al portal, facturación, documentos y conocimiento del despacho, con la confidencialidad reforzada en la base de datos.
Qué sabe el sistema del despacho
El expediente, el reloj y el muro entre clientes son, cada uno, datos con reglas asociadas.
Expedientes y partes
Un expediente recoge la categoría de visado, las partes, el estado y todos los documentos presentados en él. Abrir un expediente puede generar su lista de verificación y sus reglas de plazos.
El calendario de plazos
Las fechas legales se calculan a partir del expediente, con recordatorios que escalan a medida que se acerca el plazo.
Listas de verificación de pruebas
Cada tipo de caso sabe qué necesita un expediente completo. A medida que llegan los documentos, la lista se va completando.
El portal de clientes
Un cliente accede y ve su expediente. El expediente de otro cliente no existe para ese usuario.
Honorarios y facturas
Los honorarios fijos y las facturas por hitos se registran en el expediente y pueden cobrarse mediante el proceso de pago de tu propia cuenta de Stripe.
La biblioteca del despacho
Tus propios escritos, informes y plantillas pueden convertirse en una base de conocimiento consultable para el personal, basada en los documentos del despacho y no en asesoramiento jurídico público.
Un ejemplo: el despacho de inmigración de Elena
Así es como un despacho podría usar un software de gestión creado con Kliv. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios tipos de expediente, listas de verificación, plazos, reglas del portal, honorarios y base de conocimiento.
La admisión revisa conflictos antes de abrir el expediente
La consulta se convierte en un contacto. Se ejecuta una búsqueda de conflictos entre las partes antes de abrir el expediente del permiso de trabajo.
El expediente arranca con su lista de verificación
Al abrir el expediente, la categoría de visado genera la lista de verificación de pruebas y los recordatorios de plazos legales.
La hoja de encargo y los honorarios quedan registrados en el expediente
La carta de encargo se envía desde el expediente. Los honorarios fijos de 2.200 € se pagan mediante el proceso de pago de la cuenta de Stripe del despacho y quedan registrados en el expediente.
Las subidas del cliente completan la lista de pruebas
El cliente sube los documentos a través del portal. Cada documento se coloca en su línea de la lista, y cada semana se genera un correo con los documentos pendientes a partir de los elementos abiertos.
Los recordatorios de plazos escalan
A treinta días del plazo, los recordatorios escalan de auxiliar a socio. El plazo es una fila que todos los paneles consultan.
El caso cerrado sigue siendo útil
La presentación queda registrada, llega la resolución y el expediente se cierra. El registro sigue siendo consultable para el próximo caso similar.
Describe el despacho que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Indica qué tipos de expediente gestionas, qué plazos importan, qué suben los clientes, cómo funciona la facturación y quién puede ver qué. Aquí tienes tres para empezar:
Despacho de inmigración
Categorías de visado, listas de verificación, plazos, portal y honorarios fijos.
“Crea un sistema de gestión para un despacho de inmigración. Organiza los expedientes por categoría de visado, genera listas de verificación de documentos por tipo, envía recordatorios de plazos que escalen a los 90, 60, 30 y 7 días, permite que los clientes suban documentos y vean el estado en un portal, y cobra una factura de honorarios fijos de 2.200 € mediante el proceso de pago.”
Despacho de derecho de familia
Expedientes, vistas, calendarios compartidos y facturas.
“Crea un sistema de gestión de casos para un despacho de derecho de familia con expedientes, fechas de vistas en un calendario compartido, listas de tareas por fase del caso, registro de horas por expediente, subida de documentos por parte de los clientes y facturas mensuales que los clientes puedan pagar en línea.”
Despacho individual de propiedad intelectual
Presentaciones, renovaciones, control de plazos y correspondencia.
“Crea un sistema de control de plazos para un despacho individual de marcas que registre presentaciones y plazos de renovación por cliente, envíe recordatorios a los 90, 60 y 30 días, registre la correspondencia por expediente y mantenga a cada cliente dentro de su propio portal.”
Las partes que no deberías construir dos veces
El acceso puede seguir la política del despacho. El portal puede admitir correo y contraseña, inicio de sesión con Google, passkeys y códigos de dos factores.
La confidencialidad se puede demostrar. Una prueba de escenario puede iniciar sesión como un cliente e intentar acceder al expediente de otro sobre una copia de la base de datos. El recibo de la ejecución muestra que la lectura fue rechazada y por qué.
El correo sale desde el expediente. Las notas de estado, los avisos de documentos pendientes y los recordatorios de vistas pueden enviarse con el membrete del propio despacho, activados por las propias filas.
Un despacho también es un negocio de servicios: consultas, propuestas, admisión y entrega. Ese aspecto más amplio se trata en la página de servicios profesionales.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que construye aplicaciones web a medida a partir de una descripción. Para la gestión de despachos de abogados, puede construir expedientes, plazos, listas de verificación, portales de clientes, facturación, documentos y conocimiento del despacho.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye los registros y las reglas en torno a los tipos de expediente y al flujo de trabajo de tu despacho.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Más adelante puedes añadir tipos de expediente, cambiar las reglas de las listas de verificación, ajustar plazos, añadir tipos de factura o modificar las vistas del portal.
¿Dónde vive la información de los clientes?
En tu propia base de datos, como filas y archivos tuyos. El código fuente de la aplicación puede sincronizarse con tu propio repositorio de Git.
¿Pueden los clientes verse entre sí?
No. Una cuenta de cliente solo lee su propio expediente y nada más. El control se aplica a nivel de fila.
¿El agente da asesoramiento jurídico?
No. El agente de la base de conocimiento es una herramienta para el personal que responde a partir de los documentos, plantillas y procedimientos del despacho. El asesoramiento jurídico sigue siendo trabajo del despacho.
¿Cómo facturamos?
Los honorarios fijos y las facturas por hitos pueden cobrarse mediante el proceso de pago de tu propia cuenta de Stripe. La facturación por horas a partir del registro de tiempo puede añadirse si la describes.
¿Pueden escalar los plazos?
Sí. Los recordatorios de plazos pueden escalar de auxiliar a socio a medida que se acerca el plazo de presentación.
¿Pueden los clientes subir documentos según las listas de verificación?
Sí. Cada documento puede colocarse en la línea de la lista que corresponde, y se pueden generar correos con los elementos pendientes a partir de los puntos abiertos de la lista.
¿Puede el portal de clientes usar códigos de dos factores?
Sí. Puedes elegir la política de acceso, incluyendo códigos de dos factores, passkeys, inicio de sesión con Google, o correo y contraseña.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El sistema puede funcionar en tu propio dominio.
¿Puedo dejar de usar Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio de Git, y tus datos siguen siendo tuyos.
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