Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Rechtsdienstleistungen
Mandantenportal für Kanzleien mit Aktenordnern erstellen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihr Portal – Akten, Mandantentrennung, Dokumentenaustausch, Freigaben, Rechnungen und begrenzte Antworten –, und die KI baut die App.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
What is Kliv?
Kliv ist kein Portal zum Filesharing, das Sie konfigurieren – es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Aktendatensätze, die Dateiverwaltung, die Zugriffsregeln, die Bildschirme und das Verhalten des Assistenten. Am Ende steht eine echte Web-App, die Ihnen gehört, auf Ihrer eigenen Domain – und die Sie später einfach durch weitere Beschreibungen ändern können. Es ist keine Vorlage.
Auf dieser Seite ist diese App ein Mandantenportal für Kanzleien mit Aktenordnern. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; diese hier gibt jedem Mandanten einen kontrollierten Blick auf die eigenen Akten.
Why a portal beats the email thread
E-Mail verteilt die Akte über Threads, Postfächer, Anhänge und das Gedächtnis der Beteiligten. Generische Portale helfen beim Dateiaustausch, wissen aber oft nicht, was eine Akte ist, was eine dokumentierte Freigabe bedeutet oder warum Mandant A niemals Mandant B sehen darf.
Kliv baut das Portal um die Mandantentrennung herum. Jedes Dokument, jede Frist, jeder Entwurf, jede Freigabe und jede Rechnung gehört zu einer Akte; jede Akte gehört zu einem Mandanten; und ein Mandanten-Login zeigt genau die Akten dieses einen Mandanten.
What the portal knows
Sechs Objekte tragen die Mandantenarbeit, jedes mit seiner eigenen Regel.
Akten
Aktenzeichen, Parteien, verantwortlicher Partner, Status und Fristen liegen zusammen. Ein Mandanten-Dashboard zeigt die eigenen Akten und nächsten Schritte.
Mandanten und Mandantentrennung
Jeder Mandant ist eine Organisation mit eigenen Benutzern. Justiziarin und Stellvertretung sehen dieselben Akten, und keiner sieht den Mandanten nebenan.
Der Aktenordner
Dokumente bewegen sich in beide Richtungen innerhalb der Akte. Versionen werden aufbewahrt, und jede Datei trägt die Zugriffsregel der Akte.
Freigabestatus
Ein Entwurf wandert von Entwurf über Mandantenprüfung zu freigegeben, und jeder Übergang zeichnet auf, wer wann geklickt hat.
Der Aktenassistent
Der Assistent antwortet aus den Aktendokumenten des angemeldeten Mandanten und aus keinen anderen. Er gibt den Aktenstand wieder; die Rechtsberatung bleibt Sache der Anwälte.
Mandate und Rechnungen
Mandatsvereinbarungen, Honorarbedingungen und Rechnungen liegen dort, wo die Akte liegt, sodass Abrechnungsfragen dasselbe Zuhause haben wie die Dokumente.
An example: Claudias Wirtschaftskanzlei
So könnte eine Kanzlei ein mit Kliv gebautes Mandantenportal nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Akten, Ihre Mandantentrennung, Ihre Dateiregeln, Freigaben, Rechnungen und Grenzen für den Assistenten beschreiben.
Die Mandantentrennung steht zuerst
Eine neue Mandantenorganisation wird angelegt, und die Akte entsteht darin. Von der ersten Stunde an erbt jede Datei und jede Frist die Mandantentrennung.
Die Mandatsvereinbarung wird freigegeben
Die Mandatsvereinbarung geht in die Mandantenprüfung. Die Justiziarin gibt sie vom Handy aus frei, und die Entscheidung zeichnet ihren Namen, die Version und den Zeitstempel auf.
Dokumente bewegen sich innerhalb der Akte
Zweihundert Anlagen treffen über das Portal ein, versioniert und durchsuchbar. Die Benutzer des Mandanten und das Kanzleiteam sehen sie; kein anderer Mandant kann es.
Der Assistent beantwortet eine Statusfrage
Der Mandant fragt, was noch aussteht. Der Assistent antwortet aus dieser Akte: zwei Anlagen noch nicht unterzeichnet, eine Einreichung vom vergangenen Dienstag.
Die abgeschlossene Akte bleibt verfügbar
Die Akte wird geschlossen, der Mandant behält Lesezugriff auf ihre Historie, und das nächste Mandat beginnt innerhalb derselben Organisationstrennung.
