Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas comerciales
Crea tus propias herramientas de facturación
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe cómo facturas a tus clientes, y construye herramientas reales de facturación para suscripciones, consumo, proyectos, facturas, recuperación de pagos, impuestos y portales de cliente sobre tu propia cuenta de Stripe.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un producto de facturación que configuras. Es un creador de aplicaciones con IA que construye el software por ti.
Describes la aplicación que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: los registros de clientes, el catálogo, las suscripciones, los medidores de consumo, las facturas, la gestión de impuestos, la recuperación de pagos fallidos, el portal y los informes. Lo que obtienes es una aplicación real que te pertenece. Puedes procesar los pagos a través de tu propia cuenta de Stripe, usar tu propio dominio y seguir modificándola pidiendo cambios. No es una plantilla con una pantalla de facturación pegada encima.
En esta página, esa aplicación es un conjunto de herramientas de facturación construidas alrededor de tu lista de precios. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; la facturación es una de las que maneja bien.
¿Por qué crear tus propias herramientas de facturación?
Muchas empresas cobran de más de una forma: por asiento, por consumo, por proyecto, por cuota fija mensual o por número de dispositivos. Las herramientas de facturación genéricas pueden manejar bien una de esas formas y convertir el resto en trabajo manual.
Kliv construye la facturación alrededor de tu lista de precios. Asientos, medidores de consumo, proyectos, impuestos y portales de cliente pueden compartir los mismos registros de clientes y la misma cuenta de Stripe, para que el cierre de mes no se convierta en un día de hojas de cálculo.
Lo que sabe el sistema de facturación
Los registros detrás de una factura que no deberían necesitar un correo de corrección.
Ficha del cliente
La organización, los contactos, el plan, el número de asientos y el ID fiscal viven en la ficha del cliente. Todo lo que se factura a ese cliente cuelga de ahí.
Suscripciones por asiento
Veintidós asientos a 42 € al mes se renuevan automáticamente. Añade tres asientos a mitad de ciclo, y el cargo puede prorratearse desde ese día.
Líneas medidas por consumo
Los gigabytes de copia de seguridad o las horas extra pueden reportarse a medida que se usan. La línea de la factura usa el mismo conteo que registró la aplicación.
Facturas de proyecto
Un proyecto puntual, como una migración de firewall, puede facturarse al completarse y aparecer en el mismo historial del cliente junto con las suscripciones.
Portal del cliente
Cada cliente inicia sesión y ve sus propias facturas, su número de asientos y su tarjeta guardada, y no los registros de ningún otro cliente.
Un ejemplo: la facturación de TI gestionada de Marta
Así es como una empresa podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios planes, medidores de consumo, proyectos, impuestos y portal de cliente.
El consumo se acumula durante el mes
Los trabajos de copia de seguridad reportan gigabytes a medida que terminan. Para el día 28, el medidor ya tiene el número que aparecerá en la factura.
Un cliente que crece se prorratea
Un despacho de contabilidad añade cuatro empleados el día 11. Cuatro asientos nuevos se unen a la suscripción ese mismo día, y la siguiente factura explica el importe prorrateado.
Las facturas combinan todos los cargos
En la fecha de ciclo de cada cliente, los asientos, el consumo de almacenamiento y los proyectos completados aparecen en una sola factura con el ID fiscal del cliente y el impuesto correspondiente ya calculado.
Los pagos fallidos reciben pasos de recuperación
A una clínica dental le falla la tarjeta el día 1. Kliv reintenta según el calendario y envía un enlace para actualizar la tarjeta; para el día 4 el pago está resuelto sin una llamada telefónica.
Los abonos se aprueban de forma deliberada
Un cliente disputa una línea de proyecto. Marta emite un abono contra el mes siguiente tras la aprobación de una persona designada, y la decisión queda registrada.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Incluye planes, importes, medidores de consumo, impuestos, recuperación de pagos, acceso al portal y excepciones. Aquí tienes tres para empezar:
Facturación por asientos para un proveedor de TI
Asientos, medidores de almacenamiento, trabajo por proyecto y un portal de cliente.
“Construye un sistema de facturación para nuestra empresa de servicios de TI gestionados. Los clientes pagan 42 € por asiento al mes, el almacenamiento de copias de seguridad se factura a 0,16 € por gigabyte usado, los proyectos puntuales se facturan al marcarse como completados, las tarjetas rechazadas se reintentan durante 10 días, y el portal de cada cliente muestra facturas, número de asientos, consumo y tarjeta guardada.”
