Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Rechtsdienstleistungen
Einen Tracker für Hintergrundprüfungen und Nachweise bauen
Kliv ist ein KI-App-Baukasten. Beschreiben Sie Ihren Prüfprozess, und Kliv baut einen echten Tracker für Einwilligung, Einreichungen, Ergebniszugriff, Erneuerungstermine und standortbezogene Ansichten.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Prüfdienstleister. Es ist ein KI-App-Baukasten, der Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, die Stufen, die Dateizugriffsregeln, die Erinnerungen, die Dashboards und die Ansichten für jede Rolle. Was Sie erhalten, ist eine echte App, die Ihnen gehört. Sie können sie auf Ihrer eigenen Domain betreiben, sie mit den Werkzeugen verbinden, die Sie bereits nutzen, und sie weiter auf Zuruf ändern. Es ist keine Tabellenvorlage.
Auf dieser Seite ist diese App ein Tracker für Hintergrundprüfungen und Nachweise. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist eine rund um Einwilligung, Status, Erneuerungen und geschützte Unterlagen gebaute.
Warum einen eigenen Nachweis-Tracker bauen?
Ein Prüfdienstleister kann die Prüfung durchführen. Das operative Problem ist alles drum herum: wer eingewilligt hat, wer eingereicht hat, welches Ergebnis eingetroffen ist, wer es lesen darf, wann die Freigabe abläuft und welcher Standort gleich jemanden einsetzen will, der noch nicht bereit ist.
Kliv baut den Arbeitsplatz um Ihre Prüfrichtlinie. Der Ablauf hat echte Stufen, sensible Dateien haben Zugriffsregeln, Erneuerungserinnerungen laufen nach Terminen, und jede Koordinatorin sieht die Personen, die sie verwalten darf.
Was eine Mentoren-Akte enthält
Alles hängt am Personendatensatz, und jede Regel wird von der App durchgesetzt.
Mentoren-Datensatz
Identität, Standorte, Zuordnungshistorie und das aktuelle Datum, bis zu dem die Freigabe gilt, stehen in der Mentoren-Akte.
Freigabe-Ablauf
Eingeladen, eingewilligt, eingereicht, erhalten, entschieden und freigegeben sind echte Stufen. Jeder Übergang hält fest, wer ihn ausgelöst hat und wann.
Einwilligungen und Ergebnisse
Einwilligungs-PDFs und Ergebnisbriefe liegen im Dateispeicher mit eigenen Zugriffsregeln. Die Prüfrolle kann sie lesen; Standortkoordinatoren sehen Status und Termine, nicht den Inhalt.
Erneuerungsuhr
Jede Freigabe trägt ein Ablaufdatum. Neuprüf-Wellen und Erinnerungs-E-Mails kommen aus diesem Datum statt aus einem Tabellen-Durchlauf.
Referenzen und Schulungen
Referenzgespräche, Kinderschutz-Schulungen und Auffrischungstermine können auf derselben Akte mitlaufen und zur Einsatzbereitschaft zählen.
Für sensible Statusarbeit gebaut
Standortbereite Listen
Eine Frage wie „Zeig mir alle an der Lessing-Schule Freigegebenen, mit Terminen“ wird zu einem Filter, der die Zeitstempel einschließt.
Erneuerungserinnerungen
Geplante Erinnerungen können 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf der Freigabe an Mentoren gehen, mit den Nachzüglern in einer Montags-E-Mail ans Team.
Standort-Grenzen
Jede Schulkoordinatorin sieht die Mentoren ihres eigenen Standorts und nichts Weiteres. Die vereinsweite Ansicht gehört dem Compliance-Arbeitsplatz.
Prüf-Warteschlange
Ein markiertes Ergebnis kann in eine Zwei-Personen-Prüfung mit geschützten Notizen laufen. Die Entscheidung wird mit Grund und Datum festgehalten.
Ein Beispiel: Sabines Mentoring-Verein
So könnte eine Organisation es nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihren eigenen Dienstleister, die Stufen, die Dateien, die Erneuerungsregeln und die Rollen beschreiben.
Mentoren durchlaufen klare Stufen
Sabine lädt einen neuen Mentor ein, holt die Einwilligung, reicht die Prüfung beim Dienstleister ein, erfasst das Ergebnis und markiert den Mentor als freigegeben. Niemand gilt als „fast freigegeben“.
Sensible Unterlagen bleiben geschützt
Der Ergebnisbrief ist nur für die Prüfrolle sichtbar. Eine Schulkoordinatorin sieht Status und Freigabedatum des Mentors, nicht den Inhalt des Ergebnisses.
Erneuerungen starten vor Ablauf
Ein Mentor, dessen Erneuerung ansteht, erhält Erinnerungen 60, 30 und 7 Tage bevor die Zwei-Jahres-Freigabe abläuft. Sabine sieht die verbleibenden Nachzügler in ihrer Montags-E-Mail.
Standortkoordinatoren sehen ihre eigenen Listen
Die Koordinatorin der Lessing-Schule sieht die dort zugeordneten Mentoren und ob jeder freigegeben ist. Den vereinsweiten Prüfarbeitsplatz kann sie nicht durchsuchen.
Eine abgelaufene Freigabe ändert den Zugang
Läuft eine Freigabe mitten in der Saison ab, fällt der Mentor an diesem Datum von der Freigabe-Liste des Standorts. Die Historie bleibt für die dazu berechtigten Rollen lesbar.
