Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas comerciales
Crea un sistema de flujo de aprobaciones
Kliv es un creador de apps con IA. Describe tus reglas de gestión de flujo de aprobaciones (umbrales, derivación, delegaciones, aprobaciones por Slack, informes y registro de auditoría) y construye la app.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un producto de flujo de trabajo con pasos fijos: es una IA que construye software para ti.
Describes la app que necesitas con palabras sencillas, y Kliv construye la base de datos, la lógica, las pantallas, las integraciones y las reglas. El resultado es tuyo, se ejecuta en tus propias cuentas y puedes cambiarlo más adelante con solo pedirlo. No es una cola de plantillas.
En esta página, esa app es un sistema de flujo de aprobaciones. Kliv construye todo tipo de apps web; esta encamina solicitudes, registra decisiones, gestiona delegaciones y mantiene un registro de auditoría.
Por qué los flujos de aprobación mueren en el correo
Una solicitud de compra tiene un importe, un centro de coste, un presupuesto y una regla sobre quién debe aprobarla. En muchas empresas acaba siendo un hilo de correos, y luego es difícil demostrar cómo se tomó la decisión.
Kliv construye el sistema de aprobaciones alrededor de tus reglas. Solicitudes, derivación, decisiones, delegaciones e informes viven en una base de datos que es tuya, así que la respuesta a «¿quién aprobó esto?» es un registro, no una búsqueda en el correo.
Los registros que pediría un auditor
Un sistema de aprobaciones tiene que poder demostrar después lo que ocurrió. Estos registros lo consiguen.
Solicitudes
Cada solicitud incluye el artículo, el importe, el centro de coste y el presupuesto adjunto en el almacén de archivos.
Reglas de derivación
Menos de 500 €, el supervisor. De 500 € a 5000 €, el jefe de departamento. Por encima de eso, finanzas y el responsable de planta. La versión de la regla que encaminó la solicitud queda registrada con ella.
Decisiones
Aprobar, rechazar y devolver para más detalle son decisiones registradas como filas con su responsable y su fecha y hora.
Delegaciones
Un aprobador puede ceder su cola durante un periodo definido. Las decisiones tomadas bajo delegación quedan marcadas así de forma permanente.
Visibilidad
Los solicitantes ven sus propias solicitudes, los aprobadores ven sus colas, y finanzas lo ve todo. El acceso se controla mediante reglas a nivel de fila.
Un ejemplo: la fabricante de piezas de Elena
Así es como una fabricante podría usar un sistema de aprobaciones construido con Kliv. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios umbrales, categorías, reglas de delegación y necesidades de auditoría.
Una solicitud de compra empieza con los datos necesarios
Un operario de máquinas solicita un husillo de 3800 €, añade el centro de coste y adjunta el presupuesto del proveedor desde el terminal del taller.
El importe decide la ruta
3800 € está entre los umbrales, así que la solicitud se deriva al jefe de departamento y después a finanzas. La cadena elegida queda registrada con la solicitud.
El aprobador actúa desde Slack
El jefe de departamento ve la solicitud en el canal de aprobaciones y la aprueba ahí mismo. La app registra la decisión de vuelta en la solicitud.
La delegación cubre la baja del controller
El controller financiero está de vacaciones, así que su suplente se hace cargo de la cola durante la semana. La aprobación queda marcada como hecha bajo delegación.
La solicitud se cierra con un rastro demostrable
Se envía un correo al solicitante, se emite el número de orden de compra, y las reglas, los responsables, las fechas y horas, y el presupuesto quedan todos en un mismo registro.
Describe las reglas de aprobación que quieres
Kliv construye a partir de tu descripción, así que incluye importes, categorías, aprobadores, delegación, adjuntos, notificaciones e informes. Cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión.
Aprobaciones de compra
Umbrales de importe, centros de coste y presupuestos adjuntos.
