Esta página se tradujo del inglés.
Gestión inmobiliaria
Crea un sistema de gestión de contratos y documentos
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe cómo se cierran las operaciones de tu inmobiliaria, y construye un sistema documental con listas de verificación, versiones, recordatorios y acceso para clientes.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es una carpeta de archivos: es una IA que construye software por ti.
Describes la aplicación que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: los datos, el flujo de trabajo, las pantallas y las reglas de acceso. Lo que obtienes es una aplicación web real, tuya, disponible en tu propio dominio para las personas que invites, y que puedes cambiar más adelante con solo pedirlo. No es una plantilla.
En esta página, esa aplicación es un archivo digital de operaciones inmobiliarias. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es solo un ejemplo.
Por qué los expedientes de una operación superan al correo electrónico
El expediente de una compraventa puede contener docenas de documentos que avanzan a ritmos distintos. El paquete de divulgaciones necesita un acuse de recibo, la adenda de inspección sustituye una página que todos ya firmaron, y la contingencia de financiación vence el día 21, lo recuerde alguien o no. El almacenamiento en la nube guarda archivos, pero no sabe qué necesita una operación completa.
Kliv construye el sistema alrededor de cómo se cierra una operación. Cada transacción tiene sus partes, su lista de verificación, sus fechas, documentos, versiones y reglas de acceso. Cuando un expediente está completo, el sistema puede confirmarlo porque conoce la lista de ese tipo de operación.
El expediente de la operación, por dentro
Seis cosas que un expediente de operación debe tener claras.
Operaciones y partes
Cada operación es un registro con la dirección, compradores, vendedores, agentes de ambas partes y el contacto de la notaría. Los documentos, plazos y acuses de recibo se vinculan a esa operación.
Lista de verificación según el tipo de operación
Una compra al contado, una compra financiada y un alquiler pueden tener cada uno su propia lista de documentos obligatorios. Un expediente está completo solo cuando su propia lista lo está.
Versiones que sustituyen a las anteriores
Un contrato de compraventa modificado sustituye al original en las vistas normales. El original permanece archivado, marcado como sustituido, porque un cierre puede impugnarse más adelante.
Plazos de contingencias
Las fechas de inspección, tasación y financiación quedan registradas en la operación. Los recordatorios llegan al agente correcto con días de antelación, no la mañana en que algo vence.
Un muro por operación
Un comprador inicia sesión y ve su operación: los documentos y fechas compartidos de esa operación. Ningún otro expediente de la inmobiliaria aparece con ese acceso.
La respuesta para una auditoría
Meses después del cierre, si alguien pregunta quién abrió un estado de liquidación y cuándo, el registro de accesos ya tiene la respuesta.
Un ejemplo: la inmobiliaria de Lucía
Así es como una inmobiliaria podría usar un sistema documental construido con Kliv. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios tipos de operación, listas de verificación, plazos y accesos de cliente.
El expediente se abre al firmar la oferta
Se vincula a la operación una lista de verificación de compra financiada, las fechas de contingencias se calculan desde la ratificación, y se invita a cada parte a su lado de la transacción.
Las divulgaciones se convierten en acuses de recibo registrados
Las divulgaciones de los vendedores se suben una sola vez y aparecen a los compradores tras iniciar sesión. El acuse de recibo queda registrado en el expediente, en vez de perdido en un hilo de correos.
Una adenda sustituye a la versión vigente
La adenda de reparaciones se convierte en la versión dos del contrato. A partir de ese momento, el contrato modificado es la versión predeterminada, y el original queda debajo, marcado como sustituido.
El recordatorio de financiación llega con antelación
Tres días antes de que venza la contingencia de financiación, el agente del comprador recibe el recordatorio programado desde la fecha de la operación. No hace falta revisar ninguna hoja de cálculo.
La lista de cierre muestra lo que falta
Con la inspección final confirmada y el estado de cierre subido, la lista muestra el único punto pendiente en vez de una suposición.
El expediente cerrado sigue siendo exportable
Tras la inscripción, el expediente se cierra y queda archivado con cada versión, acuse de recibo y marca de tiempo durante el tiempo que la inmobiliaria necesite conservarlo.
