Esta página se tradujo del inglés.
Servicios legales
Crea un rastreador de verificación de antecedentes
Kliv es un generador de apps con IA. Describe tu proceso de selección y construye un rastreador real para consentimientos, envíos, acceso a resultados, fechas de renovación y vistas por sede.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un proveedor de selección. Es un generador de apps con IA que construye software por ti.
Describes la app que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: los datos, los estados, las reglas de acceso a archivos, los recordatorios, los paneles y las vistas para cada rol. Lo que obtienes es una app real que te pertenece. Puedes ejecutarla en tu propio dominio, conectarla a las herramientas que ya usas y seguir modificándola pidiendo cambios. No es una plantilla de hoja de cálculo.
En esta página, esa app es un rastreador de verificación de antecedentes. Kliv construye todo tipo de apps web; esta gira en torno al consentimiento, el estado, las renovaciones y los registros restringidos.
¿Por qué crear tu propio rastreador de verificación?
Un proveedor de selección puede realizar la comprobación. El problema operativo es todo lo demás: quién dio su consentimiento, quién envió la solicitud, qué resultado llegó, quién puede leerlo, cuándo caduca la habilitación y qué centro está a punto de programar a alguien que aún no está listo.
Kliv construye el sistema alrededor de tu política de selección. El proceso tiene estados reales, los archivos sensibles tienen reglas de acceso, los recordatorios de renovación se disparan por fecha, y cada coordinador ve a las personas que tiene permitido gestionar.
Qué contiene el expediente de un mentor
Todo cuelga de la ficha de la persona, y la app hace cumplir cada regla.
Ficha del mentor
La identidad, los centros, el historial de emparejamientos y la fecha de vigencia actual de la habilitación están en el expediente del mentor.
Proceso de habilitación
Invitado, dio su consentimiento, enviado, recibido, decidido y habilitado son estados reales. Cada transición registra quién la hizo y cuándo.
Consentimientos y resultados
Los PDF de consentimiento y las cartas de resultado viven en el almacén de archivos con sus propias reglas de acceso. El rol de selección puede leerlos; los coordinadores de centro ven el estado y las fechas, no el contenido.
Reloj de renovación
Cada habilitación lleva una fecha de caducidad. Las tandas de recomprobación y los correos de recordatorio parten de esa fecha, no de una revisión manual de la hoja de cálculo.
Referencias y formación
Las llamadas de referencia, la formación en protección de menores y las fechas de reciclaje pueden vivir en el mismo expediente y contar para la habilitación.
Pensado para gestionar estados sensibles
Listas por centro listas al momento
Una pregunta como «muéstrame a todos los habilitados en el Colegio Velázquez, con fechas» se convierte en un filtro que incluye sus marcas de tiempo.
Recordatorios de renovación
Los recordatorios programados pueden llegar a los mentores a 60, 30 y 7 días antes de que caduque la habilitación, con los rezagados en un correo semanal para el equipo cada lunes.
Muros por centro
Cada coordinador de centro ve solo a los mentores de su centro, y nada más. La vista de todos los centros pertenece al equipo de cumplimiento.
Cola de revisión
Un resultado marcado puede pasar a una revisión de dos personas con notas restringidas. La decisión queda registrada con motivo y fecha.
Un ejemplo: la ONG de mentoría de Marisol
Así podría usarlo una organización. Es solo un ejemplo: tú describirías tu propio proveedor, estados, archivos, reglas de renovación y roles.
Los mentores pasan por estados claros
Marisol invita a un nuevo mentor, recibe su consentimiento, envía la comprobación al proveedor, registra el resultado y marca al mentor como habilitado. A nadie se le trata como «casi habilitado».
Los documentos sensibles quedan restringidos
La carta de resultado es visible únicamente para el rol de selección. Un coordinador de centro puede ver el estado del mentor y su fecha de habilitación, no el contenido del resultado.
Las renovaciones empiezan antes de la caducidad
Un mentor pendiente de renovación recibe recordatorios a 60, 30 y 7 días antes de que caduque la habilitación de dos años. Marisol ve a los rezagados restantes en su correo del lunes.
Los coordinadores de centro ven sus propias listas
El coordinador del Colegio Velázquez puede ver a los mentores asignados a ese centro y si cada uno está habilitado. No puede consultar el panel de selección de toda la red.
Una habilitación caducada cambia el acceso
Si una habilitación caduca a mitad de temporada, el mentor desaparece de la lista de habilitados del centro esa misma fecha. El historial sigue siendo legible para los roles autorizados a verlo.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Incluye estados, archivos, roles, ventanas de renovación, recordatorios y límites del proveedor. Aquí tienes tres para empezar:
Panel de selección de voluntarios
Estados de habilitación, archivos restringidos, renovaciones y vistas por centro.
