Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas comerciales
Crea un sistema de gestión de facturación y cobros
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tus tarifas, anticipos, registros de trabajo, escalera de recordatorios, reglas fiscales y espacios de cliente, y construye tu sistema de facturación sobre tu propia cuenta de Stripe.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un producto de facturación que configuras con ajustes fijos: es una IA que construye software para ti.
Describes con tus propias palabras la aplicación que necesitas, y Kliv la construye: los datos, la lógica de cobro, las pantallas, los recordatorios, los espacios de cliente y el flujo de pago. Obtienes una aplicación web real que es tuya. Puedes procesar los pagos en tu propia cuenta de Stripe y cambiar la aplicación más adelante simplemente pidiéndolo. No es una herramienta de facturación con plantilla fija.
En esta página, esa aplicación es un sistema de gestión de facturación y cobros. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es para negocios cuyas reglas de facturación no encajan en un simple formulario de factura.
¿Por qué crear tu propio sistema de facturación?
Muchas herramientas de facturación asumen una sola lista de precios, un solo tipo de trabajo y un único recordatorio. Los negocios reales suelen facturar de forma distinta según el cliente, el par de idiomas, la ruta, el proyecto, el anticipo mensual, la norma fiscal o el requisito de orden de compra.
Kliv construye el sistema de facturación alrededor de tus reglas. El registro de trabajo y la factura comparten una misma base de datos. Cada encargo entregado es una fila, y el cierre de mes se convierte en aritmética sobre filas en lugar de una búsqueda entre correos.
Qué recuerda una factura
La facturación falla en los huecos entre sistemas. Aquí, cada parte lee los mismos registros.
Clientes y tarifas
Cada ficha de cliente guarda sus propias condiciones: tarifas por palabra según el par de idiomas, recargo por urgencia, plazos de pago y reglas de orden de compra.
Registro de trabajo
Cada encargo entregado es una fila con número de palabras, par de idiomas, traductor y fecha. Las facturas se calculan a partir de esas filas.
Anticipos
Los planes mensuales pueden cobrarse según calendario a través de Stripe, con el saldo consumido visible en la página del cliente.
Escalera de recordatorios
Los plazos de pago viven en la ficha del cliente. Los recordatorios de los días 3, 10 y 20 pueden enviarse con tu propio texto.
Impuestos y rastro de auditoría
Los clientes empresa pueden añadir su NIF, que se imprime en las facturas. El impuesto puede calcularse en el pago, y los informes pueden quedar listos para presentar por territorio.
Espacio del cliente
Cada cliente inicia sesión y ve solo sus propias facturas, recibos y saldo de anticipo, y los de nadie más.
Un ejemplo: la agencia de traducción de Sofía
Así es como un negocio podría usar un sistema de facturación y cobros creado con Kliv. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propias tarifas, condiciones y reglas de facturación.
Las facturas borrador se arman a partir del trabajo registrado
Una tarea programada agrupa cada encargo desde el último cierre en una factura borrador por cliente, con precios según la tarifa de ese cliente. El borrador del museo ya incluye los números de orden de compra.
Revisar sustituye a volver a escribir
Sofía repasa siete borradores, ajusta una línea donde el alcance cambió a mitad de proyecto, y aprueba. El fin de semana de cierre de mes deja de ser un montaje manual de facturas.
Salen los anticipos y las facturas de proyecto
Los anticipos se renuevan, las facturas de proyecto se envían con enlaces de pago, y cada factura llega al espacio de cliente correcto cuando existe.
Las facturas impagadas suben por la escalera
La factura impagada más antigua dispara su primer recordatorio a los tres días. Los siguientes recordatorios siguen el calendario que describió Sofía.
Una tarjeta caducada se recupera sin perseguir al cliente
Falla la tarjeta de un cliente con anticipo. La gestión de impagos reintenta el cobro, los correos de recuperación enlazan a la página de facturación, y el cliente actualiza la tarjeta desde el móvil.
Una disputa se convierte en un abono aprobado
Una agencia disputa 800 palabras recortadas en edición. Sofía aprueba un abono contra la factura del mes siguiente, y el libro registra quién lo aprobó.
Describe el sistema de facturación que quieres crear
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Incluye tarifas, condiciones, anticipos, recordatorios, reglas fiscales, acceso de clientes y casos particulares. Aquí tienes tres para partir de ahí:
Anticipo más trabajo por proyecto
Anticipos mensuales, excedentes y saldos de cliente.
