Esta página se tradujo del inglés.
Servicios legales
Crea un portal de clientes para bufetes con archivos de expediente
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tu portal — expedientes, muros por cliente, intercambio de documentos, aprobaciones, facturas y respuestas limitadas — y lo construye.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un portal de archivos que configuras: es una IA que construye software por ti.
Describes la aplicación que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: la base de datos, los registros de expedientes, la gestión de documentos, las reglas de acceso, las pantallas y el comportamiento del asistente. Lo que obtienes es una aplicación web real, tuya, en tu propio dominio, y puedes cambiarla después simplemente pidiéndolo. No es una plantilla.
En esta página, esa aplicación es un portal de clientes para bufetes con expedientes documentales. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta le da a cada cliente una ventana controlada hacia sus propios expedientes.
Por qué un portal es mejor que el hilo de correos
El correo electrónico dispersa el expediente entre hilos, bandejas de entrada, adjuntos y memoria. Los portales genéricos ayudan a compartir archivos, pero puede que no sepan qué es un expediente, qué significa una aprobación registrada, o por qué el cliente A nunca debe ver al cliente B.
Kliv construye el portal alrededor del muro. Cada documento, plazo, borrador, aprobación y factura pertenece a un expediente; cada expediente pertenece a un cliente; y el inicio de sesión de un cliente muestra exactamente los expedientes de ese cliente.
Lo que el portal conoce
Seis elementos sostienen el trabajo con el cliente, cada uno con su propia regla.
Expedientes
El número de expediente, las partes, el socio responsable, el estado y los plazos viven juntos. El panel de un cliente muestra sus propios expedientes y los próximos pasos.
Clientes y muros
Cada cliente es una organización con sus propios usuarios. La directora jurídica y su adjunto pueden ver los mismos expedientes, y ninguno ve al cliente vecino.
El expediente documental
Los documentos se mueven en ambas direcciones dentro del expediente. Se conservan las versiones, y cada archivo lleva la regla de acceso del expediente.
Estados de aprobación
Un borrador pasa de borrador a revisión del cliente a aprobado, y cada transición registra quién hizo clic y cuándo.
El asistente del expediente
El asistente responde solo con los documentos del expediente del cliente que ha iniciado sesión, y con ningún otro. Reporta el registro; los abogados dan el consejo.
Contratos de servicio y facturas
Las cartas de encargo, los términos de honorarios y las facturas viven donde vive el expediente, así que las preguntas de facturación tienen el mismo hogar que los documentos.
Un ejemplo: el bufete comercial de Marta
Así es como un bufete podría usar un portal de clientes construido con Kliv. Es solo un ejemplo — tú describirías tus propios expedientes, muros por cliente, reglas de archivos, aprobaciones, facturas y límites del asistente.
El muro del cliente se crea primero
Se crea una nueva organización cliente, y el expediente se abre dentro de ella. Desde la primera hora, cada archivo y plazo hereda el muro del cliente.
Se aprueba la carta de encargo
La carta de encargo entra en revisión del cliente. La directora jurídica la aprueba desde su teléfono, y la decisión registra su nombre, la versión y la marca de tiempo.
Los documentos se mueven dentro del expediente
Doscientos anexos llegan a través del portal, con versiones y búsqueda. Los usuarios del cliente y el equipo del bufete pueden verlos; ningún otro cliente puede.
El asistente responde a una pregunta de estado
El cliente pregunta qué queda pendiente. El asistente responde con ese expediente: dos anexos sin firmar, una presentación fechada el martes pasado.
El expediente cerrado sigue disponible
El expediente se cierra, el cliente conserva acceso de lectura a su historial, y el siguiente encargo comienza dentro del mismo muro de organización.
Describe el portal que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Indica cómo se organizan los expedientes, quién puede ver qué, qué suben los clientes, cómo funcionan las aprobaciones, y qué puede responder el asistente. Aquí tienes tres para empezar:
Portal de clientes para litigios
Listas de expedientes, anexos, aprobaciones y plazos.