Describe cómo cierras tus operaciones
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Incluye tipos de operación, documentos, plazos, versiones y quién puede ver qué. Aquí tienes tres ejemplos:
Expedientes de operaciones de una inmobiliaria
Expedientes, plazos, versiones y acceso de cliente.
“Crea un gestor de expedientes de operaciones para mi inmobiliaria de 12 agentes. Incluye listas de verificación separadas para compras al contado, compras financiadas y alquileres; recordatorios de contingencias 7, 3 y 1 día antes de cada plazo; historial de versiones para las adendas; y accesos de cliente limitados a su propia operación.”
Carpeta de alquileres de un propietario
Contratos de alquiler, renovaciones, acceso de inquilinos y recordatorios de vencimiento.
“Crea un gestor de documentos de alquiler para 30 viviendas en renta. Guarda los contratos firmados y sus renovaciones, marca las renovaciones como sustitutas de las versiones anteriores, da a cada inquilino acceso solo a sus propios documentos, y envía recordatorios de vencimiento 90 y 30 días antes de que termine el contrato.”
Lista de verificación de una notaría
Documentos obligatorios y seguimiento automático.
“Crea un rastreador de expedientes para una notaría. Cada cierre debe tener una lista de documentos obligatorios, el estado de cada documento, la parte responsable, y avisos automáticos por correo al comprador, vendedor, prestamista o agente que aún deba entregar papeles.”
De dónde vienen las reglas del expediente
Los documentos viven detrás de reglas de acceso. Los escaneos y PDF se guardan en un almacén de archivos privado donde el acceso se concede por persona y por operación. Un enlace reenviado no le da acceso a un desconocido.
Los plazos son fechas que el sistema vigila. Las fechas de contingencias quedan registradas en la operación, y una tarea programada las revisa. Los recordatorios se envían desde tu propia dirección, con la antelación que necesita cada tipo de operación.
La privacidad deja constancia por escrito. Cada acceso de cliente está limitado a las filas correctas: su operación, sus documentos, sus fechas. Las lecturas quedan registradas, así que las preguntas de acceso tienen respuestas verificables.
El archivo digital es solo una parte de la operación. Los anuncios, visitas, inquilinos y la parte económica pertenecen a inmobiliarias en Kliv, que cubre todo el negocio inmobiliario, de los anuncios a la contabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que construye aplicaciones web a medida a partir de una descripción. Para la gestión documental inmobiliaria, construye los registros de operaciones, las listas de verificación, los recordatorios, el almacenamiento de archivos y las reglas de acceso de cliente.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Tus tipos de operación, listas de documentos, plazos, roles y portales de cliente se construyen para tu inmobiliaria.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Pide un nuevo elemento en la lista de verificación, un cambio en el calendario de recordatorios, o un nuevo rol de cliente, y Kliv actualiza la aplicación.
¿Puede un comprador ver otro expediente que no sea el suyo?
No. El acceso se aplica mediante reglas a nivel de fila. Un acceso de cliente solo consulta la operación a la que pertenece.
¿Gestiona firmas electrónicas?
Hace seguimiento de los documentos firmados y pendientes, en lugar de sustituir tu herramienta de firma. Firma con la herramienta que ya usa tu mercado, y luego archiva aquí el PDF firmado junto con el estado de la lista.
¿Qué pasa con las versiones sustituidas?
Se conservan. Una adenda dirige las vistas normales a la nueva versión, mientras que las versiones anteriores permanecen en el registro marcadas como sustituidas.
¿Puede recordar a los agentes los plazos de contingencias?
Sí. Los plazos quedan registrados en la operación, y los recordatorios programados llegan al agente asignado en los intervalos que elijas.
¿Pueden los clientes descargar sus propios documentos?
Sí. Un acceso de cliente puede mostrar los documentos compartidos con esa parte, y nada de otras operaciones.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El portal puede funcionar en tu propio dominio para agentes, clientes y otros usuarios invitados.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. Los documentos y las tablas son exportables, y el código fuente de la aplicación se sincroniza con un repositorio Git bajo tu control.
¿Se conserva el registro de accesos?
Sí. Las lecturas de archivos pueden registrarse con quién abrió qué y cuándo, así que las preguntas de auditoría no dependen de la memoria.
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