Describe the portal you want to build
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung, also gilt: je mehr Details, desto näher die erste Version an Ihrer Vorstellung. Sagen Sie, wie Akten organisiert sind, wer was sehen darf, was Mandanten hochladen, wie Freigaben funktionieren und was der Assistent beantworten darf. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Mandantenportal für Prozessrecht
Aktenlisten, Anlagen, Freigaben und Fristen.
“Baue ein Mandantenportal für unsere Prozesskanzlei. Jede Mandantenorganisation soll nur ihre eigenen Akten sehen. Ergänze Dokumentenaustausch mit Versionshistorie, Entwurfsfreigaben, die pro Person mit Zeitstempel aufgezeichnet werden, Fristenübersicht pro Akte und einen Assistenten, der Statusfragen aus der Akte dieses Mandanten beantwortet.”
Portal für Einwanderungsfälle
Fallstadien und Dokumenten-Checklisten.
“Baue ein Portal, in dem jeder Mandant im Einwanderungsrecht seinen Fallstatus sieht, angeforderte Dokumente gegen eine Checkliste hochlädt, bei einem Statuswechsel automatisch eine E-Mail erhält und keine Akte oder Datei eines anderen Mandanten sehen kann.”
Datenraum für Transaktionen
Abgeschottete Arbeitsbereiche je Transaktion.
“Baue ein Transaktionsportal, in dem jedes Mandantenunternehmen einen abgeschotteten Arbeitsbereich je Transaktion hat, Gegenparteien Dokumente über uns austauschen, Unterschriften mit dokumentierten Freigaben verknüpft sind und jede freigegebene Version festhält, wer wann freigegeben hat.”
How it comes together
Die Mandantentrennung ist Row-Level-Security. Jede Aktenzeile trägt ihre Mandantenorganisation, und die Plattform prüft die Regel dort, wo die Daten liegen, bei jedem Lesezugriff. Eine erratene URL legt keine fremde Akte offen.
Der Assistent ist so begrenzt wie das Portal. Er liest die Aktendokumente des angemeldeten Mandanten über dieselben Zeilenregeln wie die Seite. Die semantische Suche kann die zuvor besprochene Freistellungsklausel finden – aber nur innerhalb der erlaubten Akte.
Freigaben sind Nachweis. Jeder Statuswechsel schreibt wer, welche Version und wann. Szenario-Tests können die Mandantentrennung vor dem Start beweisen, indem sie sich als ein Mandant anmelden und versuchen, die Akte eines anderen zu lesen.
Eine Kanzlei ist ein Dienstleistungsgeschäft mit hohem Einsatz, und ein Portal ist eine Seite davon. Wie Agenturen und Kanzleien auf Kliv bauen beschreibt das breitere Muster der Mandantenarbeit.
Common questions
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die individuelle Web-Apps aus einer Beschreibung baut. Für ein Kanzleiportal kann sie Akten, Mandantentrennung, Dateiaustausch, Freigaben, Rechnungen, begrenzte Assistentenantworten und Tests bauen.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenregeln und Bildschirme rund um den Aktenworkflow Ihrer Kanzlei.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später Aktenfelder ergänzen, Freigabestatus ändern, Dokumenten-Checklisten hinzufügen oder Mandantenansichten anpassen.
Kann ein Mandant jemals die Akte eines anderen Mandanten sehen?
Nein. Akten tragen ihre Mandantenorganisation auf Zeilenebene, und mandantenübergreifende Zugriffe werden unabhängig von URL oder ID verweigert.
Gibt der Assistent Rechtsberatung?
Nein. Er gibt den Aktenstand wieder: was eingereicht wurde, was noch aussteht und was ein Dokument aussagt. Die Beratung bleibt Aufgabe der Kanzlei.
Wie melden sich Mandanten an?
Sie können zwischen E-Mail und Passwort, Anmeldung mit Google, Passkeys oder Zwei-Faktor-Codes wählen. Mandantenbenutzer gehören zu ihrer Organisation.
Können Freigaben dokumentiert werden?
Ja. Freigaben können Benutzer, Version, Entscheidung und Zeitstempel festhalten.
Können Mandanten Dokumente hochladen?
Ja. Uploads landen im Aktenordner mit Versionshistorie und Zugriffsregeln.
Können Rechnungen im Portal liegen?
Ja. Mandatsvereinbarungen, Honorarbedingungen und Rechnungen können bei der Akte liegen.
Was passiert mit den Daten, wenn wir Kliv verlassen?
Ihre Dokumente und Daten bleiben Ihre eigenen, und der Quellcode der App kann mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert werden.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Das Portal kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann die Mandantentrennung vor dem Start getestet werden?
Ja. Szenario-Tests können sich als ein Mandant anmelden und beweisen, dass die Akte eines anderen Mandanten nicht lesbar ist.
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