Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas comerciales
Construye una app de generación de contratos y firma electrónica
Kliv es una IA que construye apps. Describe cómo se generan, envían, firman, recuerdan y archivan los acuerdos, y construye el flujo de contratos como una app real.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un producto de firma genérico: es una IA que construye software para ti.
Describes la app que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: los datos, el flujo del documento, las pantallas y las reglas. Lo que obtienes es una app web real, tuya, disponible en tu propio dominio para las personas que invites, y puedes cambiarla más adelante simplemente pidiéndolo. No es una plantilla.
En esta página, esa app es un flujo de generación y firma de contratos. Kliv construye todo tipo de apps web; esta es solo un ejemplo.
¿Por qué construir tu propia herramienta de firma?
El precio por sobre cobra una tarifa por cada firma, y los servicios de firma genéricos no saben qué hay dentro de tu acuerdo. Una agencia de personal para eventos que envía treinta acuerdos de contratación a la semana puede necesitar plantillas que tomen datos de la ficha del cliente, campos combinados que conozcan la tabla de tarifas, y recordatorios que funcionen sin que un coordinador lleve una lista.
Kliv construye el recorrido como una sola app: generar, enviar, recordar, firmar y archivar. El acuerdo, el cliente, la solicitud y el registro de aceptación se referencian entre sí, así el sistema puede responder qué se acordó y cuándo.
Los objetos detrás de cada acuerdo
Cinco registros hacen que el flujo sea trazable.
Plantillas y campos combinados
Tu acuerdo es una plantilla con campos para el nombre del cliente, las fechas, la tabla de tarifas y las cláusulas que varían según la contratación. Los campos se rellenan desde los registros, no desde archivos copiados.
La solicitud de firma
Un documento generado se convierte en un enlace privado con una fecha de caducidad y un estado: enviado, visto, firmado. El enlace abre la versión exacta creada para ese cliente.
El registro de aceptación
Quién aceptó, cuándo, desde dónde y qué versión del documento se escriben en la base de datos en el momento de la firma.
Recordatorios
Si una solicitud sigue sin firmarse después de tres días, una tarea programada envía el recordatorio. El seguimiento ya no depende de que alguien revise una lista.
El archivo de documentos ejecutados
Las copias firmadas se archivan solas bajo el cliente correspondiente en el almacén de archivos. Las reglas de acceso deciden qué cuentas de cliente y de personal pueden ver cada acuerdo.
Un ejemplo: la agencia de personal para eventos de Diego
Así es como una agencia podría usar una app de contratos construida con Kliv. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propias plantillas, campos, recordatorios y reglas de archivo.
El acuerdo se genera a partir de los registros
Un coordinador elige el cliente y la contratación. Una función del lado del servidor combina la plantilla con los datos del cliente, las fechas y las tarifas, y luego marca el resultado como una nueva versión del documento.
El cliente recibe un enlace privado de firma
El correo abre el documento de ese cliente y nada más. El estado cambia de enviado a visto cuando el cliente lo abre.
Las solicitudes sin firmar reciben un recordatorio
Después de tres días sin firma, el recordatorio se envía automáticamente. Los coordinadores pueden concentrarse en la contratación en lugar de perseguir papeleo.
La firma genera la prueba
La aceptación registra el nombre, la marca de tiempo, el origen y la versión del documento. Ambas partes reciben la copia ejecutada.
La copia firmada se archiva sola
El PDF llega al archivo del cliente, y un mensaje de Slack se publica en el canal de acuerdos: firmado y listo para asignar personal.
Describe el flujo del acuerdo
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más cercana será la primera versión. Incluye plantillas, campos, orden de firma, recordatorios y qué desbloquea una firma. Aquí tienes tres ejemplos:
Acuerdos de personal para eventos
Generar, enviar, recordar, firmar y archivar.
“Construye una herramienta de contratos para nuestra agencia de personal para eventos. Genera acuerdos de contratación a partir de plantillas usando el nombre del cliente, las fechas del evento, las tarifas por hora y las cláusulas de cancelación; envía enlaces privados de firma; recuerda a los clientes sin firmar después de 3 y 7 días; y archiva las copias ejecutadas por cliente.”