“Crea un flujo de aprobación de compras. Las solicitudes de menos de 500 € van al supervisor, de 500 € a 5000 € van al jefe de departamento, y las de más de 5000 € van a finanzas junto con el responsable de planta. Exige presupuestos adjuntos, controla los centros de coste, admite delegación por vacaciones, y envía por correo un informe mensual de gasto por departamento.”
Aprobación de gastos
Fotos de recibos, colas de responsables y exportación a finanzas.
“Crea una app de aprobación de gastos donde el personal fotografíe los recibos, los responsables aprueben desde una cola, los gastos de más de 1000 € requieran también finanzas, y los gastos aprobados se exporten a un libro mensual con empleado, categoría, IVA y enlace al recibo.”
Control de liberación de planos
Diseño y calidad dan el visto bueno antes de liberar.
“Crea un flujo de liberación de documentos de ingeniería donde cada plano necesite el visto bueno de diseño y calidad antes de convertirse en la revisión liberada. Mantén las revisiones antiguas de solo lectura, registra quién aprobó cada transición, y notifica por Slack cuando se libera un plano.”
Cómo encaja todo
Las reglas pueden cambiar. Los umbrales, las categorías y las cadenas de aprobación son datos que puedes editar. Si cambia la política, puedes describir el cambio y Kliv actualiza la app.
Slack es una superficie de trabajo. La app puede publicar las solicitudes pendientes en Slack y registrar las aprobaciones de vuelta en la base de datos. Las credenciales viven en la bóveda de la plataforma, no en el código.
La autoaprobación se puede probar. Kliv puede ejecutar un escenario donde un solicitante intenta aprobar su propia solicitud de 3800 € y comprobar que el intento se rechaza.
El tiempo de ciclo es medible. El tiempo de decisión por aprobador, las solicitudes devueltas y el gasto por centro de coste se pueden reportar a partir de las mismas filas.
Los flujos de aprobación suelen llevar a más herramientas internas; la página de herramientas internas sigue ese patrón.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de apps con IA. Describes tus reglas de aprobación, y construye una app real para solicitudes, derivación, decisiones, delegación, informes y registros de auditoría.
¿Obtengo una app real o una plantilla?
Una app real. Tus umbrales, categorías, cadenas de aprobadores, reglas de visibilidad e informes se construyen en la base de datos y en las pantallas.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Puedes cambiar umbrales, aprobadores, categorías, canales de Slack, informes o reglas de delegación con solo pedirlo.
¿Se puede editar el historial después de los hechos?
No. Las decisiones son registros de solo adición, con su responsable y su fecha y hora. Una corrección es un nuevo registro que hace referencia al anterior.
¿Qué pasa cuando un aprobador está fuera?
Los registros de delegación cubren una fecha de inicio y fin definidas, y las decisiones tomadas bajo delegación lo indican.
¿Los cambios de reglas afectan a las solicitudes ya en curso?
No tienen por qué. Por defecto, una solicitud puede mantener la ruta que se le asignó, con esa versión de la regla guardada en la propia solicitud.
¿Pueden los aprobadores actuar desde Slack?
Sí. La app puede publicar las solicitudes pendientes en Slack y registrar la acción de vuelta en el rastro de aprobaciones.
¿Cómo inician sesión los aprobadores?
Con cuentas en tu app: correo y contraseña, inicio de sesión con Google, passkeys y verificación en dos pasos si las quieres.
¿Pueden los solicitantes ver las solicitudes de otras personas?
Solo si tú lo permites. Lo habitual es que los solicitantes vean sus propias solicitudes, los aprobadores vean sus colas, y finanzas lo vea todo.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La app puede funcionar en tu propio dominio.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código de la app se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que dejarlo es un git pull, no una reconstrucción.
Más en esta categoría
Hecho por creadores
Explora lo posible
Mira apps reales creadas con Kliv por desarrolladores y creadores de todo el mundo
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Deja de aprobar cosas reenviando correos
Describe los umbrales, la cadena de aprobación, las delegaciones y los informes como se los explicarías a alguien que se acaba de incorporar. Kliv construye el flujo a partir de esa descripción.