“Crea un rastreador de selección de voluntarios para nuestra ONG de mentoría juvenil. Los mentores pasan por invitado, dio su consentimiento, enviado, recibido, decidido y habilitado. Los archivos de consentimiento y las cartas de resultado están restringidos al rol de selección, las renovaciones ocurren cada dos años con recordatorios a 60, 30 y 7 días, y cada coordinador de centro ve solo a los mentores de su centro.”
Panel de credenciales de cuidadores
Licencias, RCP, pruebas de tuberculosis, antecedentes y disponibilidad.
“Crea un rastreador de credenciales para nuestro personal de atención domiciliaria. Registra la caducidad de la licencia, la certificación de RCP, la prueba de tuberculosis y la verificación de antecedentes de cada cuidador, muestra quién está disponible hoy, envía recordatorios antes de cada caducidad y restringe los archivos de resultado sensibles a los responsables de cumplimiento.”
Registro de verificación de proveedores
Seguros, certificados fiscales, certificados de seguridad y acceso por sede.
“Crea un registro interno de verificación de proveedores. Cada contratista tiene un certificado de seguro, un certificado fiscal y una certificación de seguridad con fechas de caducidad. El acceso a la sede se desactiva cuando caduca cualquier documento requerido, y los responsables de sede solo pueden ver a los proveedores aprobados para su ubicación.”
Alrededor de la comprobación, no en su lugar
Kliv no realiza verificaciones de antecedentes. Tu proveedor de selección hace las comprobaciones, y tu equipo toma las decisiones. Kliv rastrea el proceso alrededor de la comprobación: consentimiento, envío, resultados, fechas de renovación, reglas de acceso y disponibilidad.
Las cartas de resultado son archivos con reglas de acceso, así que la confidencialidad se aplica en lugar de depender de la memoria de alguien. Los cambios de estado quedan registrados con fecha y autor, de modo que el historial del programa se pueda consultar más tarde por nombre, fecha y decisión.
Como el rastreador es tu propia app, las reglas locales pueden formar parte de él: una referencia adicional en un centro, un mentor que regresa tras un año sabático y reinicia el reloj, o una revisión de dos personas para resultados marcados. El software con reglas así de particulares es el caso más amplio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Kliv exactamente?
Kliv es un generador de apps con IA que crea apps web a medida a partir de una descripción. Para verificaciones de antecedentes, construye el rastreador alrededor del consentimiento, los envíos, los resultados, las renovaciones, el acceso por rol y las vistas por centro.
¿Obtengo una app real o una plantilla?
Una app real. Kliv construye la base de datos, los estados, las reglas de archivos, los recordatorios y los paneles para tu proceso. No es una plantilla de hoja de cálculo.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Puedes pedir cambios más adelante, como añadir un estado, cambiar el momento de los recordatorios, añadir un rol o añadir un requisito de documento.
¿Kliv realiza realmente la verificación de antecedentes?
No. Tu proveedor de selección hace las comprobaciones, y tu equipo toma las decisiones. La app rastrea el consentimiento, el envío, los resultados, las renovaciones y el acceso alrededor de ese proceso.
¿Quién puede leer una carta de resultado?
Solo los roles que tú designes. El archivo lleva su propia regla de acceso, así que los coordinadores de centro pueden trabajar con el estado y las fechas sin leer el contenido sensible.
¿Qué ocurre cuando la habilitación caduca a mitad de temporada?
El estado puede cambiar en la fecha de caducidad, la persona puede desaparecer de las listas de habilitados, y los recordatorios pueden haberse enviado ya semanas antes.
¿Pueden los mentores ver su propio expediente?
Pueden ver una página de estado que muestra en qué punto del proceso están, qué falta y cuándo vence la renovación, sin ver los registros de nadie más.
¿Puede cada coordinador de centro ver solo a su propia gente?
Sí. Las vistas pueden acotarse por centro, de modo que un coordinador vea a los mentores de su centro mientras el equipo de cumplimiento ve el programa completo.
¿Puede rastrear también formación y referencias?
Sí. Las referencias, la formación en protección de menores, los reciclajes y otros requisitos de disponibilidad pueden formar parte del mismo expediente.
¿Puede enviar recordatorios de renovación automáticamente?
Sí. Los recordatorios programados pueden enviarse en los intervalos que elijas, como 60, 30 y 7 días antes de la caducidad.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El personal, los coordinadores y los mentores pueden usar el rastreador en tu propio dominio.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull, no una reconstrucción.
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Mantén el estado de la selección en el sistema
Describe tu proveedor, los estados, los consentimientos, el acceso a resultados, el reloj de renovación y las vistas por centro. Kliv construye el rastreador que mantiene esas reglas en orden.
