Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Business-Tools
Eine App für Vertragserstellung und E-Signatur bauen
Kliv ist ein KI-App-Baukasten. Beschreiben Sie, wie Verträge erstellt, versendet, signiert, erinnert und abgelegt werden – und Kliv baut den Vertragsablauf als echte App.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein fertiges Signaturprodukt – es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, den Dokumentablauf, die Bildschirme und die Regeln. Was Sie bekommen, ist eine echte Web-App, die Ihnen gehört, auf Ihrer eigenen Domain für die Menschen, die Sie einladen – und Sie ändern sie später, indem Sie es sagen. Es ist keine Vorlage.
Auf dieser Seite ist diese App ein Ablauf für Vertragserstellung und Signatur. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist ein Beispiel.
Warum ein eigenes Signaturtool bauen?
Preise pro Umschlag legen auf jede Unterschrift eine Gebühr, und allgemeine Signaturdienste wissen nicht, was in Ihrem Vertrag steht. Eine Agentur für Veranstaltungspersonal, die dreißig Einsatzverträge pro Woche verschickt, braucht vielleicht Vorlagen, die aus dem Kundendatensatz ziehen, Seriendruckfelder, die die Satztabelle kennen, und Erinnerungen, die laufen, ohne dass jemand eine Liste führt.
Kliv baut den Weg als eine App: erstellen, versenden, erinnern, signieren und ablegen. Vertrag, Kunde, Anfrage und Annahmebeleg verweisen aufeinander, sodass das System beantworten kann, was wann vereinbart wurde.
Die Datensätze hinter jedem Vertrag
Fünf Datensätze machen den Ablauf nachvollziehbar.
Vorlagen und Seriendruckfelder
Ihr Vertrag ist eine Vorlage mit Feldern für Kundenname, Termine, Satztabelle und Klauseln, die je Einsatz variieren. Die Felder füllen sich aus Datensätzen statt aus kopierten Dateien.
Die Signaturanfrage
Aus einem erstellten Dokument wird ein privater Link mit Ablaufdatum und Status: versendet, angesehen, signiert. Der Link öffnet genau die Version, die für diesen Kunden erstellt wurde.
Der Annahmebeleg
Wer angenommen hat, wann, von wo und welche Dokumentversion – all das wird in die Datenbank geschrieben, sobald die Unterschrift erfolgt.
Erinnerungen
Ist eine Anfrage nach drei Tagen nicht signiert, verschickt ein geplanter Job die Erinnerung. Das Nachfassen hängt nicht mehr davon ab, dass jemand eine Übersicht prüft.
Das Archiv der signierten Verträge
Signierte Exemplare legen sich selbst beim Kunden im Dateispeicher ab. Zugriffsregeln entscheiden, welche Kunden- und Mitarbeiterkonten welchen Vertrag sehen.
Ein Beispiel: Lenas Agentur für Veranstaltungspersonal
So könnte eine Agentur eine mit Kliv gebaute Vertrags-App nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Vorlagen, Felder, Erinnerungen und Ablageregeln beschreiben.
Der Vertrag wird aus Datensätzen erstellt
Eine Koordinatorin wählt Kunde und Einsatz. Eine serverseitige Funktion verbindet die Vorlage mit Kundendaten, Terminen und Sätzen und stempelt das Ergebnis als neue Dokumentversion.
Der Kunde erhält einen privaten Signaturlink
Die E-Mail öffnet genau das Dokument dieses Kunden und kein anderes. Der Status wechselt von versendet zu angesehen, sobald der Kunde es öffnet.
Nicht signierte Anfragen werden erinnert
Nach drei Tagen ohne Unterschrift geht die Erinnerung automatisch raus. Koordinatorinnen können sich um den Einsatz kümmern, statt Papierkram hinterherzujagen.
Die Unterschrift schafft den Nachweis
Die Annahme erfasst Name, Zeitstempel, Herkunft und Dokumentversion. Beide Seiten erhalten das unterzeichnete Exemplar.
Der signierte Vertrag legt sich selbst ab
Das PDF landet im Kundenarchiv, und eine Slack-Nachricht erscheint im Deals-Kanal: signiert und einsatzbereit.
Beschreiben Sie den Vertragsablauf
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung – je mehr Details, desto näher die erste Version. Nennen Sie Vorlagen, Felder, Signaturreihenfolge, Erinnerungen und das, was eine Unterschrift freischaltet. Drei Beispiele:
Personalverträge
Erstellen, versenden, erinnern, signieren, archivieren.
