Esta página se tradujo del inglés.
Servicios legales
Crea un sistema de cumplimiento y gestión de riesgos
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tu sistema de cumplimiento y gestión de riesgos, y construye controles, evidencias, certificaciones, revisiones de riesgo, hallazgos y acceso de auditoría.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es una suite GRC de nivel corporativo: es un creador de aplicaciones con IA que construye el software por ti.
Describes el sistema que necesitas con tus propias palabras, y Kliv construye la aplicación real: la base de datos, el flujo de trabajo, las pantallas, los archivos, los recordatorios y las reglas de acceso. Es tuya, la ejecutas en tus propias cuentas y la cambias más adelante simplemente pidiéndolo. No es una plantilla.
En esta página, esa aplicación es un sistema de cumplimiento y riesgos con controles, evidencias, certificaciones, riesgos, hallazgos y acceso para auditores. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es una de ellas.
¿Por qué crear tu propio sistema de cumplimiento?
Un distribuidor de dispositivos médicos con 200 personas puede tener un solo responsable de cumplimiento, una auditoría anual de ISO 13485, unos cuarenta controles y una hoja de cálculo que se queda desactualizada entre revisión y revisión. Las herramientas GRC corporativas son demasiado; una hoja de cálculo se queda corta.
Kliv construye la opción intermedia: un sistema que conoce tus controles, responsables, periodos, evidencias, revisiones de riesgo y hallazgos. Ver qué evidencia está vencida es una simple consulta. Cuando el auditor pide ver algo, la respuesta es una página, no una semana reuniendo archivos.
Qué contiene el registro
El sistema conserva los registros que pide una auditoría.
Registro de controles
Cada control indica qué garantiza, quién lo gestiona y con qué frecuencia se necesita evidencia. El estado de vencimiento se calcula a partir de la última carga aceptada.
Riesgos y puntuaciones
Los riesgos conservan probabilidad, impacto, responsable, fecha de revisión e historial de puntuaciones, de modo que los cambios a lo largo del tiempo siguen siendo visibles.
Almacén de evidencias
Las cargas se vinculan a un control y un periodo. Los archivos llevan reglas de acceso, así un auditor puede consultar la evidencia sin ver carpetas que no le corresponden.
Certificaciones
Las campañas trimestrales pueden registrar cada firma con nombre, marca de tiempo y versión de la política. Los recordatorios siguen un calendario.
Hallazgos y remediación
Los hallazgos de auditoría se convierten en registros con responsables, fechas límite, evidencias e historial completo, desde que se abren hasta que se verifican.
Un ejemplo: el año de auditoría de Marta
Así es como una responsable de cumplimiento podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tu propia norma, tus controles, tus periodos de evidencia, tus revisiones de riesgo y tu acceso para auditores.
El calendario de evidencias se construye solo
Los controles de Marta tienen frecuencias asignadas, así que el calendario de evidencias del año surge directamente del registro. Ella añade dos controles nuevos describiéndolos.
Los responsables suben evidencia según avanza el trabajo
Registros de restauración, listas de formación y certificados de calibración se vinculan al control y al periodo que demuestran. El registro recalcula qué falta.
Las certificaciones persiguen las firmas
Una campaña trimestral pide a los responsables que firmen la versión vigente de la política. El panel muestra quién todavía no ha firmado.
El historial de riesgos sigue siendo visible
Un cambio de proveedor eleva una puntuación de probabilidad. La revisión guarda el razonamiento y conserva la puntuación anterior.
El auditor recibe acceso de solo lectura
Durante la semana de auditoría, el auditor accede con una cuenta de solo lectura limitada a controles y evidencias. Los archivos de RR. HH. y otros registros ajenos quedan fuera de ese rol.
Los hallazgos se cierran con evidencia
Dos hallazgos menores reciben responsables y fechas límite. Cerrarlos exige evidencia correctiva, y el año siguiente empieza con un registro más limpio.