“Construye un portal de clientes para nuestro bufete de litigios. Cada organización cliente debe ver solo sus expedientes. Incluye intercambio de documentos con historial de versiones, aprobaciones de borradores registradas por persona con marca de tiempo, visibilidad de plazos por expediente, y un asistente que responda preguntas de estado a partir del expediente de ese cliente.”
Portal de casos de inmigración
Etapas de casos y listas de verificación de documentos.
“Construye un portal donde cada cliente de inmigración vea la etapa de su caso, suba los documentos solicitados según una lista de verificación, reciba un correo automático cuando cambie la etapa, y no pueda ver el expediente ni los archivos de ningún otro cliente.”
Sala de operaciones transaccionales
Espacios de trabajo aislados por transacción.
“Construye un portal de operaciones donde cada empresa cliente tenga un espacio de trabajo aislado por transacción, las contrapartes intercambien documentos a través de nosotros, las firmas se rastreen hasta aprobaciones registradas, y cada versión aprobada registre quién la aprobó y cuándo.”
Cómo funciona todo junto
El muro es seguridad a nivel de fila. Cada fila de expediente lleva su organización cliente, y la plataforma verifica la regla donde viven los datos en cada lectura. Adivinar una URL no expone otro expediente.
El asistente está limitado igual que el portal. Lee los documentos del expediente del cliente que ha iniciado sesión a través de las mismas reglas de fila que la página. La búsqueda semántica puede encontrar la excepción de indemnización discutida antes, pero solo dentro del expediente permitido.
Las aprobaciones son evidencia. Cada cambio de estado registra quién, qué versión y cuándo. Las pruebas de escenarios pueden comprobar los muros antes del lanzamiento, iniciando sesión como un cliente e intentando leer el expediente de otro.
Un bufete es un negocio de servicios de alto riesgo, y un portal es una de sus caras. Cómo las agencias y bufetes construyen sobre Kliv cubre el patrón más amplio del trabajo con clientes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que construye aplicaciones web a medida a partir de una descripción. Para un portal de bufete, puede construir expedientes, muros por cliente, intercambio de archivos, aprobaciones, facturas, respuestas del asistente limitadas y pruebas.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye las reglas de datos y las pantallas alrededor del flujo de trabajo de expedientes de tu bufete.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Puedes añadir campos al expediente, cambiar los estados de aprobación, añadir listas de verificación de documentos, o ajustar las vistas de cliente más adelante.
¿Puede un cliente ver alguna vez el expediente de otro cliente?
No. Los expedientes llevan su organización cliente a nivel de fila, y las lecturas entre clientes se rechazan sin importar la URL o el ID.
¿El asistente da consejo legal?
No. Reporta el expediente: qué se ha presentado, qué está pendiente, y qué dice un documento. El consejo sigue siendo trabajo del bufete.
¿Cómo inician sesión los clientes?
Puedes elegir correo y contraseña, inicio de sesión con Google, llaves de acceso, o códigos de dos factores. Los usuarios del cliente pertenecen a su organización.
¿Se pueden registrar las aprobaciones?
Sí. Las aprobaciones pueden registrar usuario, versión, decisión y marca de tiempo.
¿Pueden los clientes subir documentos?
Sí. Las subidas llegan dentro del expediente con historial de versiones y reglas de acceso.
¿Pueden vivir las facturas en el portal?
Sí. Las cartas de encargo, los términos de honorarios y las facturas pueden vivir junto al expediente.
¿Qué pasa con los datos si alguna vez nos vamos?
Tus documentos y datos siguen siendo tuyos, y el código fuente de la aplicación puede sincronizarse con tu propio repositorio Git.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El portal puede funcionar en tu propio dominio.
¿Se pueden probar los muros antes del lanzamiento?
Sí. Las pruebas de escenarios pueden iniciar sesión como un cliente y comprobar que el expediente de otro cliente no se puede leer.
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