“Bau ein Vertragstool für unsere Agentur für Veranstaltungspersonal. Erstelle Einsatzverträge aus Vorlagen mit Kundenname, Veranstaltungsterminen, Stundensätzen und Stornoklauseln; verschicke private Signaturlinks; erinnere nicht unterschriebene Kunden nach 3 und 7 Tagen; und archiviere unterzeichnete Exemplare je Kunde.”
Mietverträge
Signierter Vertrag vor der Übergabe nötig.
“Bau ein Verleihvertrags-Tool für unseren Geräteverleih. Erstelle Verträge mit Gerätelisten, Mietzeitraum, Kautionsbetrag und Haftungsbedingungen; verschicke Signaturlinks; und sperre die Übergabe, bis die Unterschrift erfasst ist.”
Onboarding-Pakete
Mehrere Dokumente in fester Reihenfolge signiert.
“Bau ein Kunden-Onboarding-Tool, das neuen Kunden ein Paket aus vier Verträgen schickt: Dienstleistungsvertrag, Auftragsverarbeitungs-Zusatz, Zahlungsermächtigung und Projekt-Startformular. Verlange, dass sie in Reihenfolge signiert werden, und verfolge den Abschluss je Dokument.”
Wie es zusammenkommt
Die Erstellung ist serverseitige Logik. Eine typisierte serverseitige TypeScript-Funktion liest den Kundendatensatz, füllt die Vorlage und erstellt das Dokument. Eine Änderung an der Satztabelle wirkt auf den nächsten erstellten Vertrag, während die bereits versendete Version rekonstruierbar bleibt.
Der Beleg ist der Punkt. Annahmezeilen tragen Name, Zeit, Herkunft und Dokumentversion. Unterzeichnete Exemplare liegen im zugriffsgeregelten Dateispeicher. Kommt später eine Streitfrage, ist die Antwort ein Nachschlagen.
Sie können den Ablauf testen, bevor Sie sich darauf verlassen. Bitten Sie Kliv um einen Scenario-Test, der als Testkunde signiert und prüft, dass ein nicht signierter Vertrag den nächsten Schritt sperrt. Er läuft in einem echten Browser gegen eine Wegwerf-Kopie der Datenbank, mit belegten Nebenwirkungen.
Verträge sind die Eingangstür vieler Dienstleistungsbetriebe. Der Rest des Hauses – Angebote, Projekte, Rechnungen und Folgeaufträge – steht auf der Seite für Dienstleister.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die aus einer Beschreibung eigene Web-Apps baut. Für die Vertragserstellung baut es die Vorlagen, Datensätze, den Signaturablauf, Erinnerungen, das Archiv und die Berechtigungen.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Sie wird um Ihre Vorlagen, Felder, Erinnerungen und Ablageregeln herum gebaut, nicht um ein allgemeines Signaturformular.
Kann ich sie nach dem Bau ändern?
Ja. Bitten Sie um eine geänderte Klausel, andere Erinnerungszeiten, eine weitere Unterzeichnerrolle oder eine geänderte Archivregel, und Kliv passt die App an.
Ist eine so erfasste Unterschrift verbindlich?
Die App erfasst, wer welche Dokumentversion wann und von wo angenommen hat, und speichert das unterzeichnete Exemplar unverändert. Ob ein Dokument eine qualifizierte Signatur braucht, ist eine Rechtsfrage für Ihre Beratung.
Können Kunden ihre eigenen Verträge später einsehen?
Ja. Geben Sie Kunden einen Login, und zeilenbasierte Regeln beschränken sie auf ihre eigenen Verträge.
Was verhindert, dass eine veraltete Vorlage rausgeht?
Der Signaturlink öffnet die nummerierte Dokumentversion, die für diesen Kunden erstellt wurde. Eine spätere Änderung der Vorlage ändert keine Dokumente, die schon unterwegs sind.
Können wir die Vorlagen selbst ändern?
Ja. Beschreiben Sie die Klausel- oder Wortänderung im Chat. Der nächste erstellte Vertrag nutzt sie, und frühere Versionen bleiben im Beleg.
Können Erinnerungen nach einer Unterschrift stoppen?
Ja. Erinnerungs-Jobs lesen den Status der Anfrage und stoppen, sobald das Dokument signiert ist.
Kann es mehr als einen Unterzeichner geben?
Ja. Braucht Ihr Ablauf mehrere Unterzeichner oder eine feste Reihenfolge, beschreiben Sie es, und die Signaturzustände können das abbilden.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Signaturseiten und Kundenzugang können auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv weg?
Ja. Ihre Datensätze und Dateien sind exportierbar, und der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert.
Kann die App unser Team benachrichtigen, wenn ein Dokument signiert wurde?
Ja. Der Ausgangsablauf enthält eine Slack-Benachrichtigung, und diese Entscheidung wird auf dem Vertrag festgehalten.
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