Describe el sistema de cumplimiento que quieres
Kliv construye a partir de tu descripción, así que incluye la norma, los controles, los periodos de evidencia, los responsables, las campañas, los recordatorios, los roles y las exportaciones.
Registro de controles
Responsables, frecuencia de evidencia, cargas y vacíos.
“Crea un registro de controles para ISO 13485 con unos 45 controles. Cada control necesita un responsable, frecuencia de evidencia, tipo de evidencia requerida, cargas vinculadas a control y periodo, y un panel de elementos vencidos por responsable.”
Registro de riesgos
Puntuaciones con historial y fechas de revisión.
“Crea una aplicación de gestión de riesgos con puntuación de probabilidad e impacto, fechas de revisión, responsables, acciones de mitigación e historial de cada cambio de puntuación con su razonamiento por escrito.”
Campañas de certificación
Versiones de política, firmas y recordatorios.
“Crea una herramienta de certificación de políticas que ejecute campañas trimestrales, registre quién firmó qué versión de la política y cuándo, recuerde a los rezagados cada tres días hábiles y exporte un listado firmado para los auditores.”
Cómo encaja todo
La evidencia tiene reglas de acceso. El almacén de archivos es privado por defecto. Una cuenta de auditor puede abrir el almacén de evidencias y nada más allá de él.
Las campañas se rigen por el calendario. Las rondas de certificación, los recordatorios de evidencia y los avisos de revisión de riesgo pueden ser tareas programadas. El sistema envía los avisos; tú revisas las excepciones.
El manual de políticas puede ser consultable. Sube el manual de calidad y los procedimientos a una base de conocimiento indexada semánticamente, y un agente podrá responder a partir de tus propios documentos guardando cada intercambio en el registro.
Un registro de cumplimiento es una herramienta interna que tiene que funcionar bien. Herramientas internas en Kliv trata la costumbre más amplia de crear herramientas pequeñas y exactas que los equipos realmente usan.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA que construye aplicaciones web personalizadas a partir de una descripción. Para cumplimiento, construye el registro, los flujos de evidencia, las certificaciones, las revisiones de riesgo, los hallazgos y las reglas de acceso.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye la base de datos, los archivos, las pantallas, los flujos de trabajo y los roles alrededor de tu proceso de cumplimiento.
¿Puedo modificarla después de construida?
Sí. Puedes añadir controles, cambiar campañas, ajustar la puntuación de riesgo, añadir exportaciones o modificar el acceso del auditor más adelante.
¿Puede el auditor trabajar directamente en el sistema?
Sí. Puedes darle al auditor una cuenta de solo lectura limitada a los controles y evidencias que quieras mostrarle.
¿Cómo se mantiene la evidencia vinculada al periodo correcto?
El esquema puede exigir que cada carga se vincule a un control y a un periodo. La cobertura y los vacíos se calculan a partir de esos vínculos.
¿Puede responder preguntas sobre nuestras políticas?
Sí. Si subes tus políticas y procedimientos, el agente puede responder a partir de esos documentos y citar la fuente.
¿Qué ocurre con el historial cuando algo cambia?
El historial se conserva. Los cambios de puntuación guardan los valores anteriores, las certificaciones registran las versiones de la política, y los hallazgos mantienen su ciclo de vida.
¿Pueden los recordatorios ejecutarse automáticamente?
Sí. Los recordatorios de evidencia, los avisos de certificación y los avisos de revisión pueden ejecutarse según un calendario.
¿Pueden distintos roles ver evidencias distintas?
Sí. Responsables, líderes de cumplimiento, auditores y ejecutivos pueden tener acceso limitado, cada uno, a las filas y archivos que les correspondan.
¿Puedo exportar información para la semana de auditoría?
Sí. Puedes construir exportaciones o páginas de solo lectura para las evidencias y controles que pidan los auditores.
¿Puedo migrar fuera de Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es tan simple como un git pull.
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