“Crea un sistema de facturación para mi agencia de diseño. Los clientes Bronce pagan un anticipo mensual de 2200 € por 20 horas, los clientes Plata pagan 4300 € por 45 horas, las horas de proyecto se descuentan del anticipo, los excedentes se facturan a 130 € la hora en una factura aparte, y cada cliente ve su saldo restante en su propia página.”
Facturación por entrega
Entregas de mensajería con precio según la tarifa de cada cliente.
“Crea un sistema de facturación para mi empresa de mensajería. Registra cada entrega con zona, peso, fecha de recogida y cliente. Calcula el precio de cada entrega según la tarifa de ese cliente, añade un recargo de combustible de 8 € cuando esté activado, y emite una factura detallada por cliente el último día de cada mes.”
Facturación de servicio recurrente
Planes mensuales con reparaciones y pausas.
“Crea un sistema de facturación para mi empresa de mantenimiento de piscinas. Cada propiedad tiene un plan mensual de 79 €, las reparaciones puntuales se añaden a la siguiente factura con fotos adjuntas, las cuentas con impago pausan las próximas visitas después del día 20, y los clientes pueden descargar sus recibos desde su propia página.”
Dónde el motor de facturación demuestra su valor
La facturación por consumo usa las mismas filas. Donde cobras por unidad — palabras, entregas, gigabytes —, la unidad se registra una vez, y la factura se calcula a partir de esas filas.
Puedes ensayar un año entero primero. En el Sandbox, la facturación puede ejecutarse con pagos de prueba y tiempo simulado. Adelanta rápido a través de renovaciones de anticipo, una tarjeta caducada y un abono antes de conectar Stripe.
La facturación es una parte del motor de comercio. Las suscripciones, las ventas puntuales, las ventanas de promoción y el registro fiscal se explican en una página propia, que vale la pena leer si la facturación es el centro de tu negocio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que construye aplicaciones web personalizadas a partir de una descripción. Para facturación, crea tarifas, registros de trabajo, facturas, recordatorios, espacios de cliente y reglas de pago.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Se construye alrededor de tus clientes, tarifas, anticipos, recordatorios y reglas fiscales, no de un diseño de factura fijo.
¿Puedo cambiarla después de creada?
Sí. Puedes cambiar los campos de tarifa, añadir recordatorios, añadir métodos de pago, cambiar los espacios de cliente o añadir informes más adelante.
¿Pueden los clientes pagar por transferencia bancaria en lugar de tarjeta?
Sí. Los pagos con tarjeta pueden procesarse mediante el checkout de Stripe en tu cuenta, mientras que una transferencia bancaria puede marcarse como pagada por ti sobre el mismo registro de factura.
Cada cliente paga una tarifa distinta. ¿Puede el sistema gestionarlo?
Sí. Las tarifas, condiciones, recargos y particularidades de factura viven en la ficha del cliente, y el cálculo de la factura lee de esa ficha.
¿Cómo funciona el IVA cuando los clientes están en países distintos?
Registras los territorios donde debes tributar. El checkout calcula el importe, los clientes empresa pueden adjuntar su número fiscal, y los informes pueden prepararse por territorio.
¿Qué pasa cuando caduca la tarjeta de un cliente con anticipo?
El cobro fallido se reintenta según un calendario, y los correos de recuperación enlazan al cliente con su página de facturación. Si no se soluciona, el anticipo se pausa según la regla que hayas definido.
¿Necesitan mis clientes su propia cuenta de Stripe?
No. Los clientes pagan con tarjeta. Stripe es el medio por el que el dinero llega a tu cuenta.
¿Kliv se queda con una parte de los pagos de las facturas?
No. Los pagos se procesan en tu propia cuenta de Stripe. Las comisiones de procesamiento de tarjeta son entre tú y Stripe.
¿Pueden los clientes ver sus propias facturas?
Sí. Cada cliente puede tener un espacio con sus facturas, recibos, enlaces de pago y saldo de anticipo.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La aplicación de facturación y los espacios de cliente pueden funcionar en tu propio dominio.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, y tus datos se pueden exportar.
¿Puedo probar la facturación antes de mover dinero real?
Sí. Puedes ejecutar pagos de prueba y tiempo simulado en el Sandbox antes de conectar tu cuenta de Stripe.
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