Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Professional Services & Agenturmanagement
Baue eine App für Agenturverwaltung
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreibe die App für Agenturverwaltung, die du brauchst — Kundenportale, Projektphasen, Freigaben, Retainer, nutzungsabhängige Mehrstunden und Auslastung — und sie baut sie.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Bündel aus Projekt-, Zeit-, Rechnungs- und Portal-Tools — es ist eine KI, die Software für dich baut.
Du beschreibst die App, die du brauchst, in deinen eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, Projektansichten, Kundenportale, den Freigabeprozess, die Abrechnungslogik und die Auslastungsansichten. Das Ergebnis ist eine echte App, die dir gehört. Du kannst sie später ändern, indem du Änderungen anfragst, und Zahlungen über dein eigenes Stripe-Konto abwickeln. Es ist kein Portal von der Stange.
Auf dieser Seite ist diese App eine App für Agenturverwaltung. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; diese ist für Kundenarbeit gedacht, bei der Freigaben, Retainer, Abrechnung und Auslastung miteinander verbunden bleiben müssen.
Warum ein eigenes Agentursystem bauen?
Der Agenturbetrieb verteilt sich oft auf Projekt-Tools, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Dateifreigabe und Kundenportale. Das macht es schwer, Retainer, Freigaben und Mehrstunden zum Monatsende nachzuweisen.
Kliv baut die Regeln in eine einzige App: was der Retainer umfasst, ab wann zusätzliche Stunden abgerechnet werden, was „freigegeben“ bedeutet und wer freigeben darf. Das vierzehnte Kundenportal kostet nicht mehr Aufwand als das erste.
Die fünf Fakten, auf denen eine Agentur läuft
Aus Agenturstreitigkeiten werden Aufzeichnungen.
Kunden und ihre Mauern
Jedes Projekt, jede Datei und jeder Kommentar gehört zu einer Kundenorganisation. Ein Kunde kann die Arbeit eines anderen Kunden nicht einsehen.
Projekte und Phasen
Konzeption, Entwürfe, Verfeinerung, Lieferung — Phasen sind Zustände mit Verantwortlichen und Terminen, sodass der Projektstatus sichtbar ist.
Der Retainer und sein Zähler
Vierzig Stunden im Monat sind ein laufendes Guthaben. Stunde 41 startet den Zähler bei 130 €, und erfasste Zeit fließt in die Rechnung des Monats.
Freigaben
Ein Liefergegenstand geht ins Portal, der Kunde gibt frei, und der Status ändert sich mit Namen und Zeitstempel.
Auslastung
Gebuchte Stunden, Retainer-Verbrauch und Kunden, die Gefahr laufen, ihr Kontingent zu überschreiten, werden aus den Stunden gelesen, die ohnehin jeder erfasst.
Ein Beispiel: Lenas Markenstudio
So könnte eine Agentur das nutzen. Es ist nur ein Beispiel — du würdest deine eigenen Kunden, Phasen, Retainer, Sätze, Freigaben und Berichte beschreiben.
Retainer-Rechnungen gehen planmäßig raus
Am Ersten gehen 14 Retainer-Rechnungen über Lenas eigenes Stripe-Konto raus. Jede kann die im Vormonat erfassten Mehrstunden als Positionen enthalten.
Das Briefing landet im Kundenportal
Falkner startet eine neue Kampagne als Projekt in seinem Portal. Briefing, Referenzen, Kickoff-Notizen und Markenmaterialien werden dem Projekt angehängt.
Feedback bleibt beim Liefergegenstand
Konzepte werden im Portal veröffentlicht. Kundenkommentare hängen am Liefergegenstand, statt in einem E-Mail-Verlauf unterzugehen.
Mehrverbrauch ist sichtbar, während er entsteht
Eine schnelle zusätzliche Landingpage braucht neun Stunden. Sechs schließen den Retainer ab; drei werden zu 130 € pro Stunde abgerechnet und sind für den Kunden sichtbar.
Die Rechnung erklärt sich von selbst
Zum Monatsende zeigt sich der Retainer, drei abgerechnete Mehrstunden und die Freigabe-Historie hinter jedem Liefergegenstand. Lena kann sich die Auslastung ansehen, statt von Hand abzugleichen.
Beschreibe, was du bauen willst
Kliv baut nach deiner Beschreibung, gib also Kunden, Phasen, Freigaberegeln, Retainer-Stunden, Mehrverbrauchssatz, Rechnungen und Auslastungsansichten an. Hier sind drei Beispiele:
Retainer-Mehrverbrauchsabrechnung
Ein laufendes Guthaben und automatische Mehrverbrauchs-Positionen.