Beschreiben Sie, was Sie bauen wollen
Kliv baut auf Basis Ihrer Beschreibung — je mehr Details Sie geben, desto näher ist die erste Version. Nennen Sie Stufen, Dateien, Rollen, Erneuerungsfenster, Erinnerungen und die Grenzen zum Dienstleister. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Prüfarbeitsplatz für Ehrenamtliche
Freigabestufen, geschützte Dateien, Erneuerungen und Standortansichten.
“Baue einen Tracker zur Ehrenamtsprüfung für unseren Jugend-Mentoring-Verein. Mentoren durchlaufen eingeladen, eingewilligt, eingereicht, erhalten, entschieden und freigegeben. Einwilligungsdateien und Ergebnisbriefe sind auf die Prüfrolle beschränkt, Erneuerungen erfolgen alle zwei Jahre mit Erinnerungen nach 60, 30 und 7 Tagen, und jede Schulkoordinatorin sieht nur die Mentoren ihres eigenen Standorts.”
Qualifikations-Board für Pflegekräfte
Zulassungen, Erste-Hilfe, Gesundheitszeugnis, Führungszeugnisse und Bereitschaft.
“Baue einen Qualifikations-Tracker für unser Pflege-Personal. Führe Ablauf der Zulassung, Erste-Hilfe-Nachweis, Gesundheitszeugnis und Führungszeugnis pro Pflegekraft, zeige, wer heute einsatzbereit ist, verschicke Erinnerungen vor jedem Ablauf und beschränke sensible Ergebnisdateien auf die Compliance-Verantwortlichen.”
Protokoll zur Lieferantenprüfung
Versicherung, Steuerunterlagen, Sicherheitsnachweise und Standortzugang.
“Baue ein internes Protokoll zur Lieferantenprüfung. Jeder Auftragnehmer hat einen Versicherungsnachweis, eine Freistellungsbescheinigung und einen Sicherheitsnachweis mit Ablaufdaten. Der Standortzugang endet, wenn ein erforderliches Dokument abläuft, und Standortleiter sehen nur die für ihren Standort freigegebenen Lieferanten.”
Rund um die Prüfung, nicht an ihrer Stelle
Kliv führt keine Hintergrundprüfungen durch. Ihr Prüfdienstleister führt Prüfungen durch, und Ihre Leute treffen Entscheidungen. Kliv verfolgt den Prozess rund um die Prüfung: Einwilligung, Einreichung, Ergebnisse, Erneuerungstermine, Zugriffsregeln und Einsatzbereitschaft.
Ergebnisbriefe sind Dateien mit Zugriffsregeln, sodass Vertraulichkeit durchgesetzt und nicht dem Gedächtnis überlassen wird. Statusänderungen sind mit Zeitstempel versehene Zeilen, sodass sich die Historie des Programms später nach Name, Datum und Entscheidung lesen lässt.
Weil der Tracker Ihre eigene App ist, können lokale Regeln Teil davon sein: eine zusätzliche Referenz an einem Standort, ein zurückkehrender Mentor, dessen Lücke die Uhr zurücksetzt, oder eine Zwei-Personen-Prüfung für markierte Ergebnisse. Software mit derart lokalen Regeln zeigt den größeren Zusammenhang.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Baukasten, der aus einer Beschreibung eigene Web-Apps erstellt. Für Hintergrundprüfungen baut es den Tracker rund um Einwilligung, Einreichungen, Ergebnisse, Erneuerungen, Rollenzugriff und Standortansichten.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut die Datenbank, die Stufen, die Dateiregeln, die Erinnerungen und die Dashboards für Ihren Prozess. Es ist keine Tabellenvorlage.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später Änderungen anfragen, etwa eine Stufe ergänzen, das Timing der Erinnerungen ändern, eine Rolle hinzufügen oder eine Dokumentpflicht ergänzen.
Führt Kliv die Hintergrundprüfung selbst durch?
Nein. Ihr Prüfdienstleister führt Prüfungen durch, und Ihre Leute treffen Entscheidungen. Die App verfolgt Einwilligung, Einreichung, Ergebnisse, Erneuerungen und Zugriff rund um diesen Prozess.
Wer darf einen Ergebnisbrief lesen?
Nur die Rollen, die Sie benennen. Die Datei trägt ihre eigene Zugriffsregel, sodass Standortkoordinatoren mit Status und Terminen arbeiten können, ohne sensible Inhalte zu lesen.
Was passiert, wenn die Freigabe mitten in der Saison abläuft?
Der Status kann sich am Ablaufdatum ändern, die Person kann von den Freigabe-Listen fallen, und Erinnerungen können bereits Wochen zuvor rausgegangen sein.
Können Mentoren ihre eigene Akte sehen?
Sie sehen eine Statusseite, die zeigt, wo sie im Prozess stehen, was fehlt und wann die Erneuerung fällig ist, ohne die Datensätze anderer zu sehen.
Kann jede Standortkoordinatorin nur ihre eigenen Leute sehen?
Ja. Ansichten können nach Standort eingegrenzt werden, sodass eine Schulkoordinatorin die Mentoren ihrer Schule sieht, während Compliance das weitere Programm sieht.
Kann es auch Schulungen und Referenzen verfolgen?
Ja. Referenzen, Kinderschutz-Schulungen, Auffrischungen und andere Bereitschaftsanforderungen können Teil derselben Personenakte sein.
Kann es Erneuerungserinnerungen automatisch verschicken?
Ja. Geplante Erinnerungen können in den von Ihnen gewählten Abständen rausgehen, etwa 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja. Team, Koordinatoren und Mentoren können den Tracker auf Ihrer eigenen Domain nutzen.
Kann ich Kliv später verlassen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass ein Weggang ein git pull ist, kein Neuaufbau.
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