Contratos de alquiler
Se requiere contrato firmado antes de la entrega.
“Construye una herramienta de contratos de alquiler para nuestra empresa de alquiler de equipos. Genera contratos con listas de artículos, fechas de alquiler, importe del depósito y condiciones de responsabilidad; envía enlaces de firma; y bloquea la entrega hasta que se registre la firma.”
Paquetes de incorporación
Varios documentos firmados en orden.
“Construye una herramienta de incorporación de clientes que envíe a los nuevos clientes un paquete de cuatro acuerdos: contrato de servicios, anexo de tratamiento de datos, autorización de facturación y formulario de inicio de proyecto. Exige que se firmen en orden y controla el estado de cada documento.”
Cómo encaja todo
La generación es lógica del lado del servidor. Una función tipada de TypeScript del lado del servidor lee el registro del cliente, rellena la plantilla y crea el documento. Un cambio en la tabla de tarifas afecta al siguiente acuerdo generado, mientras que la versión ya enviada sigue siendo reconstruible.
El registro es lo que importa. Las filas de aceptación llevan el nombre, la hora, el origen y la versión del documento. Las copias ejecutadas viven en el almacén de archivos con reglas de acceso. Si más adelante surge una disputa, la respuesta es una consulta.
Puedes probar el flujo antes de confiar en él. Pídele a Kliv un test de Escenario que firme como cliente de prueba y verifique que un acuerdo sin firmar bloquea el siguiente paso. Se ejecuta en un navegador real contra una copia desechable de la base de datos, con los efectos secundarios registrados.
Los contratos son la puerta de entrada de muchas empresas de servicios. El resto de la casa —presupuestos, proyectos, facturas y trabajo recurrente— está en la página de servicios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que construye apps web personalizadas a partir de una descripción. Para la generación de contratos, construye las plantillas, los registros, el flujo de firma, los recordatorios, el archivo y los permisos.
¿Obtengo una app real, o una plantilla?
Una app real. Se construye alrededor de tus plantillas, campos, recordatorios y reglas de archivo, no un formulario de firma genérico.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Pide un cambio de cláusula, un nuevo tiempo de recordatorio, otro rol de firmante o una regla de archivo distinta, y Kliv actualiza la app.
¿Una firma recogida así es vinculante?
La app registra quién aceptó qué versión del documento, cuándo y desde dónde, y guarda la copia ejecutada sin cambios. Si un documento necesita un proceso de firma cualificada es una cuestión legal para tu asesoría.
¿Pueden los clientes ver sus propios contratos más adelante?
Sí. Dales a los clientes un inicio de sesión, y las reglas a nivel de fila los limitan a sus propios acuerdos.
¿Qué impide que salga una plantilla desactualizada?
El enlace de firma abre la versión numerada del documento generada para ese cliente. Editar una plantilla más tarde no cambia los documentos ya en curso.
¿Podemos cambiar las plantillas nosotros mismos?
Sí. Describe el cambio de cláusula o de redacción en el chat. El siguiente acuerdo generado lo usará, y las versiones anteriores quedan en el registro.
¿Pueden detenerse los recordatorios tras una firma?
Sí. Las tareas de recordatorio leen el estado de la solicitud, así que se detienen cuando el documento se firma.
¿Puede haber más de un firmante?
Sí. Si tu flujo necesita varios firmantes o un orden obligatorio, descríbelo y los estados de firma pueden reflejarlo.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. Las páginas de firma y el acceso de clientes pueden funcionar en tu propio dominio.
¿Puedo migrar fuera de Kliv más adelante?
Sí. Tus registros y archivos se pueden exportar, y el código se sincroniza con tu propio repositorio Git.
¿Puede la app avisar a nuestro equipo cuando se firma un documento?
Sí. El flujo de origen incluye una notificación de Slack, y esa decisión queda registrada en el acuerdo.
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