“Baue eine Agentur-App mit monatlichen 40-Stunden-Retainern, nutzungsabhängiger Abrechnung zu 130 € pro Mehrstunde, Rechnungen über mein eigenes Stripe-Konto, Einblick für Kunden in die anfallenden Stunden und Rechnungspositionen, die Retainer und Mehrverbrauch automatisch aufschlüsseln.”
Kundenfreigabeportal
Freigabe von Liefergegenständen mit Zeitstempel.
“Baue ein Kundenportal, in dem Liefergegenstände Review-Phasen durchlaufen, Kunden mit einem Klick freigeben, jede Freigabe Person und Datum festhält und finale Dateien privat für diese Kundenorganisation bleiben.”
Auslastungsübersicht fürs Studio
Nächste Woche und Retainer-Verbrauch auf einen Blick.
“Baue ein Auslastungs-Dashboard, das die für nächste Woche gebuchten Stunden jeder Person zeigt, den Retainer-Verbrauch pro Kunde, Projekte mit Überschreitungsrisiko und Kunden, die Design-Stunden verbrauchen, obwohl sie für Strategie zahlen.”
Die Mechanik, benannt
Das Portal ist dieselbe App mit Mauern. Kunden melden sich mit ihren eigenen Konten an, und Organisationsrollen entscheiden, was eine Marketingleitung sieht im Vergleich zu einer CFO.
Liefergegenstände unterliegen Regeln. Dateien in einem Projektspeicher sind standardmäßig privat und werden pro Organisation freigegeben. Ein finales Paket kann sogar hinter der Schlussrechnung zurückgehalten werden, wenn das deine Regel ist.
Teste die Abrechnung, bevor sie echt wird. Im Sandbox-Modus kannst du einen Testmonat mit Testzahlungen durchspielen: Retainer werden abgerechnet, eine Karte schlägt fehl und wird erneut versucht, und Mehrstunden landen als Positionen, bevor ein Kunde onboardet wird.
Kliv hat eine ganze Spur für diese Art von Geschäft gebaut — sieh dir an, wie Agenturen mit Kliv arbeiten für das vollständige Betriebsbild.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die individuelle Web-Apps aus einer Beschreibung baut. Für die Agenturverwaltung baut sie Kundenportale, Projektphasen, Freigabeprotokolle, Zeit- und Retainer-Regeln, Rechnungen und Auslastungsansichten rund um dein Studio.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Deine Kunden, Projekte, Dateien, Freigaben, Retainer, Stunden, Rechnungen und Auslastungsdaten liegen in einer Datenbank, die für deine Agentur gebaut wurde.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Du kannst Phasen, Rollen, Retainer-Umfang, Mehrverbrauchssatz, Freigabeprozess, Rechnungstexte oder Dashboard-Ansichten ändern, indem du Änderungen anfragst.
Können Kunden ihr ganzes Team mitbringen?
Ja. Eine Kundenorganisation kann so viele Zugänge halten, wie sie braucht, jeweils mit einer Rolle.
Wie funktioniert die Mehrverbrauchsabrechnung?
Stunden, die über den Retainer hinaus erfasst werden, speisen einen Nutzungszähler, und die erfasste Einheit und die abgerechnete Position sind derselbe Datensatz.
Was passiert, wenn ein Kunde nicht zahlt?
Die Karte kann erneut versucht werden, während Erinnerungs-E-Mails auf die Lösung hinweisen. Du entscheidest über die menschlichen Schritte, und der Portalzugang kann den Berechtigungsregeln folgen, die du festlegst.
Funktioniert es mit Tools, die wir bereits nutzen?
Sie kann in ihnen handeln: in Slack posten, wenn eine Freigabe eintrifft, Aufgaben nach Linear spiegeln oder Kontakte mit HubSpot synchronisieren, wobei Zugangsdaten serverseitig bleiben.
Sieht jeder Kunde nur seine eigene Arbeit?
Ja. Kundenportale sind nach Organisation abgegrenzt, sodass ein Kunde die Projekte, Dateien oder Kommentare eines anderen Kunden nicht sehen kann.
Können Freigabeprotokolle Streitigkeiten über den Leistungsumfang klären?
Ja. Freigaben können den Liefergegenstand, den Namen der freigebenden Person und den Zeitstempel speichern, sodass das Protokoll zeigt, was freigegeben wurde.
Behält Kliv einen Anteil an Retainern oder Mehrverbrauch ein?
Nein. Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto. Kartengebühren sind eine Sache zwischen dir und Stripe.
Brauchen Kunden ein Stripe-Konto?
Nein. Kunden zahlen einfach per Karte.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App und die Kundenportale können auf deiner eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit deinem eigenen Git-Repository synchronisiert, und deine Daten gehören dir.
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