Cuota fija más horas
Una cuota base con horas extra medidas por consumo.
“Construye la facturación para nuestro estudio de diseño. Cada cliente paga una cuota mensual de 2.200 € que incluye 20 horas, las horas adicionales se facturan a 85 € cada una, las horas se detallan en cada factura, y los clientes pueden ver en su portal las horas incluidas que les quedan.”
Facturación de alquiler de equipos
Cuotas mensuales por dispositivo con impuestos según la región.
“Construye una herramienta de facturación para equipos en alquiler. Los clientes pagan 16 € por dispositivo al mes, el IVA se calcula según la región, los contratos anuales obtienen un 12 % de descuento, y las facturas con tu marca se envían por correo el primer día de cada mes con un enlace para actualizar los datos de pago.”
Cómo encaja todo
Un solo catálogo puede contener cada tipo de cargo. Las suscripciones, los proyectos puntuales, los medidores de consumo, los paquetes y las ventanas de promoción pueden ser precios dentro de un mismo catálogo, cobrados y facturados a través de tu propia cuenta de Stripe.
Los impuestos no tienen por qué vivir en una hoja de cálculo. Registras los países o regiones donde debes declarar impuestos, el checkout calcula lo que exige la ubicación de cada cliente, los clientes B2B pueden añadir su ID fiscal para que aparezca en las facturas, y el informe trimestral puede salir listo para presentar.
Puedes ensayar antes de mover dinero real. En el Sandbox, la facturación puede correr con pagos de prueba y tiempo simulado: renovaciones, tarjetas rechazadas, correos de recuperación, abonos y reembolsos, todo antes de conectar Stripe.
El portal acaba con los adjuntos de factura por correo. Los clientes pueden leer sus facturas, actualizar su tarjeta y ver su número de asientos o su consumo en la misma aplicación que usas para facturar.
Esta página es el recorrido corto. El motor de comercio que hay debajo — catálogos, derechos de acceso, recuperación de pagos, aprobaciones e impuestos — tiene su propia página en la página de comercio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA que crea aplicaciones web a medida a partir de una descripción. Para la facturación, construye suscripciones, medidores de consumo, facturas, recuperación de pagos, gestión de impuestos y portales de cliente según cómo cobras.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye la base de datos, el flujo de pago, la lógica de facturación, el portal de cliente y los informes según tu lista de precios.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Puedes pedir cambios más adelante, como añadir un plan, cambiar una tarifa, añadir un medidor de consumo o cambiar los campos de la factura.
¿A través de la cuenta de Stripe de quién se mueve el dinero?
La tuya. Kliv gestiona el checkout, la facturación, los reintentos y la lógica de cobro sobre tu propia cuenta de Stripe.
¿Kliv se queda con un porcentaje de los pagos?
No. Kliv no cobra por tu aplicación según el número de clientes ni se queda con un porcentaje de los pagos. Los pagos pasan por tu propia cuenta de Stripe, y los costos de procesamiento de tarjetas son un asunto entre tú y Stripe.
¿Mis clientes necesitan su propia cuenta de Stripe?
No. Los clientes solo pagan con tarjeta y pueden gestionar su tarjeta desde el portal de cliente si tú lo permites.
¿Pueden distintos clientes tener condiciones distintas?
Sí. Un cliente puede pagar anual por adelantado, otro mensual por asiento, y otro con una tarifa heredada. Esas condiciones viven en la suscripción del cliente.
¿Qué pasa cuando un cliente deja de pagar?
La recuperación de pagos reintenta la tarjeta y envía correos de recuperación según tu calendario. Si condicionas el acceso al pago, el derecho de uso se cierra después de tu periodo de gracia y se reabre cuando el pago se completa.
¿Podemos importar clientes y planes ya existentes?
Sí. Los clientes, el número de asientos, la asignación de planes y el historial de facturación pueden cargarse como filas en tu base de datos.
¿Pueden los clientes gestionar su propia facturación?
Sí. Un portal de cliente puede permitirles actualizar tarjetas, leer facturas y ver sus asientos o su consumo.
¿Puede manejar impuestos e IDs fiscales?
Sí. Le indicas a Kliv dónde debes declarar impuestos, y las facturas pueden incluir el cálculo de impuestos y el ID fiscal del cliente.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull, no una reconstrucción.
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